Excel教程：数据表分页汇总与批量打印

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图1是一份普通的Excel数据表，我们现在需要将其打印成如图2所示的样式，如果采取手工复制、粘贴的做法，不仅操作麻烦，而且容易出现错误。为此，笔者在此给出一种较为简便的解决方法，供大家参考。

处理过程：

　　1、启动Excel2003（其他版本请大家仿照操作），打开数据表。

　　2、切换到Sheet2工作表中，仿照图2所示的样式，制作好需要打印的表格表头的表尾。

　　3、选中A4单元格，输入公式：=A3+1，并用填充柄将其公式复制到A5至A22单元格中（此处假定每页打印20行数据）。

　　4、分别选中B3至H3单元格，依次输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE))、=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3, 数据!A:H,3,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,3,FALSE))=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE))。

　　5、同时选中B3H3单元格区域，用填充柄将上述公式复制到B4至H22单元格中。

　　6、分别选中E23和F23单元格，输入公式：=SUM(E3:E22)和=SUM(F3:F22)，用于统计当页工程的建筑面积和造价，达到分页汇总的目的。

　　7、执行工具→宏→Visual Basic编辑器命令，进入VBA编辑状态（如图3）。

　　注意：按下Alt+F11组合键，也可以快速进入VBA编辑状态。

　　8、选中工程.xls工作簿名称，执行插入→模块命令，插入一个新模块（模块1），然后将下述代码输入到右侧的空白区域中：

　　Sub 分页打印()
　　x = InputBox("请输入打印起始页码") '设置打印起始页码
　　y = InputBox("请输入打印结束页码") '设置打印结束页码
　　For i = x To y '设置一个循环
　　　　Cells(3, 1) = 20 * (i - 1) + 1 '在A3单元格中输入一个序号
　　　　ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '执行一次打印操作
　　Next '进入下一个循环
　　End Sub

　　注意：在上述代码中，英文单引号'及后面的字符是对代码的解释，在实际输入的时候不需要输入。

　　9、输入完成后，关闭VBA编辑窗口，返回工作表中。

　　10、执行视图→工具栏→控件工具箱命令，展开控件工具箱工具条（如图4）。

　　11、单击工具条上的命令按钮按钮，然后在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。

　　12、右击命令按钮，在随后出现的快捷菜单中，选择属性选项，打开命令按钮属性设置框（如图5）。

[next]

　　13、切换到按分类序标签下，展开外观选项，将Caption选项右侧的字符修改为分页打印，给按钮命名；再展开杂项选项，将PrintObject选项设置为False。

　　注意：将PrintObject选项设置为False，则后面打印时，该按钮不被打印出来。如果设置成了True，则按钮会打印在纸张上，影响表格的打印效果。

　　14、双击上述命令按钮，再次进入VBA编辑状态，将分页打印（上述代码中的宏名称）字符输入到已经出现的两行代码之间，成如下状况：

　　Private Sub CommandButton1_Click()
　　　分页打印
　　End Sub

　　15、关闭VBA编辑状态，返回工作表中。

　　16、象调整普通图片大小一样，调整好命令按钮的大小，关将其定位在表格的合适位置上，单击工具栏上的退出设计模式按钮。

　　17、以后需要分页打印时，单击分页打印命令按钮，系统先后弹出类似如图6所示的两个提示框，输入需要打印的起、始页号（参见图6）。

按下确定按钮，不一会儿，一份份分页汇总打印的表格就呈现在我们的面前了（参见图2）。