巧妙运用Excel单元格边界的附加功能

2016-02-19 18:57 2 1 收藏

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【 tulaoshi.com - Excel教程 】

在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但你是否还注意过Excel单元格的边界呢?你充分利用了Excel在这些边界上提供的附加功能吗?

这里我们首先拿列开刀。默认情况下,Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字,且数字位数不多于十一个,相应单元格的宽度就会自动适应数字长度,将它全部显示出来。但当你输入第十二位数字的时候,单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过三十,其宽度都可以自动适应。

但对于字符串来说,Excel却不提供类似的功能。你可以试着在C2格输入Testing the width。此时如果D2内没有字符串,上面这行字符串就会直接覆盖到D2上去。而如果D2内有字符,C2在屏幕上将只会显示原字符串的一部分。

当然,你可以通过点击列头C,在格式菜单中选择列最适合的列宽使得单元格能够自动调整显示全格中的字符串内容。但其实Excel里面还有一种更为方便的方法:我们假设这时D2内也存在一组字符串,C2内的那一长串字符将仅会显示一部分。请双击列头C和D之间的黑线,你会看到C列的宽度已经自动适应了格中的字符长度。

巧妙运用Excel单元格边界的附加功能

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调整数据列宽度以适应单元格内容。

如果你从A列一直输入到了F列。要想让单元格自动适应宽度,首先全选A-G列,鼠标放在列头F和G中间那条黑线上,双击。之后所有这些列的宽度都将会自动调整。

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假设列A是一个空列,你可以鼠标左键按住列头A和B之间的黑线。此时鼠标下方会显示如下信息:(宽度):x.xx(xx像素)。这里的像素信息可以用来在你向网页中添加表格时作宽度参考。当你在此处调整列宽时,下面的信息也会跟着实时更新。

如果此时你点击的是行头间的黑线,将会显示行高。双击黑线,Excel也会自动调整行高。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160219/1619614.html

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