使用WPS保护教学信息安全

2016-02-20 08:04 2 1 收藏

今天图老师小编要跟大家分享使用WPS保护教学信息安全,精心挑选的过程简单易学,喜欢的朋友一起来学习吧!

【 tulaoshi.com - WPS教程 】

在日常的教学中,有许多文档需要保密或者防止内容被删改,如试卷、讲义等。根据不同需求我们利用WPS文字中两个简单的功能即可方便快捷的实现信息安全。

一、为文档加密

单击文件菜单栏的文件加密选项,快捷键为ALT+F和Y。如图1-1所示

使用WPS保护教学信息安全

图1-1

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/wpsjc/)

重复输入两次文件密码即可,特别提醒的是为了安全考虑一般密码的设置请在8位以上,最好可以字母与数字混合,以防止暴力破解。

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当密码设置好后再次打开文档即出现如下界面,正确输入密码后即可进入,从而起到保护文档信息安全的作用。建议如考试试卷等文档都进行加密处理。

图1-2

二、文档的只读设置

有一些文档需要经常使用不便加密,但为了防止他人的删改或拷贝可以选择进行只读操作。

打开工具菜单栏的保护文档选项,快捷键为AIT+T和P。界面如图2-1所示,如需取消请在工具菜单栏选择取消保护,界面如图2-2所示。

图2-1

图2-2

三种方式的差别如下表所示,根据需求的不同进行选择。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160220/1641903.html

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