妙用Excel语音校对功能实现数据核对

2016-02-20 10:08 6 1 收藏

有了下面这个妙用Excel语音校对功能实现数据核对教程,不懂妙用Excel语音校对功能实现数据核对的也能装懂了,赶紧get起来装逼一下吧!

【 tulaoshi.com - Excel教程 】

单位经常用Excel来 统计分点压力数据,每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对,很容易出差错。而使用Excel的文本到语音功能,让软件自动报 数据不仅不会出错还减轻了劳动量。首先打开Excel,点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏,由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在 第一次使用时会提示插 入Office安装光盘来安装这个功能。安装后打开文本到语音工具栏,先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是 按行还是按列来进行朗读,设置完成后点击工具栏最左面的朗读单元格按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示,而且还可以 流利地朗读中文,英文是一个字母一个字母朗读的,这样就可以校对英文单词的拼写是否正确(如图)。

妙用excel语音校对功能实现数据核对

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对,只要点击一下工具栏最右面的按回车开始朗读按钮,使其为选中状态,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

妙用excel语音校对功能实现数据核对

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

朗读默认是男声,如果不喜欢,可以通过系统里的设置改为女声,打开控制面板中的语音项,在里面的语音选择来选择一下语音,然后点击下面的预览声音就可以听效果了,而且还可以设置语音的朗读速度,完成后点击确定按钮就可以了。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160220/1644564.html

延伸阅读
标签: 办公软件
在Excel 2003中有一个“文本到语音”的功能,使用此功能可以完成语言校对,但是在Word 2003中却没有此项功能。其实我们可以在Word中使用VBA代码调用Excel的“文本到语音”功能。 1.代码的编写 打开Word 2003,点击“工具→宏→宏”菜单命令,这时出现“宏”对话框,将“宏”命名为“语音校对”,“宏的位置”设为“所有的活动模...
标签: excel
Excel如何实现行列数据互换   动画演示: ①选中需要转换的数据区域,然后进行"复制"操作。 ②选中保存数据的第一个单元格,然后单击菜单栏中"编辑"-"选择性粘贴",打开"选择性粘贴"对话框。 ③打开"选择性粘贴"对话框中选中其中的"转置"选项,确定返...
标签: 办公软件
新学期开始,学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励,教务主任把各班的学生推荐表交给了我,让我用Excel整理并打印出来交学校审核。我心想这还不是件简单的事情?一个一个输入到电脑里,再排序、排版不就行了。说起来简单,可干起来就快不了了。表格项目很多,光录入一张表格的数据就得用几分钟,可是有一百多份表格呢...
标签: 电脑入门
自动筛选 自动筛选一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开数据菜单中筛选子菜单中的自动筛选命令,以基本工资字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前1...
将数据导出到Excel的方法有多种,速度有快慢之分,我用过三种方法,速度都比较快,下面的一种利用Excel内置的功能,是三种之中最快的。其中最主要的是下面两句:     xlQuery := xlSheet.QueryTables.Add(ADOQExport.Recordset ,xlSheet.Range['A3']);     xlQuery.Refresh; 不过...

经验教程

847

收藏

75
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部