实现商业价值 实战Office InfoPath2003表单

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一、创建表单
　　在InfoPath 2003中我们可以快速的创建自己需要的表单，下面我们就以创建一份“销售记录”表单为例，来了解以下表单的创建过程。

（一）表单的策划：
在创建表单前，首先对表单中的内容和版式进行策划，这样我们做出的表单即美观又完整。例如在创建“销售记录”表单前首先对需要创建的销售记录表单中的内容进行策划，该表单内容包括：表单名称、销售日期、销售产品名称型号、销售电话、电子邮件、客户信息等内容。根据表单的具体内容下面我们就可以设计表单了。

（二）表单的设计：
设计表单时，在InfoPath 2003中单击“文件→设计表单”命令，在右侧弹出“设计表单”窗格，单击“新建表单”命令纯稍诔绦蛑鹘缑嬷写唇ㄒ桓隹瞻妆淼ィ谟也嗟摹叭挝翊案瘛币丫谢坏健吧杓迫挝瘛贝案瘢诖送ü挝翊案裰刑峁┑目丶媸健⑹菰础⑹油肌⒀降裙δ芸梢院芸焐杓瞥鏊枰谋淼ソ峁埂?/P

1． 插入版式
首先在任务窗格中单击“版式”设计任务，在任务窗格下面弹出一个“插入版式表格”列表，在此选择需要的表格格式。创建表单前，先要为该表单添加一个标题，在“插入版式表格”中双击“带有标题的窗格”版式即可将该窗格添加到当前的操作窗口中，或用鼠标将选中的版式拖动到指定的位置。随后在该版式中输入表单名称即可，如：“销售记录”（如图1）。如果你需要对添加的版式进行合并或拆分，可以在下面的“合并和拆分单元格”中对选定的单元格进行拆分和合并。按照上述方式我们可以添加其它的版式信息。

图1

2． 插入控件

（1）插入文本框
版式添加后，单击“控件”命令，我们可以为表单名称、型号等信息添加一个文本框，该文本框就是以后我们需要填写的信息内容。添加时首先在控件类别中选中文本框命令，并将其拖动到相应的位置，这时我们看到一个标有“field1”的文本框已经被添加到指定文本框。随后双击该文本框打开“文本框属性”对话框（如图2）。其中在“域名称”中我们可以输入一个该文本框的名称，在下面的类型中选择“数据类型”，程序默认为文本类型，在此我们可以根据需要选择文本框的数据类型。更改后单击“确定”返回程序界面。

图2

图3

（3）插入日期
下拉列表框插入后，下面我们还要给销售日期项中插入一个日期控件，首先将日期控件拖动到日期信息项中，并双击该日期控件对该日期控件的属性进行设置，在域名称中输入一个名称，随后单击“数据类型”下拉列表中选择一个日期类型，单击右侧的“格式”按钮，打开一个“格式列表”对话框，在此选择一种需要的格式。随后单击“确定”即可。

（4）插入可选节
以上各项信息添加完成后，下面我们再一起来看看客户信息，这段信息应是客户填写，在该表单中可做可选填写项，插入这段信息时首先在客户信息项中添加一个重复节，插入时将“控件”列表中的“可选节”按钮拖动到相应的位置即可。随后在可选节中安装上述方法添加客户名称、联系电话、邮箱等信息。

提示：在填写表单时，可选节项中的所有信息为隐藏信息，只需点击该项左侧的“箭头”按钮才能展开该列表，对客户信息进行填写，如果你先输入客户信息时，只需单击左侧的“小三角”按钮，在弹出菜单中选择“删除”命令即可将该节信息隐藏起来。

（三）给表单配色
表单设计