WPS文档怎样规范设置每页每行字数

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WPS文档怎样规范设置每页每行字数

 　　我们可以利用WPS文字提供的文档网格功能，可以快速实现文档每页22行每行28字排版要求。

　　操作步骤如下：

　　1.在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击页边距。

　　2.在页面设置对话框中，选择文档网格选项卡。如下图所示：

　　3.单击确定，退出页面设置对话框。

WPS页眉和页脚操作技巧

 　　1. 引言

　　在日常的WPS文字二次开发中，经常会涉及到操作页眉和页脚的情况。如：添加、删除、修改页眉和页脚中的文字、图形和图像等，

　　本文通过WPS文字提供的二次开发接口，以WPS为基础，同时兼顾Word来介绍其中的用法。

　　注意：WPS虽然与Word非常相似，但也有自身的一些特点。

　　2. 简介

　　设置页眉和页脚时，可能会涉及到与页面设置和域的知识。影响到页眉和页脚的设置如下图：

　　2.1. 节、页面设置、页码域

　　节：通常以为文档的下一个对象是节(即Application-Documents-Sections)，页眉和页脚可以在不同的节中进行不同的设置。

　　页面设置：

　　奇偶页不同：此功能为方便设置类似于书籍的页眉和页脚，如字典。

　　首页不同：此功能为方便设置首页为封面而设置。(注：通常封面不显示页码)

　　域：如果在页眉和页脚中插入了页码域(即，如果你做了如下的操作：插入、页码，这样插入的页码就是一个域，与，在输入page是一样的域)，则每页的页码会根据当前所在页而改变。

　　2.2. 读取页眉和页脚的内容

　　下面以页眉来介绍，页脚只要将Headers改为Footers即可，其他知识完全一样。

　　通常的方法是：

　　ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterPrimary).Range.Text

　　注：这里的wpsHeaderFooterPrimary可以取得枚举值及描述如下：

　　名称 值 描述

　　wpsHeaderFooterEvenPages 3 返回偶数页上的所有页眉或页脚

　　wpsHeaderFooterFirstPage 2 返回文档或节中的第一个页眉或页脚

　　wpsHeaderFooterPrimary 1 返回文档或节中除第一页外所有页上的页眉或页脚

　　针对页面设置的不同，所以，对读取页眉中的内容细分如下：

　　2.2.1. 在页面设置中勾选了奇偶页不同

　　读取偶数页的内容：

　　ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterEvenPages).Range.Text

　　读取奇数页的内容：

　　可以使用：

　　ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterPrimary).Range.Text

　　注意：

　　如果页眉中设置了动态的内容，如第*页(*代表是一个根据页码自动更新的数字)，则读出的内容：

　　这里与Word的差异：

　　1. Word：是根据当前tulaoshi光标的位置而定(如：光标放在第2页，则wdHeaderFooterEvenPages读出的是第2页的页眉内容，如果在第4页，则读出的是第4页的内容，如果光标在第3页，则读出什么有时是2页，有时是4页，规律不细说)。

　　2. WPS：读取的就是第一个匹配的页眉(如：wpsHeaderFooterEvenPages读的就是第2页的内容;wpsHeaderFooterPrimary则是第1页或者第3页的内容)。

　　2.2.2. 在页面设置中勾选了首页不同

　　读取第一页的内容：

　　ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterFirstPage).Range.Text

　　读取除第一页的内容：

　　ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterPrimary).Range.Text

　　2.3. 删除、修改页眉的内容

　　与上面同理，通常用(其他情况，请参考上面的方法)：

　　ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterPrimary).Range.Text="KingSoft"

　　3. 操作页眉中的图形或图像

　　3.1. 读取页眉中的图形或图像

　　读取页眉与页脚中的所有图形(不包含嵌入式图片)：

　　ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterPrimary).Shapes.Count

　　也可以用：wpsHeaderFooterFirstPage、wpsHeaderFooterEvenPages此处三个读出的结果完全相同。

　　读取在页面设置中勾选了首页不同中的页眉中的图形(不包含嵌入式图片)：

　　ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterFirstPage).Range.ShapeRange.Count

　　其他的偶数页等与其类似。

　　注意：

　　大多数情况应该使用.Range.ShapeRange.Count来操作图形。

　　3.2. 添加一个图形到页眉中且左对齐

　　注意：

　　以下代码仅供演示使用，不对可能存在的任何问题负任何责任。

　　要运行以下代码，必须满足两个文件：

　　1. 假设有C:tempafter.gif文件;

　　2. 已经可以切换到页眉与页脚中一次，即已有页眉与页脚信息，即至少有一个回车符，如下图(Word不需要这个条件)。

　　示例代码1：'添加图片到页眉中的且左对齐

　　Sub AddPicturetoHeaderToLeft()

　　Dim myleft, mytop

　　myleft = ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.LeftMargin

　　mytop = ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.HeaderDistance

　　ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterPrimary).Shapes.Addpicture _

　　"C:tempafter.gif", Left:=myleft, Top:=mytop

　　End Sub

　　示例代码2：'添加图片到页眉中的且右对齐

　　Sub AddPicturetoHeaderToRight()

　　Dim myleft, mytop

　　Dim tempshape As Shape

　　mytop = ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.HeaderDistance

　　myleft = ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.PageWidth - ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.RightMargin

　　Set tempshape = ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterPrimary).Shapes.Addpicture _

　　("C:tempafter.gif", Left:=myleft, Top:=mytop)

　　tempshape.Left = tempshape.Left - tempshape.Width

　　End Sub

　　示例代码3：'添加图片到页眉中的且右对齐

　　Sub AddPicturetoFooterToLeft()

　　Dim myleft, mytop

　　myleft = ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.LeftMargin

　　mytop = ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.PageHeight - ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.BottomMargin

　　mytop = mytop + (ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.BottomMargin - ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.FooterDistance)

　　mytop = mytop - 11

　　ActiveDocument.Sections(1).Footers(wpsHeaderFooterPrimary).Shapes.Addpicture _

　　"C:tempafter.gif", Left:=myleft, Top:=mytop

　　End Sub

　　4. 注意事项

　　1. 如果通过插入、页码的形式插入了一个页码，则从视图、页眉和页脚进入视图时，光标默认会在页码的图文框中，这个可能会影响到用户通过API切换视图来编辑页眉与页脚的情况。

　　2. 页眉与页脚(包括正文)中插入图形时，ShapeRange的顺序与Shapes的顺序是不一样的。

　　通常应该使用Shapes来取最后一个插入的图形：

　　ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterPrimary).Shapes(ActiveDocument.Sections(1).Headers(wpsHeaderFooterPrimary).Shapes.Count).Select

　　5. 参考

　　更多的API操作，请参阅 WPS API 帮助文档。

　　6. 适用范围

　　适用于 WPS Office 2009(1705)以上版本

WPS如何批量实现一列一行加减乘除

 　　对于这个问题我们自然想到了利用，当你利用工式输入A1=A1+8时，你会得到EXCEL的一个警告：WPS表格不能计算该公式只有自己想办法了，这里介绍一种简单的方法：

　　第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边，插入一个临时的新列(为B列)，并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。

　　2、把鼠标放在B1的右下角，待其变成 十字形 并按住 ctrl 住下www.Tulaoshi.com拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为8。

　　3、：在B列上单击鼠标右键，复制 B列。

　　4、在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击选择性粘贴，在弹出的对话框中选择运算中的你所需要的运算符，在此我们选择加，这是本方法的关键所在。

　　5、 将B列删除。

　　怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了8呢?同样的办法可以实现对一列(行)的加，减，乘，除，等其它的运算操作。原来表格的格式也没有改变。

WPS表格快速隐藏不使用的区域方法

 　　在自动化办公中，如果希望在WPS表格中只显示指定的部分区域，其余部分设置为隐藏，则需要多次使用行隐藏和列隐藏命令。作为办公高手，可以用VBA代码将选中的连续区域以外的区域一次性全部隐藏。

　　第一步，制作文档。

　　打开WPS表格 2009(在线文档公测版)，新建一个空白文档，在一些区域输入数字，作为使用区域。

　　第二步，点击工具宏创建新宏。

　　第三步，在Microsoft Visual Basic 中输入或复制下列代码。

　　Sub HiddenSurroundRange()

　　Dim CelFirst As Range, CelLast As Range

　　If Not Selection Is Nothing Then

　　With Selection

　　'当前选中区域的第一个单元格

　　Set CelFirst = .Cells(1)

　　'当前选中区域的最后一个单元格

　　Set CelLast = .Cells(.Cells.Count)

　　End With

　　If CelFirst.Address "$A$1" Then

　　'蓝色区域

　　With Range([a1], CelFirst.Offset(IIf(CelFirst.Row = 1, 0, -1), IIf(CelFirst.Column = 1, 0, -1)))

　　'如果当前选中区域不包括第一行，则隐藏蓝色区域所在的行

　　If CelFirst.Row 1 Then .EntireRow.Hidden = True

　　'如果当前选中区域不包括第一列，则隐藏蓝色区域所在的列

　　If CelFirst.Column 1 Then .EntireColumn.Hidden = True

　　End With

　　End If

　　If CelLast.Address "$IV$65536" Then

　　'与上面类似处理绿色区域

　　With Range(CelLast.Offset(IIf(CelLast.Row = 65536, 0, 1), IIf(CelLast.Column = 256, 0, 1)),

　　[IV65536])

　　If CelLast.Row 65536 Then .EntireRow.Hidden = True

　　If CelLast.Column 256 Then .EntireColumn.Hidden = True

　　End With

　　End If

　　End If

　　End Sub

　　第四步，执行视图工具控件工具箱，单击按钮，选择合适的位置插入一个悬浮的隐藏按钮，为它指定HiddenSurroundRange宏。

　　第五步，选定使用区域，点击隐藏按钮，使用区域以外的区域一次性全部隐藏。

　　小提示：WPS默认安装没有VBA环境，也无法使用宏功能，若要实现教程所述功能，需要另外安装VBA，WPS office在线文档公测版可以共享文档，只要有邮箱，就可以共享VBA文档，免去寻觅、下载之苦。另外， 由于实例中运用了宏，在打开该文件时要启用宏。