Word教程:设置文档保护防止非法修订和批注

2016-01-29 17:28 1 1 收藏

Word教程:设置文档保护防止非法修订和批注,我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

  让审阅者插入批注和修订

  1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

  2、在“保护文档”任务窗格中,“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。

  3、在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

  4、在编辑限制列表中,单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)

  注释 对于不同的保护功能集,使用 Active Directory 目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。

  5、在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。

  6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

  要点 如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

  只让审阅者插入批注

  1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。  

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

  2、在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

  3、在编辑限制列表中,单击“批注”。

  4、如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项,可以选中文档的相应区域,然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域,或者删除该组或单个用户的权限。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

  注释 对于不同的保护功能集,使用 Active Directory 目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。

  5、在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。

  6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

  要点 如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

  停止对批注和修订的保护

  1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。  

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

  2、在“保护文档”任务窗格中,单击“停止保护”。

  注释 如果您使用密码对文档添加保护,则需要键入密码才能停止保护。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160129/1501546.html

延伸阅读
标签: 办公软件
电脑给我们工作和生活带来了无穷的便捷和乐趣,有时也会带来一些尴尬,甚至“防不胜防”,比如:你起草一份合同发给对方,对方在你合同中进行了一些小小的修改,若你稍有“不慎”,那可能酿成错。笔者在Word的应用中发现──我的文档只准看,不让改(复制、粘贴和修改等操作),有兴趣了解此法吗?请看我的: 第一道槛 雕虫小技 当你编辑好文...
标签: 电脑应用
关于Word中的超链接功能,可以帮助我们给予标记。我们可以将某些站点用超链接形式记录下来,方便下次去观看。 比如,大家喜欢Word联盟,可以在文档中个“Word联盟”做个超链接,然后下次,只需打开文档点击链接,就可以来访本站了。 Word怎样设置超链接操作方法:在文档中输入想要给予超链接的文字,我这里就拿本站“Word...
标签: 办公软件
在Word文档中,可以很方便地为文档设置页眉和页脚,使其更加规范和醒目,下面以word2000为例,谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。 1、 从【视图】菜单中选择【页眉和页脚】命令如下图: 2、 将显示"页眉"框和"页眉/页脚"工具栏。光标指向工具栏上的图标,将显示其功能。如下图 3、 在插入自动图文集中,插入图形其操作和插入...
标签: 电脑应用
给Word文档加密是一项非常常用的功能,也是一项安全的保障。特别是一些非常重要的机密文件,为了防止他人看见内容,我们必须给文件加上密码。此篇教程就来教大家如何设置Word密码。 在Word2003中有两中方式设置密码,下面我们就来看一下怎么样实现! 1、常用的设置密码方法,给文档加密后任何人必须输入正确的...
标签: 电脑入门
说起word文档的安全性,人们想到的恐怕就是设置打开和修改权限密码。其实,在实际的应用中,我们需要更加周密的保护。例如禁止别人对原文档的格式进行修改、禁止编辑源文档等。这些在Word2003中我们可以轻松的实现。 一、格式保护 一般的文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,我们可以将其保护起来。打开要保护的文档,...

经验教程

538

收藏

50
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部