在Word2018文档窗口中打开WPS文档

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在Word2010文档窗口中打开WPS文档

　　Word2010支持WPS文件的打开和编辑，用户可以在Word2010文档窗口中打开并编辑WPS文件。即使是金山软件最新版本的WPS2009文档，Word2010也能提供完美支持。在Word2010中打开WPS文件的步骤如下所述：

         第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→打开按钮，如图1所示。

             图1 单击打开按钮第2步，在打开的打开对话框中，单击文档类型下拉三角按钮，选择文档类型为工作6-9文档选项。然后查找并选中需要打开的WPS文档，单击打开按钮即可，如图2所示。

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　　图2 选中并打开WPS文档

在Word2010中默认保存为Word2003DOC文件

　　默认情况下，使用Word2010编辑的Word文档会保存为Docx格式的Word2010文档。如果Word2010用户经常需要跟Word2003用户交换Word文档，而Word2003用户在未安装文件格式兼容包的情况下又无法直接打开Docx文档，那么Word2010用户可以将其默认的保存格式设置为Doc文件。

         在Word2010中设置默认保存格式为DOC文件的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→选项按钮，如图1所示。

         图1 单击选项按钮第2步，在打开的Word选项对话框中切换到保存选项卡，在保存文档区域单击将文件保存为此格式下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择Word97-2003文档(*.doc)选项，并单击确定按钮，如图2所示。

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　　图2选择Word97-2003文档(*.doc)选项小提示：改变Word2010默认保存的文件格式，并不能改变使用右键菜单新建Word文档的格式，使用右键菜单新建的Word文档依然是.Docx格式。只有在打开Word2010文档窗口，然后进行保存时才能默认保存为Doc文件。

在Word2010中打开最近使用的文档

　　在Word2010中默认会显示20个最近打开或编辑过的Word文档，用户可以通过最近面板打开最近使用的文档，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，单击文件按钮，如图4所示。

　　图4 单击文件按钮第2步，在文件面板右侧的最近使用的文档列表中单击准备打开的Word文档名称即可，如图5所示。

　　图5 单击最近使用的Word文档

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在Word2010文档窗口添加按钮

　　如何在word2010文档窗口添加按钮?Word2010文档窗口中的快速访问工具栏用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。

　　默认情况下，快速访问工具栏中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→选项命令，如图2009121301所示。

　　图1 单击选项命令

　　第2步，在打开的Word选项对话框中切换到快速访问工具栏选项卡，然后在从下列位置选择命令列表中单击需要添加的命令，并单击添加按钮即可，如图2009121302所示。

　　图2 选择添加的命令

　　第3步，重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击重置→仅重置快速访问工具栏按钮将快速访问工具栏恢复到原始状态，如图2009121303所示。

　　图3 单击重置按钮

在Word2010中使用模板创建文档

　　除了通用型的空白文档Word2010/list_19_1.html'模板之外，Word2010中还内置了多种文档模板，如博客文章模板、书法字帖模板等等。另外，Office.com网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word2010文档。在Word2010中使用模板创建文档的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→新建按钮。第2步，在打开的新建面板中，用户可以单击博客文章、书法字帖等Word2010自带的模板创建文档，还可以单击Office.com提供的名片、日历等在线模板。例如单击样本模板选项，如图2009120501所示。

　　图2009120501 单击样本模板选项第3步，打开样本模板列表页，单击合适的模板后，在新建面板右侧选中文档或模板单选框(本例选中文档选项)，然后单击创建按钮，如图2009120502所示。

　　图2009120502 单击创建按钮第4步，打开使用选中的模板创建的文档，用户可以在该文档中进行编辑，如图2009120503所示。

　　图2009120503 使用模板创建的文档小提示：除了使用Word2010已安装的模板，用户还可以使用自己创建的模板和Office.com提供的模板。在下载Office.com提供的模板时，Word2010会进行正版验证，非正版的Word2010版本无法下载Office Online提供的模板。

Word2010不保存最近浏览文档，保护隐私

　　每次我们打开word文档之后，word文档就会自动保存最近浏览文档记录。在哪里可以设置word文档不保存最近浏览文档记录呢?

　　难度：初级

　　步骤方法

　　第一步：打开word文档，点击文件，打开高级。在高级中将显示最近使用的额文档设置为O。然后确定。

　　第二步：打开文件里面的最近所用文件还是存在着文件地址。

　　第三步：在电脑桌面找到开始，打开运行。

　　第四步：在运行命令行输入regedit.exe。然后点击确定。

　　第五步：显示注册表编辑器，依次打开，HKEY_CURtulaoshi.comRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordPlace MRU，在右边用鼠标左键双击MaxDisplay。

　　第六步：双击之后显示编辑值，将数值数据设置为0，基数选择为十进制，然后确定。

　　第七步:在进入word文档查看的时候，就不再显示最近使用的文档了。

Word2010导航窗格轻松玩转长文档搜索与导航

　　在老版本的Word软件按中浏览和编辑多页数的长文档比较麻烦，为了寻找和查看特定内容，不是拼命滚动鼠标滚轮就是频繁拖动滚动条，浪费很多时间。Word2010特别为长文档增加了导航窗格，不但可以为长文档轻松导航，更有非常精确方便的搜索功能。

　　如何打开Word2012的导航窗格

　　在Word2010中打开一份页数比较多的超长文档，单击Ribbon菜单栏上的视图页卡，在到视图功能区勾选显示区域中的导航窗格，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开导航窗格。

　　图示：在Ribbon功能区打开Word2012的导航窗格

　　Word2010新增的文档导航功能的导航方式有标题导航、页面导航、搜索导航，可以你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

　　Word2012的导航窗格的标题导航、页面导航、搜索导航按钮

　　标题导航

　　Word2012文档标题导航类似之前Word版本中的文档结构图，但是操作功能更加丰富简单。我们打开Word2010的导航窗格后，单击最左边的浏览你的文档中的标题按钮，文档导航方式即可切换到文档标题导航。对于包含有分级标题的长文档，Word2010会对文档进行智能分析，并将所有的文档标题在导航窗格中按层级列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。

　　右键单击标题，我们可以从右键菜单中看到更多丰富的操作功能，比如升级、降级、在指定位置插入新标题或者副标题、删除(标题)、选择标题内容、打印标题内容、全部展开、全部折叠、指定显示标题级别等等，我们可以通过它们轻松快速地切换到所需的位置以及调整文章标题内容。

　　比如我们可以选择全部折叠将大纲层次折叠起来隐藏嵌套标题，这样您即使面对具有深层结构的复杂长文档，也能够使用文档结构图轻松自如地工作。点击黑色小三角可以轻松查阅不同层级的标题以及嵌套标题。我们还可以用鼠标轻松拖动导航窗格中的文档标题，重排文档结构。

　　页面导航

　　单击导航窗格里中间的浏览你的文档中的页面按钮，即可将文档导航方式切换到文档页面导航，Word2010会在导航窗格上以缩略图形式列出文档分页，只要单击分页缩略图，就可以定位到相关页tuLaoShi.com面查阅。

　　搜索导航

　　Word2010除了可以文档标题和页面方式进行导航，还可以通过关键词搜索进行导航，单击导航窗格上的浏览你当前搜索的结果按钮(最右边)，然后在文本框中输入搜索关键词，导航窗格上就会列出包含关键词的导航块，鼠标摆上去还会显示对应的页数和标题，单击这些搜索结果导航块就可以快速定位到文档的相关位置。

　　小技巧：我们按下Ctrl+F搜索组合键，其实也可以快速打开Word2010的导航窗格。

　　如果搜索结果数量实在太大，导航窗格中便不会显示具体的搜索结果导航块，而是用文字告诉用户可以点击右边的上下三角小按钮查询上一个或者下一个搜索结果。

　　在Word2010的搜索导航中，我们还可以对特定对象进行搜索和导航。比如图形、表格、公式、批注等等。单击搜索框右侧放大镜后面的箭头按钮，从右键菜单中选择查找栏下面的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。功能强大又方便。

　　Word2010的导航窗格提供了丰富的导航和搜索功能，各有特点：标题导航层次分明，操控灵活自如，但是必须对长文档设置好各级标题，特别饿适合论文等要求条理清晰的长文档;页面导航方便快捷，但是只能定位到相关页面，精确度不高;搜索导航可以针对关键词和特定对象做搜索和导航，结果精确，但如果文档中搜索对象数量较多，还需要进行二次查找。我们可以充分利用Word2010的导航窗格及其丰富的功能特性，结合自己的实际需要，综合使用几种导航方式。如果您经常编辑一些比较复杂的长文档，不妨试试Word2010的导航窗格，让它为你精确导航，快速查阅和定位特定的段落、页面、文字和对象。