如何在Excel中正确打印不连续区域的数据

2016-02-19 18:57 8 1 收藏

今天图老师小编给大家展示的是如何在Excel中正确打印不连续区域的数据,精心挑选的内容希望大家多多支持、多多分享,喜欢就赶紧get哦!

【 tulaoshi.com - Excel教程 】

如果遇到一个较大的Excel工作表,却需要打印一些不连续区域的数据,应该怎么办呢?其实我们可以用Excel的视面管理器就可以解决不连续区域打印问题了。

1. 启动Excel,打开相应的工作簿文件。

2. 执行视图→视面管理器命令,打开视面管理器对话框,单击其中的添加按钮,在随后弹出的添加视图对话框中,输入一个名称(如全部等),确定返回。

3. 按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选隐藏选项,将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。

小提示:①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来,先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行),然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选取消隐藏选项即可。

②按住Shift键,然后按住鼠标左键,在相应的列(行)标号上拖拉,即可同时选中多个连续的列(行)。

4. 调整好列宽和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一个打印视图。

5. 以后需要打印这个区域时,执行视图→视面管理器命令,打开视面管理器对话框,选中相应的视图(如打印),然后单击显示按钮,再按正常的打印操作就成了。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

小提示:区域打印完成后,只要将全部视图显示出来,整个工作表即刻呈现在你的面前了。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域,采取设置打印区域的方法将更加简单一些:选中需要打印的局部区域,执行文件→打印区域→设置打印区域命令,然后再按正常的打印操作就OK了。

小提示:①在设置的打印区域中,如果有隐藏的列(行),也不会被打印出来。

②如果需要取消设置的打印区域,只要执行一下文件→打印区域→取消打印区域命令就行了。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160219/1619592.html

延伸阅读
标签: excel
excel快速删除选定区域数据   一、最简单的方法就是直接用鼠标将需要删除的单元格区域框选起来,选中之后直接按住键盘中的Delete即可删除该区域的数据。 二、通过excel选定区域快速删除。具体操作如下: 1、首先打开你需要修改的excel文件,打开之后,长按鼠标左键,并拖动,选定一个区域后释放。如图所示: 2、鼠...
标签: 电脑入门
1、先选中多个对象,点击菜单栏的视图绘图,弹出绘图工具栏,在文档的左下角。 2、点击绘图工具栏中的绘图对齐或分布,确认未选中相对于页选项,如图。 共有六个对齐选项,三个水平对齐:左对齐、水平居中、右对齐,还有三个垂直对齐:顶端对齐、垂直居中、底端对齐。水平和垂直对齐方式将以根据所选择的对象的位置来排列。 三个分布选项...
标签: excel
如何在Excel中数据分列整理   怎么在Excel中冻结行列标题?   怎么在Excel中tulaoShi.com添加常用文件夹? &ntulaoshibsp; 怎么在Excel中插入超级链接  
标签: 电脑入门
默认情况下,如果用户在Excel2010工作表中执行打印操作的话,会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下,用户可能仅仅需要打印当前Excel2010工作表中的一部分内容,而非所有内容。此时,用户可以为当前Excel2010工作表设置打印区域,操作步骤如下所述: 第1步,打开Excel2010工作表窗口,选中需要打印的工作表内容。 第2步,...
标签: excel
如何在Excel中获取网络数据   如何在Excel中添加多个视图?   如何在Ex(图老师整理Tulaoshi.com)cel中设置打印区域   怎么给Excel中的数据添加单位?  

经验教程

924

收藏

58
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部