用WORD制表的一些技巧

2016-01-29 18:21 8 1 收藏

用WORD制表的一些技巧,用WORD制表的一些技巧

【 tulaoshi.com - 办公软件 】


WORD是个非常流行的文字处理软件,应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会,希望与大家交流。

  一、快速插入表格

  拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行 ×28列。

  二、表格中的编号(项目符号)

  选定需要进行编号的行或列后,可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。

  三、表格中的对齐

  整个表格的水平对齐:选定整个表格(包括表格右侧所有换行符)后,即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。(如未选定所有换行符,上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。)

  选定行的水平对齐,可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。

  对齐表格中的内容:在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。

  四、插入行和列的技巧

  1. 在表格上方插入空行:将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。

  2. 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

  3. 选定多行(列)后再执行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。


  五、选定、移动、复制文本的技巧

  1.按住ALT键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按CTRL+X可快速删除表格。

  2. 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容(包括单元格中的换行符)。

  3. 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记,则只将文本移动或复制到新位置,并不改变新位置原有的文本,如包括则覆盖新位置中的内容。

  六、设定与调整列宽

  1. 可以通过拖动标尺上的列标记(光标在表格中才会显示)或拖动列边框(将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动)来调整。两种方法配合其他键的作用见下表:

  方法 按住ALT 按住 按住 按住

  (或双拖) CTRL SHIFT CTRL+SHIFT

  拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整 改变当前列宽时平

  拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文 均分配右边所有列

  注:表格中第一行第二列中“双拖”指同时按住鼠标左右钮后拖动。

  2. 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框,可以设置行列特征。

  3. 自动调整列宽:选定要调整的多列(单列可不选定)后将鼠标放于最后一列的右格线上,变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。

  七、有关表格的其他技巧

  1. 在一栏中插入双表:WORD中的表格两侧不能插入其他表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表:选定表格中间作为“分隔”的某列后,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框,就可得到“双表”。

  2. 在表格左(右)边绕排文字:如果在表格右侧(左侧)输入文字,WORD会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列(第一列)合并成一个单元格,并设置该单元格只有左边(右边)有边框,在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然,也可有文本框等“绕排”。

  3.利用表格分栏、竖排文字:各单元格中的文字可独立设置段落格式,横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中,再合理设置好边框(如无边框)等,就能得到如报纸上的排版效果。

  4.修改表格和边框工作栏,将常用的命令添加上去,并删除很少用的。同时为常用的一些命令(如增、删行、列)指定键盘快捷键,可收到事半功倍之效。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160129/1505412.html

延伸阅读
标签: Web开发
Q: 实现双击自动滚屏. A: 将以下代码添加到需要自动滚屏的页面上 s cript Language="Javas cript" var currentpos, timer; function initialize(){ timer = setInterval("scrollwindow()", 1); } function sc(){ clearInterval(timer); } function scrollwindow(){ currentpos ...
标签: Web开发
在使用Ajax过程中,有时候总会遇到一些难题,浏览器兼容、编码、IE下的特殊处理等等,偶尔会搞的人头昏脑胀哭笑不得,这里列一些小贴士,或许有些用。 使用Javascript库 Ajax的流行和巨大威力,让我们重新审视了Javascript的开发,也直接促使各种库的出现。对于普通的开发者,使用一些适合自己的Javascript库不仅可以避免Ajax应用上的浏览器...
1、查找和替换。 (1)ctrl+F[1]:选择页“Find”,进行查找,则根据查找方向继续查找。选择页“Find in Files”,则进行该工程内的全文查找。 (2)ctrl+R:替换。 (3)设置书签和定位:设置书签:ctrl+shift+数字[2] 定位书签:ctrl+数字 2、窗体编辑。 (1)F12:在窗体编辑和代码编辑...
标签: 摄影
小孩子是很好的拍摄对象,但是他们精力十足,喜欢到处乱跑,对拍摄来说是一个挑战。本文会向你介绍一些拍摄儿童的实用技巧来对付这些情况。 1. 让孩子待在角落 我发现一个好的角落(我最喜欢砖墙)对拍摄喜欢乱跑的孩子非常有用——让他们无处可跑。当然,这无法阻止他们从你的腿旁“逃走”,不过通常这已经能给我留出...
标签: 电脑应用
1、充分使用命令的代码:用文本编辑软件(如Windows下的写字板、Word)打开ACADR14SUPPORT目录下的ACAD.PGP文件(注:本文所述内容以14版本为例),可见到如下内容: ; acad.pgp - External Command and Command Alias definitions ………… ; overboard on systems with tight memory. ...

经验教程

130

收藏

20
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部