在Word中使用Google Cloud Connect插件

【 tulaoshi.com - Word教程 】

使用办公软件的过程中是不是总会担心硬盘挂掉，所有办公项目前功尽弃？项目进行中，无法与他人一起协作处理重要文档？其实这一切都可以在云办公中解决。

微软有云版本Office产品Office 365，Office2010也有全新的云办公功能，但低版本的Office是否就无法体验云办公呢？通过Google推出的Google Cloud Connect插件，直接把云端功能装进微软Office当中，让老版本Office用户也能享受云端带来的各种便利。

Google Cloud Connect插件
下载地址：http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
支持对象：Office 2003/2007/2010
插件介绍：对于重要的办公文档，除了利用移动存储设备进行备份以外，上传到网络硬盘也算是加了一份双保险。Google Cloud Connect就可以把微软Office文档自动上传到Google Docs，在线储存、历史版本以及协作编辑等等都可以轻松实现。

注意： 该插件在Windows XP系统下使用时需安装微软.NET Framework 2.0。本文以Windows XP系统和Office 2003环境为例，介绍该插件的神奇功能。

轻松一点 文件进云端

首先打开Word 2003，就可以看到新增的Google Cloud Connect工具栏，点击Login输入自己的Google文档账号登录。登录后会让你选择如何使用，是按预设的自动(Automatic)同步到 Google Docs中，还是手动(Manual)同步。当然以后也可以随时修改，建议根据文档的不同需求进行选择。

如果选择手动的话，以后只要点击Sync↑按钮即可将这份文件同步到Google Docs，同步完成后会显示这份文档相应的链接地址。

图示：如果选择手动同步，一定记得关闭文档前点击Sync

虽然在Google Docs中无法直接编辑文件(除非转存新档)，但作为一个云端备份空间却是一个不错的选择。

小提示：如果选择自动，那么每次保存文件时，插件就会自动同步一次。

历史版本还原 谁说没有后悔药

在对一份Office文档多次编辑、保存后，才发现还是需要以前某个状态，这可如何是好？有了Google Cloud Connect插件，昨日重现不是梦。

如果有一份Word文件已经通过Google Cloud Connect同步备份，点击链接地址后的下拉按钮，勾选See revision history，就能在右侧看到文档的历史版本记录了。选择一个历史版本，先出现预览，让你查看这个版本的内容是否就是你需要的，确认还原后按下 Make this the latest version，就将文档还原到之前的版本啦。

图示：历史版本中保存了文档每次同步时的状态

多人协作 办公效率大提高

在团队项目中，和同事一起同时编辑某个文档，这样可以加快编辑和审定的速度。利用Google Cloud Connect，就能架起你和远在他方的同事或者朋友之间同时编辑文档的桥梁。先用微软Office打开文件，将文档同步到Google Docs后，点击Share，在弹出的窗口中输入同事的电子邮箱地址并分享出去。如果对方也要编辑文档，则把对方设置为可以编辑。

对方登录Google Docs后，可以通过链接查看Office文件的内容，想要协同编辑的话则需要把这份文件下载到电脑硬盘，再通过安装有Google Cloud Connect的Office软件来编辑。

也就是说，你和同事朋友可以在两台不同计算机上，使用各自的微软Office软件，进行实时的协同操作，你修改的数据会在同步后立刻传给对方，反之亦然。怎么样，是不是很想体验一下这种不同寻常的协作方式？

图示：同时共享给多个用户