Excel函数实例,在间隔数据中排定名次

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用Excel表格做了学生考试成绩汇总表，格式如图1所示。需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。

图1

排定名次要使用RANK函数，其语法是RANK(number,ref,order)其中，参数number是需要找到排位的数字;而参数ref则是数字列表的引用;第三个参数如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。比如公式=RANK(A3,A2:A6)的意思就是要得到A3单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。

显然，在本例中要使用RANK函数，但有一个问题是必须要解决的。假设我们要针对语文学科的总分来排名次。学生们的语文总成绩分布在AA4、AA12、AA20等单元格中，所处单元格区域并不连续，每8行有一个成绩。怎样才能将它们选中，并作为排名的区域呢?

这个问题也曾经困扰了我很长时间，最后发现利用求余数函数可以使问题得到顺利解决。不过，有些准备工作是要做的。

还是以语文成绩的排名为例。

先将AA列的数据复制到别的位置，等准备工作完成后再粘贴回来。

先选中AA4单元格，输入公式=1/(MOD(ROW(),8)-4)，回车后即可发现出现#DIV/0!的错误提示。拖动该单元格填充句柄向下至AA379，则会从AA4单元格开始，每8行出现相同的错误提示，其它各行均为数字。

点击功能区开始选项卡编辑功能组查找和选择按钮，在弹出的菜单中点击定位条件命令，打开定位条件对话框。选中公式单选项，并只保留选中随后出现的错误复选项，如图2所示。确定后就可以发现，凡是出现错误的提示的单元格就处于被选中状态了。

图2

现在点击功能区公式选项卡定义的名称功能组定义名称按钮，在打开的新建名称对话框的名称输入框中输入ymzf。确定关闭对话框。

以后只要我们在名称框中输入ymzf，回车，就可以再次选中AA列中全部语文学科对应的单元格了，如图3所示。

图3

按照上面的方法，只要能让错误提示分别出现在相应学科所在行，那么就可以利用定位条件来选中它们。因为语文学科所处的单元格所在行除以8的余数为4，所以我们采用公式=1/(MOD(ROW(),8)-4)制造了除数为0的错误提示。那么数学、英语等其它学科则可以分别根据其行数除以8的余数不同，重复上面的操作过程，只是将公式分母中-4分别变成-5、-6、-7、-0、1、2、3就可以了。将所到的各学科区域分别以sxzf、yyzf等名称命名。

但准备工作仅仅做这些还是不够的。因为我们排出的名次应该放在AB列而不是AA列。所以我们还要在再用上面的方法在AB列中选中各学科对应的区域，并分别以ymmc、sxmc、yymc等名称命名，以便将来在这些区域中输入不同的公式。

至此，我们的准备工作才算是完成了。现在我们可以将临时放到别处的总分粘贴回AA列单元格中了，再剩下的事儿就是用RANK函数排名的问题了。咱还是先根据语文成绩排名吧。

先在名称栏输入ywmc，回车，将AB列语文学科所对应的单元格全部选中，此时AB372单元格会处于被激活状态。我们只要在编辑栏输入公式=RANK(AA372,ywzf)，并按下Ctrl+Enter就可以在全部选中的单元格中输入公式并得到名次结果了。最后的结果如图1所示。

其它学科的名次排定依此法办理。够简单吧?

至此，我们针对各学科的排名工作就算是大功告成了。