岁数大了，QQ也不闪了，微信也不响了，电话也不来了，但是图老师依旧坚持为大家推荐最精彩的内容，下面为大家精心准备的Access使用查询，希望大家看完后能赶快学习起来。
【 tulaoshi.com - 编程语言 】
假设已有如表一的车队运输表，有司机、货物类别、毛重、皮重字段。我们将以它为原始数据，通过查询对数据进行计算和统计。 表一 原始的车队运输表司机
货物类别
毛重
皮重
李大方
其他
75.00
25.00
赵美丽
其他
75.00
25.00
张可爱
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150.00
50.00
赵美丽
精粉
19.70
5.40
张可爱
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20.70
5.40
张可爱
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20.60
5.40
张可爱
（本文来源于图老师网站，更多请访问https://www.tulaoshi.com/bianchengyuyan/）矿石
19.60
5.40
张可爱
（本文来源于图老师网站，更多请访问https://www.tulaoshi.com/bianchengyuyan/）精粉
20.60
5.40
张可爱
（本文来源于图老师网站，更多请访问https://www.tulaoshi.com/bianchengyuyan/）精粉
21.10
5.40
张可爱
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21.20
5.40
李大方
精粉
17.40
5.40
赵美丽
废石
120.00
40.00
赵美丽
其他
15.00
5.00
李大方
废石
105.00
35.00
张可爱
（本文来源于图老师网站，更多请访问https://www.tulaoshi.com/bianchengyuyan/）废石
105.00
35.00
赵美丽
废石
105.00
35.00
1. 用选择查询建立计算字段
建一个选择查询，添加车队运输表，将其所有字段拖拽到设计网格中。如图一所示，只要在空白列中填写净重：毛重-皮重，系统会自动为毛重和皮重加上[ ]，表示它们是字段。把这个查询保存为车队运输查询。
下面的表格就是刚制作的车队运输查询，净重是自动计算的：
车队运输查询司机
货物类别
毛重
皮重
净重
李大方
其他
75.00
25.00
50.00
李大方
其他
135.00
45.00
90.00
赵美丽
其他
75.00
25.00
50.00
张可爱
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150.00
50.00
100.00
赵美丽
精粉
19.70
5.40
14.30
张可爱
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20.70
5.40
15.30
张可爱
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20.60
5.40
15.20
张可爱
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19.60
5.40
14.20
张可爱
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20.60
5.40
15.20
张可爱
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21.10
5.40
15.70
张可爱
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21.20
5.40
15.80
李大方
精粉
17.40
5.40
12.00
赵美丽
废石
120.00
40.00
80.00
赵美丽
其他
15.00
5.00
10.00
李大方
废石
105.00
35.00
70.00
张可爱
（本文来源于图老师网站，更多请访问https://www.tulaoshi.com/bianchengyuyan/）废石
105.00
35.00
70.00
赵美丽
废石
105.00
35.00
70.00
2.用选择查询进行分组数据的计算
建立一个选择查询，添加车队运输查询，将其中的司机、货物类别、净重字段拖拽到设计网格。
单击工具栏的总计按钮
，则设计网格中增加了总计行，再如图把司机和货物类别列的总计设置成Group By（保持不变即可），净重列的总计设置成Sum，意思就是根据司机和货物类别字段分组对净重进行总和的计算。
生成的查询效果如下表所示：
按司机和货物类别分组的查询
司机
货物类别
运输总量
李大方
废石
170.00
李大方
精粉
1715.40
李大方
矿石
13.50
李大方
其他
310.00
王潇洒
废石
18.50
王潇洒
精粉
922.30
王潇洒
矿石
15.90
王潇洒
其他
21.30
张可爱
（本文来源于图老师网站，更多请访问https://www.tulaoshi.com/bianchengyuyan/）废石
310.00
张可爱
（本文来源于图老师网站，更多请访问https://www.tulaoshi.com/bianchengyuyan/）精粉
1601.90
张可爱
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94.20
张可爱
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340.00
赵美丽
废石
790.00
赵美丽
精粉
1537.40
赵美丽
矿石
21.60
赵美丽
其他
420.00
3.用交叉表查询体现一组数据的对比
新建查询，选择交叉表查询向导，接着选择车队运输查询，出现上面的对话框，从可用字段中选择司机字段作为行标题。单击下一步。
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接着从字段中选择货物类别作为列标题。单击下一步。
选择净重字段，函数选择求和，最后为这个交叉表查询起一个名字，向导结束。
上图是刚生成的查询的设计视图。
下表是交叉表的查询结果，清晰地对比了每个司机运输各种货物的数量。
车队运输查询交叉表
司机
废石
精粉
矿石
其他
总计
李大方
170.00
1715.40
13.50
310.00
2208.90
王潇洒
18.50
922.30
15.90
21.30
978.00
张可爱
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1601.90
94.20
340.00
2346.10
赵美丽
790.00
1537.40
21.60
420.00
2769.00
4.在查询中执行计算的注意事项
如果要在字段中显示计算的结果，可以使用 Microsoft Access 所提供的预定义计算或自定义的计算。使用所谓总计的预定义计算，可计算出记录组或全部 记录的下列量值：总和(Sum)、平均值(Avg)、数量(Count)、最小值(Min)、最大值(Max)、 标准偏差(StDev)或方差(Var)。可以对每个字段选择要进行的总计计算。
合计函数 Count 在计算时不能包括有空值 (Null) 的记录。例如，Count 函数返回所有 无 Null 值记录的数量。有一种方法可以对 Null 值进行计数，另外也可以将 Null 值转换为零以便进行计算。如果要查找包含 Null 值的记录总数，请在 Count 中使用用 星号 (＊) 通配符。
在字段中显示计算结果时，结果实际并不存储在基准窗体中。相反，Microsoft Access 在每次执行查询时都将重新进行计算，以使计算结果永远都以数据库中最新的数据为准。因此， 不能人工更新计算结果。
在总计列中的其他值的含义：Group By定义要执行计算的组，将记录与指定字段中的相等值组合成单一记录。Expression创建表达式中包含合计函数的计算字段。通常在表达式中使用多个函数时，将创建计算字段。Where指定不用于分组的字段准则。如果选定这个字段选项，Microsoft Access 将清除显示复选框，隐藏查询结果中的这个字段。First指定第一个记录。Last指定最后一个记录。来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160219/1613247.html
