宴请目的
可以是为某一个人,也可以为某一事件。例如:为代表团来访,为庆祝某一节日、纪念日,为外交使节或外交官员的到离任,为展览会的开幕、闭幕等。在对外交往中,有时邀请朋友聚餐,并不一定需要什么特别的理由。
邀请范围
邀请范围是指请哪些方面人士,请到哪一级别,请多少人,主人一方由什么人出来作陪。需考虑的因素包括宴请性质、主宾身份、对方对我的做法、国际惯例和当前政治气候等。邀请范围确定之后,即可草拟具体邀请名单。被邀请人的姓名、性别、职务、称呼等都要准确,对方是否有配偶等情况亦应了解。因了解情况不准,出现差错的事经常发生,例如:把名字写错;本来是女士,却邀请其偕夫人等。多边活动尤其要考虑政治关系,是否邀请政治上相互对立国家的人员出席同一活动,需慎重考虑。
宴请时间
应对主、客双方都合适,注意不要选择对方的重大节假日、有重要活动或有禁忌的日子和时间。例如:基督教人士忌13日,更忌逢星期五的13日;伊斯兰教在斋月内白天禁食,宴请宜在日落后举行。小型宴请应首先征询主宾意见,相机口头当面约请,或电话联系,主宾同意后,再约请其他宾客。
请柬要求
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