Word教程:批量处理文档中字体和格式的小技巧

2016-01-29 17:25 39 1 收藏

Word教程:批量处理文档中字体和格式的小技巧,本例介绍使用Word中的替换,批量处理文档中文字和格式的小技巧,希望能给朋友们带来帮助~~

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 编辑文档几乎是每个使用电脑的人都要做的,一篇很长的文档编辑好以后,为了将某一词语突出显示,需要将这些词语全部统一设置为某一字体、字号及颜色等,但整篇文档中,该词语数目实在是太多,一个一个改的话工作量太大了。

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  突然想到了Word中的替换,没想到经过一番努力,还真把这一问题解决了。在Word中,执行编辑→替换打开查找与替换对话框,在查找内容文本框中输入需要更改的词语,在替换为文本框中再次输入这一词语,然后单击高级按钮展开,单击格式,在打开的菜单中选择字体,然后在打开的查找字体对话框中设置好更改后的格式,然后单击确定按钮回到查找和替换对话框,在替换为下方的格式后面就可以看到设置好的格式了(如图),单击全部替换按钮即可实现批量更改字体、字号以及文字的颜色了。

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  从这个操作中我们可以看出,经常使用的某个小操作往往隐藏着更多实用的技巧,只有挖掘这些技巧,灵活应用必将起到事半功倍的效果。

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