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Excel技巧:快速录数据让单位自动补全

Excel技巧:快速录数据,让单位自动补全

  用Excel做表格,经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称,然后使用拖拽的方法使其它行复制这一单位,达到的效果不尽人意,要么需要再改单位前的数值,要么单位与数值分在两列。

  我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位自动补全。

  这里以将某一列的单位设置为厘米(CM),最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后,按下回车键或将光标移至其它单元格,在数字后会自动补齐CM。

  第一步:运行Excel,单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列,在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式(如图1)。

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2016-04-01 标签:

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