如何使用Excel打造单词默写本

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如何使用Excel打造单词默写本

　　在Excel中有个Exact函数，可以比较字符串是否完全相同(能够区分大小写)，如果完全相同就显示为True;否则显示为False，我们完全可以用它来做一个单词默写本来帮我们背单词。

　　1.运行Excel，分别在A1、B1、C1、D1单元格输入单词、词义、拼写和结果。

　　2.在单词和词义两列中，输入你要默写的单词和相应单词的词义。

　　3.选中D2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在弹出的对话框中选择文本序列中的Exact函数，点击确定按钮(如图所示)。

　　然后在打开的Exact函数对话框中，分别在Text1和Text2中输入A2、C2，表明此函数用于比较A2单元格与C2单元格中的字符串是否完全相同，C2单元格中没有输入单词或两个单元格中的字符串不相同时，D2单元格的值是False;如果C2单元格与A2单元格中的单词完全相同(包括字母大小写)，D2单元格的值为True。

　　4.选中D2单元格，拖动填充柄，填充D列以下的单元格。

　　5.选中A列，右键单击，选择隐藏命令将A列隐藏。

　　至此，单词默写本就算做好了，如果你想为默写本添加新的单词，只要右击A、B两列中间位置，选择取消隐藏，重复第二步和第四步操作即可。还等什么，还不动手做一个单词默写本在暑期里抓紧时间背单词?

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打开excel提示“找不到必要的安装文件sku001.CAB”怎么办

 　　上周安装office2003升级补丁失败之后，每次再打开Excel都要会找安装文件，并出现找不到必要的安装文件sku001.CAB的提示。上网搜索了一下，发现以下修改注册表的方法是可行的，下面把它详细写出来，希望对有此困扰的朋友能有所帮助吧。

　　(当然也可以卸载后重新安装。最好还是尽快升级啦!)

　　开始 - 运行 - 输入regedit - 打开HKEY_LOCAL_MACHINE -

　　打开SOFTWARE - 打开Microsoft - 打开Office - 打开11.0 -

　　打开delivery - 找到CDCachtulaoshi.come - 将其值修改为0。

怎么用Excel完美处理学生成绩

　　大多数学校在期末考试后，教师都要对学生进行综合评定，其中一项就是成绩评定。那么如何通过对学生成绩的处理结果来反映学生情况呢?笔者在实践中摸索了一套方法，现介绍给大家。

　　可以处理学生成绩的软件很多，这里主要介绍大家常用的Excel的应用。我们选某班的10名学生为例，对其成绩进行汇总、排序、统计各分数段人数，绘制成绩分布曲线。根据要求设计表格并录入成绩，经处理后所得的结果见图1。

　　图1

　　计算学生各科总分

　　首先计算第一名学生的各科成绩总分，然后通过复制函数得到其他学生各科总分。

　　1.计算第一名学生的总分

　　(1)选取函数。选择H4单元格，然后单击菜单栏中的插入/函数或工具栏中的fx按钮，接着弹出粘贴函数对话框，首先在对话框函数分类一栏中选取数学与三角函数，然后在函数名称中选取Sum按确定退出。

　　(2)选取需要计算的单元格区域。选取函数后即打开函数参数输入对话框，然后单击折叠对话框按钮(即Number1右边的按钮)，此时对话框消失，接着选取单元格区域，选取方法(单击C4拖曳至G4或单击C4按Shift键同时单击G4),最后必须按回车键加以确认，函数参数输入对话框再次出现，单击对话框中的确定按钮退出后即可得到第一名学生总分。

　　2.计算其他同学各科总分

　　单击H4单元格，鼠标指向该单元格右下角的小黑方块(即填充句柄)，待光标变为黑色十字时，按下鼠标的左键向下拖曳至H13，各科总分就很容易显示出来(根据需要可以选择不同函数对数据进行处理，如用Max函数计算最高分，Min计算最低分，Average计算平均分等)。

　　按总分排名次1.单元格区域的命名

　　首先选取总分数据的单元格区域H4-H13，然后单击菜单中的插入/名称/定义，在弹出(www.tulaoshi.com)定义名称对话框中的当前工作簿名称一栏中输入或修改名称为总分，在引用位置一栏中显示刚才选取的单元格区域H3-H16(当然也可以单击其右侧的折叠按钮重新选取单元格区域)，然后按确定退出。

　　2.选取函数确定排名

　　在单元格I3中输入名次，单击I4单元格，选择数据/函数菜单项或单击工具栏中fx按钮后弹出粘贴函数对话框，选择统计类中 RANK函数即弹出函数参数输入对话框。在Number一栏中输入H4(或单击其右边折叠按钮对话框消失，单击H4后按回车键，此栏中即为刚才选定的单元格H4)，Ref一栏中输入总分，单击确定按钮退出就可以得到第一个学生的成绩排名，然后选取单元格J3，通过复制句柄复制，得出全班成绩的排名。

　　统计各科各分数段人数

　　在A14-A19中分别输入49分以下、50-59分、90分以上，先统计高数成绩在49分以下人数，方法与求总分基本相同，只是选择不同函数。在函数分类中选择统计，在函数名中选择COUNTIF(G3:G65,=80)，弹出函数参数输入对话框，在Range一栏中选择或输入计算区域C4～C13，在Criteria一栏中输入=49，按确定按钮退出后即在C14中得到满足条件的人数。要统计50-59分之间人数只要在Criteria一栏中输入=50 AND =59即可。同样的方法可以求出其他分数段人数，最后，通过复制的方法求出各科各分数段人数。

　　绘制成绩分布曲线(以 高数课程为例)1.选定创建图表的数据区域

　　选取A14拖曳至C19或单击A14同时按住Ctrl键再单击C19。

　　2.择图表类型和子类型

　　(1)选定创建图表的数据区域后，单击常用工具栏的图表向导按钮或者选择插入图表菜单命令后弹出图表向导对话框;

　　(2)在图表类型中单击自定义类型选项卡，在选项框中选择平滑直线类型(在图表类型中选择合适的曲线可以按住查看示例按钮预览后重新选择);

　　(3)单击对话框中下一步按钮弹出图表源数据对话框，选定数据区域选项卡中的列单选项，接着单击对话框下一步按钮弹出图表选项对话框，在对话框中添加说明性文字;

　　(4)单击下一步按钮弹出图表位置对话框，选定对话框中的作为新工作表插入单选项后，单击完成按钮退出，得到如图2所示成绩曲线(可以对曲线图进行编辑)。

　　图2

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Excel 公式的复制和移动

　　对于移动、复制公式的操作与移动、复制单元格的操作方法一样，在这里就不再赘述。和移动、复制单元格数据不同的是，对于公式有单元格地址的变化，它们会对结果产生影响，也就是说，Microsoft Excel会自动地调整所有移动的单元格的引用位置，使这些引用位置仍然引用到新位置的同一单元格。如果我们将单元格移动到原先已被其他公式引用的位置上，则那些公式会产生错误值#REF!，因为原有的单元格已经被移动过来的单元格代替了。

　　复制单元格对相对引用位置的影响

　　复制单元格对相对地址引用和绝对地址引用所产生的影响是不同的。对于相对地址引用，我们在复制单元格时，Microsoft Excel会自动调整位于新粘贴单元格区域内的所有的相对地址引用及混合引用的相关部分。例如，在C3单元格中储存有公式=SUM(C1:C2)，我们选定c3单元格，按下复制按钮，再将鼠标指针指向单元格D3，然后按下粘贴按钮，我们就会看到单元格变成了=SUM(D1:D2)，如图7-8所示。

　　复制单元格对绝对、混合引用位置的影响

　　如果要使复制后公式的引用位置保持不变，应该使用绝对地址引用或者混合地址引用。例如，在c5单元格中储存有公式=-PMT(C$4/12,$B$1,$B5)，选定C5单元格，按下复制按钮，再将鼠标指针指向单元格E5，然后按下粘贴按钮，就会看到单元格变成了=-PMT(E$4/12,$B$1,$B5)，如图7-9所示。

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