在Word文档中添加页码的技巧

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在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用插入页码命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?

多栏设置页码

以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。

1.单击视图菜单下的页眉和页脚切换至第一页的页脚。

2.在与左栏对应的合适位置连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号{{}}。

3.然后在{}中输入字符，形成这个样子：{={page}*2-1} (注意用英文状态，输的时候{{}}不用再输，用原有的)。

如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}*2-1}右栏：{={page}*2};如果要显示成：第x页或- * -，左栏就输成：第{{}}页 –{{}}-

4.完成后选中{={page}*2-1}单击鼠标右键选择快捷菜单中的更新域。

5.在与右栏对应的合适位置输入第页将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号{{}}。然后在大括号{}中输入如下字符{={page}*2}。

6.完成后选中{={page}*2}，单击鼠标右键选择快捷菜单中的更新域(图1)。

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如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将第页之间的域代码修改为{={page}*3-2}、{={page}*3-1}和{={page}*3}(更多分栏时同理)。

再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码，

可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的切换域代码命令，即可显示出域代码。

如果一页分三栏，则公式分别是：{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}

对应的值分别是： 1 2 3

小技巧：页码设置到合适位置

在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置：视图→页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等)，并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面3，右面执行5。

任意页面设置页码

我们在编辑一篇文章时(包括目录在内)，想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢?方法有二。

方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击插入→分隔符→分节符类型中选择下一页，然后点击视图打开页眉与页脚工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将页眉与页脚工具条上的链接到前一个按钮调至不被选中，然后点击设置页码格式按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的起始页码选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的插入页码按钮，完成(图2)。

方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开插入菜单，点击分隔符命令，就会出现一个分隔符对话框。

在其中的分节符类型中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。下一页表示分节符后的文本从新的一页开始;连续表示分节符后的文本出现在同一页上;偶数页表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;单数页表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按确定退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开页眉和页脚工具栏的时候，在页眉-第2节后会出现与上一节相同的字样，你必须点击工具栏上的同前(键接到前一个)按钮，去除与上一节相同几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

最后，在页眉页脚的工具栏里点击插入自动图文集的下拉三角，选择页码就可以了。