Word使用操作技巧：面对文献编号、查看文献条目

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Word使用操作技巧：面对文献编号、查看文献条目

 　　16.4.9 面对文献编号、查看文献条目

　　这是16.1节所说的。也有2种情况：

　　面对的是"父"编号，太好了，鼠标指向编号，就看到了(犹如9.2.10.3节、图 9 5)

　　~~~~"子"~~,请点击"子"编号→会自动跳到"父"编号→查看→看完了吗?看完了!好，点击

　　返回到"子"编号--什么

　　?找不到?唉，我说要"装修"的嘛.

　　16.4.10 面对文献条目、返回文献编号

　　这是16.1节所说的。点击文献条目→点击"返回正文按钮"--有一点点遗憾：只返回"父"编号。但，这种遗憾是必然的!理由见16.3.9节。

　　16.4.11 自动修订编号

　　当增/删/前挪/后移"父"编号时，其它"父"编号自动改变，但"子"编号不变化!难道要我们自己修订编号?--别急：,请点击"修订编号按钮",这1击，将完成很多、很多操作!

　　且，如果某个"父"编号被你删掉了，将自动跳到错误的"子"编号那里，恭候你删它

　　否则，一切OK了：

　　16.4.12 改设文献分隔

　　由于本法本质是尾注，因此默认的"正文与尾注的分隔模式"如图 16  11之左。这显然不合要求。请点击"改设文献分隔按钮",这一击，将自动进行很多、很多、很多操作，最终实现图 16 11之右。

　　图 16 11 改设文献分隔

　　补充话题 我这个按钮默认将"参考文献"另起一页。如果你需要"参考文献延续正文末尾",请(擎出宝镜照一照→在宝镜指引下)删除"分页符".

　　16.4.13 从一种编号模式换到另一种

　　这是16.1节所说的，呵呵、呵呵、白白(byebye)：(请出您那万能的双手吧)。

　　16.4.14 去除自动性

　　这是16.1节所说的，呵呵，既然采取的是"尾注+交叉引用"策略，有必要清除自动性吗?

　　16.4.15 其它高级操作

　　谈不上，我自己另有些小动作，例如，我用"宏"查找编号，价值一般，就不介绍了。

　　16.4.16 目前的不足、瑕疵、隐患

　　存在的不足--责任由我负--没有达到全自动化，有时需要辅以手工操作，例如：加个逗号啦、删个编号啦，还没有实现"懒透"的目标：.

　　存在的瑕疵--责任由我负--同16.3.14节所述。

　　存在的隐患--没感到：,或者，"不能从一种编号模式自动换到另一种"可算是一种隐患吧。

　　非常建议 只要你行业对文献的要求符合Word所提供的标准(在"引用-样式"中查看)，那么，推荐使用Word  2007的新功能!我这套小玩意，主要是我自己把它当个宝：.

　　16.4.17 一点补充说明

　　如果您的文章中已经存在手工进行的文献编号，用上述方法创建的自动编号不可能与那些手工编号融为一体!也就是说：原先的"手工编号体系"不可能自动转化为"自动编号体系",那个"手工编号体系"只能继续手工处理，或者，删掉所有的手工编号，从头开始建立自动编号体系。

　　16.4.18 我的体验总结

　　呵呵，我爱我的小宝贝：!而且，即使Word"引文与书目"更完善了，我也不会扔掉我的小宝贝--因为，我以前的众多笔记、文稿，都是这样建立文献编号的，难道全把它们转换成"引文与书目"模式?还不累死我啊!除非，Word又增加"尾注转换为引文"的功能!(预计500年后：?)

Word 2007图片瞬间批量提取

 　　Word2007中有很多图片，如何逐一方便地提取出来呢?可以另存为网页格式，然后到同名文件夹中寻找，但是这样又多出好几个文件，比较麻烦。如果你的电脑安装了Office2007，批量获取图片的速度就更快了。

　　首先将收到的Word文档用Word2007打开，另存为*.docx格式，这里给文件取名取图.docx。

　　接下来，右击取图.docx，选择重命名，将原文件名修改为提取.zip。注意，必须在取图.docx所在文件夹下，单击工具→文件夹选项，在其下的显示标签下去掉隐藏已知文件类型的扩展名前的对钩，文件扩展名才能显示出来，否则修改不到扩展名。

　　最后将提取.zip解压，在解压目录的wordmedia文件夹下，Word文档中的所有图片都在这里等候你的挑选。

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Word为多个字制作带圈效果

 　　我们经常可以看到带圈的文字，就是在文字外面加入一个圆圈。这个其实很简单，在Word中可以快速的制作出这种文字。打开菜单中文版式带圈文字，会弹出带圈字符对话框，(如图1)所示。设置好后，单击确定按钮，这个带圈的字就插入到文档中了。

　(www.tulaoshi.com)　图1

　　但是，上面所说的这个方法不能制作3位数字或多个中文字的带圈文字。那加入要为ZOL制作带圈文字，怎么办呢?可以这样进行操作：

　　首先，按照正常方法，先将ZO设置为带圈文字，然后按Alt+F9组合键，切换到域代码状态，(如图2)所示。

　　图2

　　选中域代码中的圈号，按Ctrl+[组合键或Ctrl+]组合键调整圈号的大小，大小调整合适后，将ZO改为ZOL，设置(如图3)所示。

　　图3

　　再次按下Alt+F9组合键切换回编辑模式，(如图4)所示，可以看到三位字母的带圈效果了，但这时圆圈和字母的位置不太合适，需要调整一下。

　　图4

　　再次切换回域代码状态，在数字前添加SUP5代码，这句代码的作用是将数字上移5磅，同时将数字前后加上一对半角括号，(如图5)所示。

　　图5

　　如果圈和字母的位置仍然不合适，可以再次调解SUP5中的数字，直至位置合适。切换会编辑状态，就可以看到位置合适的多位带圈数字了。

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Word 2007命令行开关

 　　使用命令行开关改变Word2007打开的方式和执行某项任务的方式。根据是否永久需要使用给定的命令行设置，可以使用运行或者使用全功能的Word2007快捷方式。

　　当然，可以打开命令提示窗口并使用DOS样式运行Word2007，但是对大多数用户来说，这有一点太单调乏味了。

　　注意，所有的命令行开关都需要一个空格，这个空格在指定的Word2007可执行文件的文件名尾部的引号之后，反斜线符号(/)之前，例如，winworwww.tulaoshi.comd.exe"[空格]/a。但是在/与随后的字符之间没有空格。还要注意，指定的文件路径或文件名本身包含空格时，整个空格必须放在引号。

　　提示：有时要指定正确的命令行内容需要一定的试验，并且会出错，要想节省时间和精力，可为启动Word2007而创建一个全功能的Windows快捷方式，打开属性对话框并对目标字段进行更改，然后不要关闭属性对话框，单击应用，对话框仍旧打开，并且快捷方式可以反映出所做的更改，如果所做的更改没有作用，可回到属性对话框并尝试其他更改，保持该对话框打开，直到完成所需的任务为止。

　　/a

　　/a开关可阻止Word2007自动加载全局模板(包括normal.dotm版本)及加载项。它还会阻止Word2007加载注册表中的一些Word2007数据键设置。尝试隔离Word2007的问题时，/a开关通常用做一种诊断工具。因此，如果添加/a开关可解决遇到的所有的问题，那么问题出在全局模板或加载项中。

　　注意：与Word2003不同，Word2007中的/a开关不会禁止对QAT的更改，单击Office按钮时，它也不会阻止在最近使用的文档列表中显示文件。

　　以安全模式启动Word2007时，/a开关并不彻底或者说并不完善，因为使用/a开关运行Word2007一次就足以解决某些注册表损坏问题，相反，以安全模式启动Word2007不会修改注册表。

在Word 2007中按替换名称排序样式列表

 　　在Word2007中为Word2007的样式添加替换名称以后，默认依然按照原来的名称排序样式列表。用户可以设置样式窗格选项，使样式列表按添加的替换名称排序，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2007文档窗口，在开始功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮，如图2008112105所示。

　　图2008112105　单击显示样式窗口按钮

　　第2步，在打开的样式窗格中单击选项按钮，如图2008112106所示。

　　图2008112106　单击选项按钮

　　第3步，打开样式窗格选项对话框，在选择内置样式名的显示方式区域选中存在替换名称时隐藏内置名称复选框，并单击确定按钮，如图2008112107所示。

　　图2008112107　选中存在替换名称时隐藏内置名称复选框

　　第4步，返回样式窗格，可以看到样式列表已经按照替换名称进行排序，如图2008112108所示。

　　图2008112108　样式列表按替换名称排序