Excel中间隔插入空行用于分隔同列中连续相同的内容

2015-04-27 20:52 194 1 收藏

今天小编又跟大家见面啦,今天给大家带来的是一个非常实用的excel小技巧,在我们平时使用的过程中可能不会注意,但是你看完今天小编这个教程,你就是明白,又掌握了一个小技能啦!

【 tulaoshi.com - 软件教程 】

如要分隔同列中连续相同的内容,可以在Excel中间隔不定数量的行插入一个空行,要实现间隔不定数量的行插入一个空行,有两种实现方法,一是分类汇总,二是用辅助列+公式。在两个辅助列中输入简单公式,利用“查找和替换”对话框找到特定值后批量插入空行。例如在下图所示的表格中包含“姓名”和“组别”两列,“组别”列中相同的“组别”代号已排在一起,现在需要在不同的“组别”代号之间插入一个空行。由于各“组”的数量不等,因而所插入空行之间的间隔也不等。

间隔不定数量的行插入一个空行示例

方法一:利用分类汇总

利用分类汇总实现的方法很简单,以Excel 2013为例,步骤如下:

1.选择数据区域中的某个单元格,选择“数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框。将“分类字段”设置为“组别”,“汇总方式”设置为“计数”,单击“确定”。

“分类汇总”对话框

Excel会自动在各个不同的“组别”代号之间插入一个“计数”行,并且在表格的左侧显示分级显示符号。

分类汇总后的结果

2.单击左侧分级显示符号上方的数字“2”,此时仅显示“计数”行。

单击分级显示符号隐藏数据

3.选择全部“计数”行,本例为A3:B18区域,按快捷键“Alt+;”,将仅选择可见行。

按Alt+分号选择可见行

按”Delete“键删除。

4.选择其他位置的某个单元格以取消选择A3:B18区域,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“取消组合→清除分级显示”即可。

完成间隔不定数量的行插入一个空行

方法二:用辅助列+公式

在两个辅助列中输入简单公式,利用“查找和替换”对话框找到特定值后批量插入空行。本例以C、D两列为辅助列,具体步骤如下:

1.在C3单元格输入公式:

=B3=B2

在D4单元格输入公式:

=B4=B3

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/ruanjianjc/)

在两个辅助列中输入公式

2.选择C3:D4拖动填充柄向下填充公式,公式的返回结果为“TRUE”或“FALSE”。

选择区域向下填充公式

3.按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框,“查找内容”处输入“FALSE”,单击“选项”按钮,将“查找范围”设置为“值”,以查找公式的结果。

查找结果为false的单元格

单击“查找全部”按钮,接着按Ctrl+A,全选所查找到的所有单元格。此时Excel会选择全部公式结果为“FALSE”的单元格。关闭“查找和替换”对话框。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/ruanjianjc/)

Excel找到并选择所有公式结果为false的单元格

4.单击“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入→插入工作表行”。

批量插入空行

5.删除C、D辅助列。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20150427/170882.html

延伸阅读
第一步:框选好所有的空白行和列。 第二步:按ctrl+g,调出定位框,选择定位条件。 第三步:显示定位条件选项之后选择空值,点击确定。 第四步:这时就自动选择好所有的空白单元格了,然后鼠标右键点击,在显示的下拉栏选择删除。 ...
标签: 电脑入门
转置都会用吧,复制》选择性粘贴》转置,可那个只适用纵横转,如果一列要转成五列N行的呢?(如下图) 不要告诉我用 INDIRECT 函数啊,这是中级函数,不适用菜菜级的同学 由于 EXCEL 本身的相对引用在起作用,所以在某单元里录入=A1,向右填充会变成=B1、=C1、=D1但是却无法直接实现向右填充变成=A2、=A3、=A4,如下图: 但如果只是在单...
标签: 电脑入门
以下的宏代码,其功能是,找到AB两列相同值,并存放到C列。 Sub MySubSearch() Dim i As Integer Dim c As Range For i = 2 To Sheet1.[B65536].End(xlUp).Row For Each c In Sheet1.Range("A2:A" & Sheet1.[A65536].End(xlUp).Row) If Cells(i, 2).Value = c Then Cells(i, 2).Font.ColorIndex = 3 Next c If Cells(i, ...
标签: 电脑入门
1、打开Excel表格,按Alt+F11打开Microsoft Visual Basic点击插入→模块。 2、复制下列代码粘贴到模块中,粘贴完成后关闭模块窗口和Microsoft Visual Basic窗口。 Sub 宏1() For i = 1 To 50 Selection.EntireRow.Insert ActiveCell.Offset(2, 0).Range("A1").Select Next i End Sub 3、回到Excel表格中点击菜单栏...
标签: excel
Excel行和列的基本操作:插入   例如需要在6行与7行之间插入一行。则将7行的所有信息进行选中,在选中的数据上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择插入命令,如图所示。 在打开的插入对话框中选中活动单元格下移或者整行单选按钮,然后单击确定按钮即可,如图所示。此时便成功插入一行空白单元格,效果如图所示。在新添加的单元...

经验教程

892

收藏

66
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部