Excel快速录入小数技巧

2016-01-29 17:57 16 1 收藏

Excel快速录入小数技巧,Excel快速录入小数技巧

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,下面是具体的实现方法和步骤:

方法一:自动设置小数点
1. 选定需要输入数据的单元格;
2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡;
3. 选中“自动设置小数点”复选框;
4. 在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”;
5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。

编辑提示:“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

方法二:自定义数据格式
1. 选定需要输入数据的单元格;
2. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡;
3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”;
4. 单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.000,”,注意逗号“,”为半角英文字符,而非中文全角标点;
5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。

编辑提示:可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”,定义为类型“# ###”时将显示为“1 000”,定义为“# ”时显示为“1”。

不难看出,使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能,但仍存在一定的区别:使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效,方法二则只对选中单元格有效,使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时,用户可根据自身需要选择不同的方法.





来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160129/1503715.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高,我们可以选用别的字符代替,前提条件这个字符不会这我们的表格里出现) 2. 不用输入小数点 方法:工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数,输完后记得改回来。 3. 快捷键输入 方法: A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的...
标签: excel
Excel技巧:快速录数据,让单位自动补全 用Excel做表格,经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称,然后使用拖拽的方法使其它行复制这一单位,达到的效果不尽人意,要么需要再改单位前的数值,要么单位与数值分在两列。 我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位自动补全。 这里...
标签: 电脑入门
用Excel做表格,经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称,然后使用拖拽的方法使其它行复制这一单位,达到的效果不尽人意,要么需要再改单位前的数值,要么单位与数值分在两列。 我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位自动补全。 这里以将某一列的单位设置为厘米(CM),最终的效果是在该列任一...
标签: excel
Excel技巧:快速录数据 让单位自动补全 第一步:运行Excel,单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列,在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式(如图1)。 第二步:在打开的单元格格式对话框中,在数字标签中,选中自定义项,在右侧类型(T):下方的文本框中输入0.00"CM"(如图2,不含外侧引号),最后单击确定按钮。 ...
WPS怎样快速录入生僻字?   在用电脑录入文字的时候,会遇到一些GB2312范围以外的生僻字,且支持的字体样式很少。而如果用WPS文字来进行对生僻字的录入,可以说是小菜一碟。下面就一起来看看WPS造字程序的用法。 用WPS造字,主要是用其双行合一功能。这里以造我国唯一的女皇武则天自造的曌字为例,介绍一下具体方法。首先,在功...

经验教程

67

收藏

80
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部