WPS文字中三招排版小技巧

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WPS文字中三招排版小技巧

 　　在工作或学习中，编辑完文档后，常常会对多页的文档进行页码的设置，不然装订或者阅读起来比较麻烦。而在WPS编辑文字，一点小技巧会达到事半功倍的效果，下面就为大家讲讲页码的插入以及排版的小技巧。

　　1、用A4纸排版的文档，要打印在16开纸上，重新排版太麻烦，要用原来的排版效果，只需要在打印设置面板中的并打和缩放下按纸型绽放后设置为16开即可。

　　打印设置

　　2、看到WPS文字(或WPS表格、WPS演示均可)有你喜爱的图片时，只需右击图片，在右键菜单中选择另存为图片即可将其转存到指定位置。用此方法也可以将文档中的图形、艺术字、剪贴画等对象转存为图片，并可以任意设置图片的格式。

　　3、想把原本在页脚右侧的页码设置为奇数页在右、偶数页在左的效果，不必删除原来的页码并重新设置，只需要执行插入→页码，然后在对齐方式中选择外侧，其他选项不变即可。

　　以上就是在WPS进行文本编辑后，要对文档排版的小技巧。用A4纸的文档打印成16开的纸上，重新排版，浪费很多宝贵时间，只要从打印设置里修改成16开即可，而对于页码的插入的小技巧，也是能让的工作效率提高不少。

WPS文字中分节符使用小攻略

 　　平时在编辑文档的时候，除了会使用到分页符外，另一个双胞胎兄弟分节符也是常用的工具。它可以实现前几页的页眉页脚设置和后几页不同。今天图老师小编就为大家介绍下WPS文字中分节符的使用。

　　分节符是分节，可以同一页中不同节，也可以分节的同时下一页。

　　分节符

　　两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置，比如：

　　1、文档编排中，某几页需要横排，或者需要不同的纸张、页边距等，那么将这几页单独设为一节，与前后内容不同节;

　　2、文档编排中，首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同，那么将首页、目录等作为单独的节;

　　3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样，只是需要新的一页开始新的一章，那么一般用分页符即可，当然用分节符(下一页)也行。

　　下面说一下怎么插入分节符：

　　在页面布局中找到分隔符，点击▽可以看到四种分节符，下一页分节符表示在分节的同时进行分页，连续分节符表示在同一页进行分节，也就是说一页中都可以有多节，奇偶数分节符一般在对双面打印的文档进行排版的时候会用到;用来保证某些页面始终在装订好的文档翻开后在左边或右边。因为书本的章节的起始页很多都要求固定在奇数页。

　　在WPS(图老师整理)文字中插入分节符的方法很简单，跟其他功能插入的操作步骤一样，但是，在使用分节符的时候还是要注意区分下页眉页脚和分节符的不同，这样在使用的时候，才不会达不到自己预想的效果。

WPS文字中分栏的使用小妙招

 　　我们都知道，在WPS文字中，默认的分栏是以一栏呈现的，但是有人比较喜欢报纸那样的多栏的设计。下面图老师小编就向大家介绍下WPS文字中分栏的使用方法，但是在为分栏使用的时候还是要考虑到内容的排版。

　　1、打开WPS文字，点击格式--分栏，调出设置界面。

　　分栏

　　2、在预设中一共有5种类型可供选择，我们选择其中一种。

　　3、在下方宽度间距模块，可以自定义调整，右侧有预览界面，方便我们查看。

　　4、不要以为只有这5中分栏种类，其实我们可以通过修改宽度、间距等来制作各种各样的分栏。

　　以上就是WPS文字中分栏技巧的使用方法，分栏的设置跟其他的功能一样，有预设的类型，也有自定义模式，如果在预设的5种类型中没有找到合适的，可以自定义分栏，同时能看到分栏的预览效果，再进行调整。

WPS文字中文档结构图的妙用

 　　在使用WPS来阅览长篇文章的话，经常想要找文章的不小部分内容，就要从头浏览一篇，甚至还可以能找不到。但是如果在WPS文字中设置了浏览的目录的话，只要根据目录的标题来进行查找，会更加的方便快捷。

　　增加关闭按钮打开关闭更方便

　　使用Word文档结构图的时候，要打开关闭它，经常会重复这样的工作视图文档结构图，很是麻烦，现在不用烦恼了，WPS在文档结构图窗口的右上角为我们提供了关闭按钮，不需要的时候我们只需一个鼠标点击就可以让它从窗口中消失。而且打开文档结构图时还可以自主选择把它放在界面的左边或者右边。真的是我的地盘我做主。

　　文档结构图

　　增加显示大纲级别功能显示隐藏更自如

　　在WPS的文档结构图中，可以显示一至九级的标题样式，只要我们在编辑文档的时候，设置好标题的大纲级别，在阅读时就可以根据需要选择显示几级标题，增加这个功能后文档结构图的标题级别就能自如地伸缩，我们想显示几级就显示几级，不需要的一些标题就可以让它暂时隐藏起来了。

　　增加显示书签功能定位书签更快捷

　　众所周知，书签是阅读时在文档中添加的一种标识，可以方便日后阅读或者引用等。在文档中添加书签，下次打开就无需在文档中上下滚动来定位该文本。而WPS把显示书签功能嵌入到文档结构图中，免去了我们每次要定位非标题的文本时才执行插入书签这样重复的操作，我们想查看上次插入的书签，无需关闭文档结构图，直接单击显示级别就会出现书签字样，选择它，插入的所有书签就出现了，需要哪一个，鼠标在书签名称上轻轻一点，光标就自动跳到文档中对应的地方，怎么样，很方便吧?

　　在WPS文字中想要对文档内容进行有条理的浏览，就要对文档结构图进行开关设置。在WPS的文档结构图中，可以显示标题样式，增加书签的功能，可以第一时间定位到想要的内容。以上的内容希望对你有所帮助。