Excel“查找”“替换”无法找到需要的数据

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Excel“查找”“替换”无法找到需要的数据

 　　1.如果在整个工作表中进行查找和替换，单击任何单元格取消选定的活动区域，不然只在活动区域进行，就有可能无法正确的找到数据。

　　2.如果查找完整的单元格，需要选择编辑→查找或替换，取消选择单元格匹配，然后再重新搜索。

　　3.如果要查找的数据是常数或者公式结果，就需要在查找和替换中的查找范围下拉框中选为值。如果数据包含公式或单元格批注中，需要从查找范围选择公式或批注，才能准确找到需要的数据。

如何使用Excel 2007中的内容重排功能

 　　我们在使用Excel的过程中，有时候需要把一个单元格的内容进行分(www.tulaoshi.com)离，或者多行内容合并到一个单元格，如果是用复制粘贴的方法来完成，很明显操作效率是极低，但是，如果我们借助Excel 2007中的内容重排功www.Tulaoshi.com能，就变得简单多了。

　　其实填充功能下的内容重排就可以快速搞定这一操作。

　　但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：Office按钮-Excel选项-自定义，在从下列位置选择命令里选择所有命令，在下面的命令列表中拖动找到内容重排点击添加即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到内容重排按钮。

　　下面的具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的内容重排命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

　　小提示

　　Excel2003中的内容重排在位置是编辑/填充/内容重排。

Excel的3个简化公式

　　一、省去参数

　　很多Excel函数，当参数为0或空时，可以只保留,号0省略。

　　利用vlookup =vlookup查找

　　=vlookup(A1,B:D,2,0)

　　简写后

　　=vlookup(A1,B:D,2,)

　　把A1单元格中字符A替换为空

　　=SUBSTITUTE(A1,"A","")

　　简写后

　　=SUBSTITUTE(A1,"A",)

　　二、利用%简化

　　乘10000

　　=A1*10000

　　简化后

　　=A1/1%%

　　除100

　　=A1/100

　　简化后

　　=A1%

　　三、用其他函数代替IF函数

　　如果A1值大于200,结果是200，否则还是A1的值

　　=IF(A1200,200,A1)

　　简化后

　　=Min(A1,200)

　　注：Min函数是取最小值的函数

　　如果从表1查找的值大于100，则显示超额完成，等于100返回持平，小于100则返回"未完成"

　　=IF(Vlookup =Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)100,"完成",Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)=100,"持平","未完成")

　　简化后

　　=TEXT(VLOOKUP =VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)-100,"完成;未完成;持平")

　　注：text函数是按代码设置值的显示格式。第2个参数的格式为：

　　"正数显示为;负数显示为;零值显示为;文本显示为"