Excel的3个简化公式

2016-03-31 19:29 15 1 收藏

get新技能是需要付出行动的,即使看得再多也还是要动手试一试。今天图老师小编跟大家分享的是Excel的3个简化公式,一起来学习了解下吧!

【 tulaoshi.com - excel 】

Excel的3个简化公式

 Excel的3个简化公式 图老师

  一、省去参数

  很多Excel函数,当参数为0或空时,可以只保留,号0省略。

  利用vlookup =vlookup查找

  =vlookup(A1,B:D,2,0)

  简写后

  =vlookup(A1,B:D,2,)

  把A1单元格中字符A替换为空

  =SUBSTITUTE(A1,"A","")

  简写后

  =SUBSTITUTE(A1,"A",)

  二、利用%简化

  乘10000

  =A1*10000

  简化后

  =A1/1%%

  除100

  =A1/100

  简化后

  =A1%

  三、用其他函数代替IF函数

  如果A1值大于200,结果是200,否则还是A1的值

  =IF(A1200,200,A1)

  简化后

  =Min(A1,200)

  注:Min函数是取最小值的函数

  如果从表1查找的值大于100,则显示超额完成,等于100返回持平,小于100则返回"未完成"

  =IF(Vlookup =Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)100,"完成",Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)=100,"持平","未完成")

  简化后

  =TEXT(VLOOKUP =VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)-100,"完成;未完成;持平")

  注:text函数是按代码设置值的显示格式。第2个参数的格式为:

  "正数显示为;负数显示为;零值显示为;文本显示为"

固定格式的文本如何转换为Excel表格?

 固定格式的文本如何转换为Excel表格? 图老师

  比如,有一个文本文件,它的名字是"通讯录.txt",它里面有标题行和内容行,每一行都由一个"竖线"字符(也就是英文字符"|")分隔。整个文件的内容如图所示。

文本文档转换为Excel电子表格的方法

  1、打开Excel,按Ctrl + o 组合键,调出"打开"对话框,把对话框中的"文件类型"设置为"文本文件",在"查找范围"里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置,点击"通讯录.txt"文件--打开。

文本文档转换为Excel电子表格

  2、Excel 弹出"文本导入向导"对话框。由于"通讯录"文本文件是以"竖线"字符这一分隔符号分隔的,因此在"选择最合适的文件类型"中,我们保持选中"分隔符号"不变,单击"下一步"。

把固定格式的文本文档转为Excel

  3、在"分隔符号"里,去掉"Tab键"、"分号"、"逗号"、"空格"前面的对勾,选中"其他",然后在"其他"后面的文本框里,输入"竖线"字符,也就是"|"这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外,在"文本识别符号"中选择"无"。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/ejc/)
把固定格式的文本转换为Excel表格

  4、接下来,设定 Excel 如何识别文本文件中的数字。点击"手机号码"那一列,在"列数据格式"中选择"文本"。这样做的目的是,防止 Excel 把数字前面的"零"给去掉。用同样的tulaoshi.com方法,设置一下"固定电话"那一列。

  另外可以看到,如果文本文件中存储了日期,在这一步骤中还可以将其指定为"日期"格式,方便转换完成之后,对这一列进行日期有关的计算。

把固定格式的文本转换为Excel电子表格的方法

  5、点击"完成"按钮,就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。

文本转换表格的方法

如何快速复制Excel的筛选结果?

   1、启动Excel并打开工作簿,在作为数据源的工作表中分两行输入筛选条件,如图1所示。

  在Excel中直接复制筛选的结果的方法

如何快速复制Excel的筛选结果? 图老师

  图1 输入筛选条件

  2、选择目标工作表,在"数据"选项卡的"排序和筛选"组中单击"高级"按钮打开"高级筛选"对话框,选择"将筛选结果复制到其他位置"单选按钮作为筛选结果的处理方式,单击"列表区域"文本框右侧的"数据源"按钮,如图2所示。此时对话框缩小为只包含文本框和"数据源"按钮,在作为数据源的工作表中框选进行筛选的单元格区域,文本框中将获得该单元格区域的地址,再次单击"数据源"按钮,如图3所示。

  在Excel中直接复制筛选的结果的方法

设置筛选结果的处理方式

  图2 设置筛选结果的处理方式

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/ejc/)

  在Excel中直接复制筛选的结果的方法

设置列表区域

  图3 设置列表区域

  提示

  选择"在原有区域显示筛选结果"单选按钮,筛选时将通过隐藏不符合条件的数据区域显示筛选结果;选择"将筛选结果复制到其他位置"单选按钮,筛选时将符合条件的数据复制到指定的位置。

  3、在"高级筛选"对话框中单击"条件区域"文本框右侧的"数据源"按钮,框选条件所tulaoShi.com在的单元格区域,此时文本框中将输入条件所在单元格区域的地址,再次单击"数据源"按钮,如图4所示。

  在Excel中直接复制筛选的结果的方法

指定条件区域

  图4 指定条件区域

  4、此时"高级筛选"对话框恢复原状,单击"复制到"文本框右侧的"数据源"按钮,在当前工作表的A1单元格单击指定目标单元格,再次单击"数据源"按钮恢复"高级筛选"对话框,如图5所示。

  在Excel中直接复制筛选的结果的方法

指定复制到的目标单元格

  图5 指定复制到的目标单元格

  提示

  "列表区域"文本框用于输入需要进行数据筛选的单元格区域地址,该区域必须要包含列标题,否则无法进行筛选;"条件区域"文本框用于指定对筛选条件所在区域的引用,应包括一个或多个列标题及列标题下的匹配条件;"复制到"文本框用于指定放置筛选结果的单元格区域,一般只需要输入区域左上角单元格地址即可。

  5、单击"高级筛选"对话框中的"确定"按钮,筛选结果直接复制到指定工作表中,如图6所示。

  在Excel中直接复制筛选的结果的方法

筛选结果复制到指定的位置

  图6 筛选结果复制到指定的位置

  提示

  在复制时首先必须激活目标工作表,否则Excel会弹出提示对话框,复制筛选操作将不会成功。

Excel批量插入多行的方法

 Excel批量插入多行的方法 图老师

  当插入一行后,直接按重复上一次操作(F4),EXCEL就会一直插入新行,但是如果要插入100行呢?1000行呢?你一直按F4?手指头都会骨折的。所以用批量插入多行的方法就不会费力不讨好了,批量插入多行的操作如下:

批量插入多行的方法

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160331/2061495.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
更改 Excel 迭代公式的次数 单击Office 按钮 ,单击Excel 选项,然后单击公式类别。 在计算选项部分中,选中启用迭代计算复选框。 若要设置 Microsoft Excel 进行重新计算的最大次数,请在最多迭代次数框中键入迭代次数。迭代次数越高,Excel 重新计算工作表所需的时间越长。 若要设置两次重新计算结果之间的可接受的最大误差,请在最...
标签: excel
Excel 公式的复制和移动 对于移动、复制公式的操作与移动、复制单元格的操作方法一样,在这里就不再赘述。和移动、复制单元格数据不同的是,对于公式有单元格地址的变化,它们会对结果产生影响,也就是说,Microsoft Excel会自动地调整所有移动的单元格的引用位置,使这些引用位置仍然引用到新位置的同一单元格。如果我们将单元格移动到...
标签: 办公软件
我们知道,Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。 一、 判别输入是否正确 在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数...
标签: 电脑入门
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,……)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组...
标签: excel
Excel公式引用方式转换   Excel 2003如何使用条件格式设置自动提醒?   如图: 以提前3天红底色提醒为例: 选中区域--点"格式"--"条件格式"--"公式"--"=$B2-3=TODAY()"--"格式"--'图案"--选红色--"确定',如图: --"确定",效果如图:...

经验教程

869

收藏

45
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部