如何使用Excel 2007中的内容重排功能

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如何使用Excel 2007中的内容重排功能

 　　我们在使用Excel的过程中，有时候需要把一个单元格的内容进行分离，或者多行内容合并到一个单元格，如果是用复制粘贴的方法来完成，很明显操作效率是极低，但是，如果我们借助Excel 2007中的内容重排功能，就变得简单多了。

　　其实填充功能下的内容重排就可以快速搞定这一操作。

　　但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：Office按钮-Excel选项-自定义，在从下列位置选择命令里选择所有命令，在下面的命令列表中拖动找到内容重排点击添加即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到内容重排按钮。

　　下面的具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的内容重排命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

　　小提示

　　Excel2003中的内容重排在位置是编辑/填充/内容重排。

Excel 2007绘制甘特图查看项目安排情况

 　　在Excel 2007中使用图表来进行分析数据，通常大家会选择使用较常见的图表类型，比如图柱。还有一个类型更能体现出表格中的数据，那就是甘特图，也是一种线条图，非常适合用在工程进度的数据上。

　　下面的过程可帮助在Excel2007中创建甘特图(Gantt Chart)。对于此图表，我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中，也可以使用自己的数据，只要使用的列标题和工作表结构是相同的。

　　将示例工作表数据复制到一个空白工作表中，或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;

　　工作表数据

　　注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。

　　选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);

　　在插入选项卡上的图表组中单击条形图;

　　在二维条形图下单击堆积条形图;

　　在图表中，单击第一个数据系列，或者从图表元素列表中选择该数据系列(格式选项卡、当前选择组和图表元素框);

　　在格式选项卡上的当前选(www.tulaoshi.com)择组中，单击设置所选内容格式;

　　绘图区

　　单击填充，然后单击无填充。

　　单击关闭。

　　在图表上，单击图例，然后按Delete。

　　选择纵坐标轴(数值轴)，或者从图表元素列表中选择该坐标轴(格式选项卡、当前选择组和图表元素框)。

　　在格式选项卡上的当前选择组中，单击设置所选内容格式。

　　在坐标轴选项下，选中分类次序反转复选框。

　　甘特图，是一种线条图，是结合时间和活动或项目的一种图表，图中的线条就是用来表示在计划期间，活动的安排及完成情况，是监测某项工程进度的很好方法，对于它的设置，就是在插入选项卡中选择二维条形图。

Excel 2007怎么计算函数公式的总和

 　　经常使用Excel 2007的朋友们一定会认同Excel 2007是一款很强大的办公软件，在Excel 工作表中输入数据后，就可以利用函数公式，对某列的单元格同一时间进行数据分析。今天，先来讲讲分类汇总的计算。

　　在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总，要么求和，要么平均值，二者不能兼顾。也可以对目标数据进行两次分类汇总，但是两个汇总结果又分布在不同的数据行，不便于统计输出。像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题，这两种方法都不适合，他任教两个班级，根据奖励规则，指标奖为两个班级指标奖之和3925 ，而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ，二者之和5175 就是他总的教学成果奖。这里，每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同。经过尝试，发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题，最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。

　　分类汇总

　　注：下面操作在Excel 2003/2007 中均可实现。

　　首先，选定姓名数据区域B1 ：B13 (包含数据列名称)，执行 数据 筛选 高级筛选 命令，打开 高级筛选 对话框，选择 将筛选结果复制到其他tulaoShi.com位置 ，并在复制到框中输入$ G$1 ，勾选 选择不重复的记录 。确定之后，即可完成教师姓名的筛选。

　　对相关数据区域进行必要的格式设置之后，在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ，条件比较区域Range 为B2 ：B13 ，条件Criteria 为G2 ，求和区域Sum_range 为C2 ：C13 ，确定之后，便完成了一位教师的班级指标奖的求和汇总。

　　高级筛选

　　注意：在复制应用该函数到下面的单元格之前，需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址引用，行列序号前都加一个$ 符号，否则向下拖动时，这两个区域的范围都会发生变化，从而影响数据的正确统计。而学科优胜要计算平均值，Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ，我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优胜求和，方法同上;然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数，二者相除，就可以算出学科优胜的平均值。COUNTIF 函数的具体使用方法，与SUMIF 函数类似，这里不再赘述。

　　而本文介绍的分类汇总方法，对没有排序的数据也同样适用。通过上述与众不同的分类汇总方法，我很快便完成了全校几百位教师教学成果奖的计算，输出样式也符合同事的要求。曾经遇到过类似问题的朋友，不妨一试，相信这种方法能为你的数据统计工作省点力。

　　在Excel 2007工作表中，对某列单元格进行分类汇总，是我们经常会使用到的一项功能，选定相关区域后，就可以插入条件求和函数了，完成之后，就可以发现，在要求和的行或列的最末位就是汇总的结果。