Excel 2007隔列求和这么做可以更省力

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Excel 2007隔列求和这么做可以更省力

　　有些时候我们需要对Excel 2007工作表数据进行隔列求和的操作。如果工作表格式不允许或不方便进行调整的话，那么怎样才能顺利方便地得到我们需要的数据呢?

　　这个问题其实很简单。很多刚刚接触Excel的人也可以完成。以图1所示工作表为例。我们需要对工作表中C、E、G、I、K列的数据求和。只要将鼠标定位于M2单元格，然后输入公式=C2+E2+G2+I2+K2，双击填充句柄自动向下复制公式，就算大功告成了。

　　不过，这样做您的成就感肯定不强，谁都会的操作还有什么意思啊。最起码，咱也得用一下函数啊。

　　那还是点击一下M2单元格，然后在编辑栏输入公式=SUM(C3,E3,G3,I3,K3)，按下回车键后得到M2的数据。再双击其填充句柄复制公式。当然，我们也可以在输入=SUM()后点击编辑栏左侧的那个插入函数按钮，打开函数参数对话框。然后在各个Number输入框中依次输入数据所在的各单元格，如图2所示。

　　Excel2007允许你输入255个这样的数据呢。确定后就可以得到需要的数据了。这个方法与在编辑栏中直接写公式是完全一样的。

　　但这恐怕也没有多少成就感，也不太可能唬住多少人。即使在编辑栏直接书写公式，那公式也显得太直白，显不出水平。如果需要累加的数据太多或者让你帮忙的是个漂亮的MM，那岂不是太掉价?所以，不要最简单的，只要最牛的。那么咱就在编辑栏直接写数组公式，最起码也得直接让那MM犯晕。

　　还是定位于M2单元格，在编辑栏中直接书写公式=SUM((C2:L2)*(MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1))，然后可千万不要回车，而是按下Ctrl+Shift+Enter快捷键，在公式最外层添加数组公式标记(一对大括号，记住，这个标记可不能手工输入)，如图3所示。嘿嘿，我就不信那MM还不晕!

　　简单地解释一下：Column函数可以得到所在列的列数，比如公式=COLUMN(C2)得到的结果就是3。而MOD函数是取余数的，比如=MOD(9,2)就是计算9除以2所得到的余数。按下Ctrl+Shift+Enter快捷键是为了得到数组公式。上面的公式其实最终的计算方式是：C2:L2区域中的每一单元格逐个与当前单元格所在列的列数除以2所得的余数相乘，并将所得的结果累加。当列数为偶数时，余数为0，所以累加时就不会计算在内了。

　　因此可以看出，正因为我们要累加的都是奇数列，所以公式中我们使用了MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1。假如需累加数据都位于偶数列，那就应该改为MOD(COLUMN(C2:L2),2)=0了。

　　如果要隔两列累加，那么余数时就应该用3来除了。至于是=0、=1还是=2，那就要仔细研究需要累加数据所在的列数了。

　　好了，到这一步，唬唬人应该是没有多大问题了。不过话说回来，如果需要累加的数据很多，那么这个公式是很有用的。

Excel 2007中添加或删除工作表背景

　　Excel 2007中，您可以将图片用作仅供显示的工作表背景。工作表背景不会被打印，也不会保留在单个工作表中或保留在另存为网页的项目中。

　　要点 由于不会打印工作表背景，因此不能将其用作水印。但是，通过在页眉或页脚中插入图形，您可以创造出水印的效果。

　　添加工作表背景

　　1、单击要为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。

　　2、在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击背景。

　　页面布局选项卡

　　3、选择要用作工作表背景的图片，然后单击插入。

　　所选图片将重复填入工作表中。

　　注释

　　为了提高可读性，您可以隐藏单元格网格线，并将单色阴影应用于包含数据的单元格。

　　当您保存工作簿时，工作表背景将与工作表数据一起保存。

　　删除工作表背景

　　1、单击为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。

　　2、在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击背景。

　　页面设置组

　　在 Excel 中创造水印效果

　　在 Excel 中无法使用水印功能。如果要在每张打印的页面上显示图形(例如，用于指明信息属于机密信息)，您可以在页眉或页脚中插入图形。这样，图形将从每页的顶部或底部开始显示在文本背后。您也可以调整图形大小或缩放图形以填充页面。

　　1、单击要与水印一起显示的工作表。请确保只选中了一个工作表。

　　2、在插入选项卡上的文本组中，单击页眉和页脚。

　　页眉和页脚

　　3、在页眉下，单击左、中或右框。

4、在页眉和页脚元素组中的页眉和页脚工具的设计选项卡上，单击图片

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，然后查找要插入的图形。

　　页眉和页脚元素组

　　5、双击图形将其插入页眉区域框中。

6、要调整图形大小或缩放图形，请单击页眉和页脚元素组中的设置图片格式

，然后在设置图片格式对话框中的大小选项卡上选择所需选项。

　　注释

　　对图形或图形(图老师整理)格式所做的更改将会立即生效，并且不能撤消。

　　如果要在图形上面或下面增加空间，请在&[图片]之前或之后单击，然后按 Enter 开始新的一行。

要更换图形，请在页眉和页角元素组中选择&[图片]，单击图片

，然后单击替换。

　　在打印之前，请确保页眉或页脚边缘留有足够的空间可用于自定义的页眉或页脚。

　　要删除图形，请选择&[图片]，然后按 Delete。

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Excel技巧：快速录数据,让单位自动补全

　　用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用拖拽的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。

　　我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位自动补全。

　　这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐CM。

　　第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式(如图1)。

　　第二步：在打开的单元格格式对话框中，在数字标签中，选中自定义项，在右侧类型(T):下方的文本框中输入0.00"CM"(如图2,不含外侧引号)，最后单击确定按钮。

　　经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。

　　小提示：其中0.00表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个0就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符图老师号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。

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Excel表格“遗漏数据”的处理方法

　　我们在往电子表格Excel中录入数据时，有时会发生录入到一行或一列的最后，却发现前边少录入了一两个数据，从而造成整个这行或列的数据与前边的行或列对应关系错位，如遗漏了孟庆的英语成绩是109，却录成了张杰的成绩106，而张杰的成绩是106却录成了王凡的成绩105。(如图1)出现这种情况时如果只是几个数据我们可以直接都从新录入，但如果是几十、几百个且数据比较复杂时，可就要想其它办法来解决了。

　　图1：遗漏输入一列

　　1、右键单击E3单元格(106分)，左键单击插入，在打开的插入对话框中选择活动单元格下移，然后点确定，这时就会把E3单元格给空出来，而其原数据则被推到了E4单元格中我们在其中直接输入孟庆的英语成绩109就行了。(如图2)

　　图2：点选活动单元格下移

　　2、把E3单元格(106分)到E14单元格选中，然后把鼠标指针指向选中区域的上边框(左右下边框也可以，不过不好找拖动位置)，等鼠标指针变成四向移动箭头时按住左键向下拖动到E4单元格后放手。这样整个选中区域就向下移动了一个单元格，把遗漏数据的那个E3单元格给空出来了，我们在其中直接输入孟庆的英语成绩109就行了。(如图3)

　　图3：直接输入孟庆的英语成绩即可

　　3、在表格数据区域外的一个单元格中输入孟庆的成绩109，然后按住一个Shift键，再把鼠标指针指向109所在元格任意边框上，鼠标指针变成四向移动箭头时按住左键拖动到E3单元格，等E3单元格上边框上出现一个虚线的大写字母H时放手。这样E3单元格中就插入了109这个数据，且从E4单元格开始的那列数据一起向下移动了一个单元格。(如图4)

　　图4：最后效果

　　怎么样，这三个后悔药是不是还值得一买。

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Excel：用DSUM函数完成指定条件求和

　　Excel中汇总统计符合指定条件单元格数据之和是经常遇到的事情。例如，统计学生的成绩表时，我们也许要在一张有多个班级多个学科的成绩总表中求某一指定班级某一学科学生的总分。这种情况我们一般使用SUMIF函数或SUM函数配合使用IF函数来完成汇总统计，如果指定的条件已经存放在另外的某单元格区域，那么在Excel 2007中，使用DSUM函数来完成指定条件的求和，也非常方便。

　　图1：学科的成绩总表

　　比如图1所示工作表。语文学科成绩在C2:C1032单元格区域;学校在I列，共有三所学校;所有学生分成六个不同的专业，在J 列单元格中可以看到学生的专业信息。现在，我们希望得到学校为化工学校且专业为财会且总分大于600分的学生的语文成绩总和。如果使用DSUM函数来完成，那么须完成以下步骤。

　　首先在空白单元格区域设置好汇总的条件，比如在M12:O13单元格区域。如图2所示，M12、N12、O12为列标题、M13、N13、O13分别为指定的条件。

　　图2：在空白单元格区域设置好汇总的条件

　　点击M4单元格，输入公式=DSUM($A$1:$J$1032,"语文",M12:O13)，回车后，就可以得到符合这三个条件学生的语文成绩总和了。

　　我们简单解释一下这个函数：DSUM函数的用法是=DSUM(参数1, 参数2, 参数3)。其中参数1是指要计算的数据区域或数据列表;象本例中的$A$1:$J$1032即指要计算的数据区。需要注意的是这个参数并非只指要求和的那一列数据，而是包括所有条件和要计算求和的那列在内的所有数据区。所以，这个参数不妨将范围划得稍微大一些。

　　参数2是告诉我们求和字段的，应该是要求和数据所在列的标签。如本例则表示要计算参数1指定数据区域中列标题为语文的那列数据之和。我们还可以使用该列数据在指定区域中的相对列数来作为此参数。本例中语文列位于指定区域的第3列，所以，我们把公式写成=DSUM($A$1:$J$1032,3,M12:O13)也会得到同样的结果。要注意的是，如果用列标签来作此参数，公式中列标签需要用半角双引号引起来。

　　参数3是指定条件的，所以应该是包含条件的单元格区域。本例中M12:O13所设置的条件即为学校是化工学校且专业是财会且总分大于600。因此，如果需要增加条件，那么只要依次向右添加即可。比如除了满足上面三个条件，还需要数学分数不小于80分。那么可在P12单元格输入数学，在P13单元格输入=80，并将公式中的第三个参数修改成M12:P13就可以了。

　　看出来了吧?虽然使用这个函数必须设置条件，但对于需要同时满足多个条件或需要临时改变条件的求和来说，它比SUMIF及SUM配合IF可能更方便一些。所以，如果遇到这种多条件求和，不妨找个空白区域设定条件试试DSUM函数。

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