wps使用文本框让学生自主办语文小报

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组织班级或指导学生个人办语文小报是语文实践活动一个有效措施，学生自主办报，这个展示语文综合能力的舞台会让他们综合素质得到提高。专业的排版软件固然功能强大，但操作复杂，但办班级小报，不如利用WPS，学也方便，用也方便，核心知识点是“文本框”的使用，有想学习的朋友可以参考下本教程，希望对大家有所帮助。wps制作班级小报小提示：页面的设置（A3大小的报纸）、报头设置（通常是放在这个版面的左上方或上端中央）、版头的设置（1版之外的其他版面，一般都要有版头）以及设计好版面需要注意的事项。

1.页面的设置

鉴于多数学校的条件，或许我们只能办A3大小的报纸。如果没有A3的打印机，小报排版时纸张大小不得不选择A4。然后再拼版印刷，这样页边距可调整，靠中缝那边不应过大，可调整为10毫米。图1是1版和3版的页面设置。4版和2版应右边选择10毫米。

图1

2.报头设置

设置报头。报头，是每家报纸第放报名的地方。通常是放在这个版面的左上方或上端中央。报头上除刊印报纸名称外，还常写明总的印行期数，当期报纸的版面数、出版日期等。有的还注明主办者及总编、主编等名称。报头的高一般占整版高的1/7左右。如位于版面的左上方，宽也可以接近整版宽的2/3。鉴于A3版面的设计比A4更容易些，故本文下面主要探讨A4版面的设计方法。一个A4版面，如减去页边距，版面高度257毫米，宽度180毫米。报头可设置为37毫米左右高，120毫米宽。最好以设计成图片，插入—图片—来自文件—选中做报头的文件即可。当然图片格式可能较大，图片插入后选中，选中图片—右击—设置对象格式—大小，在锁定纵横比的情况下，尺寸中修改高度或宽度即可（当然不锁定，高度和宽度可同时修改，但图片可能变形）。如图2：

图2

报头中日期、期数等经常修改。如上图阴影部分就是准备填入这些元素的。这就要我们利用文本框，输入相关字样后，移到需要的位置。只是单纯地移过去，文本框似乎遮住了图片，那么我们可以选中文本框—右击—设置对象格式—颜色和线条，填充透明度设置为100%，线条中颜色选择无线条颜色，就能得到需要的效果。如图3：

图3

报眼，是指报头旁边的一小块版面。通常刊登比较重要的文字和图片，也有的刊登报纸的内容提要等，作为语文小报，选些短小精美的诗，几则名言警句也是可以的。这里笔者处理成校训、学风之类的，见图4。注意虽然同样是利用文本框，也没压着下面的图片之类的，但在透明度上，仍设置100%为好，边框线条的颜色和线型可根据需要选择。

图4

如没有做报头的图片，也可用WPS直接做，如图5：

图5

这个报头是这样设置的，先拉个文本框1，选中文本框—右击—设置对象格式—大小，高设置为38毫米，宽设置为180毫米。然后在线条与颜色中透明度设置为100%，线条中颜色选择红色。在文本框输入了3行所需的文字，排列好。然后选中文本框—右击—叠放层次—置于底层。接着重新设置了一个34毫米高，95毫米宽的文本框2。根据需要，选中文本框—右击—设置对象格式—颜色和线条中填充选择红色，线条中选择无线条颜色。再输入报名“语文小报”，选中右击—字体，然后选择恰当的字体，设置合适的字号，选择所需要的效果。如图6：

图6

接着在文本框1右边各设置两个文本框，分别标注报纸日期和主办者。于是，一个整行报头就设置好了。

3.版头的设置

1版之外的其他版面，一般都要有版头。版头的组成有版名、报名日期、编校人员名单等，当然根据需要融入与报纸整体风格相协调的因素。如直接用WPS直接设置的话，方法同报头设计大同小异，也是大小几个文本框的组合与搭配，文本框线条的隐藏及透明度的选择等。如图7：

图7

这里还需说的是文本框底纹的渐变，选中文本框—右击—设置对象格式—颜色与线条—填充，选定颜色后点颜色按钮，在渐变中选择。上面的设计选择的是单色，透明度从0到100%，底纹样式选取的垂直，如图8。

图8

有了报头、版头，有的还在版底加上地线，其实小报的模板已经制成了，就该排版了。这里摘录些经验供大家参考。要设计好版面，须注意以下几点：（1）明确本期报的主要内容是什么；（2）通读所编辑或撰写的文章并计算其字数，根据文章内容及篇幅的长短进行编辑（即排版）；（3）要注意长短文章穿插和横排竖排相结合，使版面既工整又生动活泼；（4）排版还须注意：字的排列以横为主以竖为辅，篇与篇之间要有空隙，篇与边之间要有空隙。 那么，在WPS 中怎样做到这些呢？ 文本框的巧用将起很大作用。

4.1字数　　小报正文可用小五号，如果A4版，用“工具—字数统计”估计，间距正常，行距为单倍行距，每版可排2100字左右；但排版时必须考虑图片和标题及栏间留白等因素，每版文字最好不超过1500字。如果是A3，每版纯文字约排4000余字，考虑图片等位置，每版最好不超过3400字。如果是第一版，字数还要少些。

4.2标题　　先插入一个文本框，如果不分栏且打算制成通栏标题，并同正文排在同一个文本框里的话，可直接用“插入—图片—艺术字”进行设计。如图9。但如排入的文章需要分栏的话，就单独拉一个文本框来放置标题。可用艺术字，也可直接输入文字设置。如图10、图11。

图9

图10

图11

4.3正文　　这主要涉及到分栏的问题，可利用文本框来处理。如分3栏，先画个合适的文本框，然后再复制２个，大致排好，先将文字排入第一个文本框，接着选中文本框，利用“右击—创建文本框链接”，接连点进后面的文本框即可。如图12。文字排入后根据文字情况再调整几个文本框的高度与宽度，一般是在“设置对象格式—大小”中宽度数字一致。

图12

4.4图片　　需要排入的图片可来自文件及剪贴画。先确定位置，利用“插入—图片”选择需要的图片即可。如图片只半栏左右，在需排图片位置单独拉个较大的文本框，再排入图片。而且这样图片可相对自由地移动，图片大小调整更方便，不至于与文字发生冲突。如图13：

图13

4.5一些细节　　某块文章也可以需要底纹，或文字下设置图片，wps完全能做得到。文本框里的文字对齐方式选择两端对齐。排版时文本框的边线先不妨保留着，以便各栏的调整。如图14。所有图文都上版面后，通过“设置对象格式—颜色和线条”将文本框线条隐去，特意留下的除外。这样，一个版面就完成了，如图15。另外，WPS提供了PDF格式输出功能，选责这种输出方式，可谓已将自己的小报直接做成了电子书，在网上展示，应该更能引起同学们的兴趣。

图14

图15