未安装PowerPoint也放幻灯片的设置

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未安装PowerPoint也放幻灯片的设置

　　现在幻灯片使用的场合很多，如给客户演示产品，做成课件演示给同学看，或者公司开会的时候使用可是现在很少有电脑安装PowerPoint，所以一般大家都是把制作好的幻灯片打包成可以直接播放的，这样就可以在没装PowerPoint的电脑上照样播放幻灯片了。

　　在PowerPoint 2003中支持三种打包方式，如可以把幻灯片打包成光盘、文件夹和网页，下面我们就来分别介绍一下它们的具体操作方法。

　　一、把幻灯片刻录成光盘

　　很多人都喜欢演示幻灯片打包成光盘，这样只要把光盘放入光驱就可以在没有安装PowerPoint的电脑上直接播放幻灯片了，对于经常要给客户做演示看的人来说，这样就方便多了。

　　首先你要有台刻录机，接着把一张空白的刻录光盘放入刻录机中，打开一个要进行刻录的幻灯片演示文件，在PowerPoint 中点击菜单文件-打包成CD，然后在弹出对话框中命名一下CD光盘的名称，我们还可以点击添加按钮来选择其他要打包的幻灯片文件，而且点击左面的上下键头按钮，还可以来移动列表中的幻灯片顺序，这个顺序也是在光盘中的播放顺序(如图1)。

　　图1 PowerPoint打包成CD

　　添加好幻灯片文件后点击选项按钮来设置一下播放的参数，在选项窗口中选择PowerPoint播放器，把按指定顺序自动播放所有演示文稿选中，这样就可以自动播放幻灯片了，再把嵌入TrueType字体和链接的文件也选中，如果你的幻灯片文件内容比较重要，那我们还可以来设置密码，保护光盘里面幻灯片文件的安全。设置好后点击界面上的复制到CD按钮就可以把这些幻灯片直接刻录到光盘上了(如图2)。

　　图2 PowerPoint播放器选项

　　刻录好的幻灯片光盘，一般都是可以自动播放的，如果你的电脑中光驱不支持自动播放功能，那只要打开光盘里面的文件夹，双击里面的play.bat文件就可以进行播放了。

　　二、让幻灯片复制到U盘中

　　刻录机也许还不是百分百普及，而且上面介绍的这个打包成CD的功能只能在Windows XP或更高版本中使用，如果你使用的是Windows 2000或以下的操作系统，那就不能使用了，其实我们可以通过PowerPoint的另一个打包功能，把幻灯片文件打包到文件夹中，这样我们就可以把文件夹复制到U盘中，反正现在U盘已经很普及了，价格也很便宜。

　　操作的方法和打包到CD的方法差不多，先点击菜单文件-打包成CD，在打包成CD窗口中选择一下要打包的幻灯片文件，接着点击选项按钮来进行一些基本设置，按住上面的设置也可以，设置好后我们点击打包成CD窗口上的复制到文件夹按钮(如图3)。

　　图3 PowerPoint复制到文件夹

　　这时会弹出一个复制到文件夹的窗口，在里面输入文件夹的名称和保存目录，再点击确定按钮就可以把幻灯片文件复制到指定的文件夹中。幻灯片文件夹完成后，我们就可以把它复制到U盘中，这样就可以带在身边随时使用，要想运行文件夹里面的幻灯片文件，只要双击文件夹里面的play.bat文件就可以了(如图4)。

　　图4 设置文件保存位置

　　三、把幻灯片做成网页

　　有时候我们还需要把幻灯片发布到网络上去，这样客户们就可以通过网络来欣赏幻灯片了，PowerPoint支持把幻灯片转换为网页文件，下面就来介绍一下操作的方法。

　　用PowerPoint打开要做成网页的幻灯片文件，接着点击菜单文件-另存为网页，在弹出的另存为窗口中点击更改标题按钮来改一下幻灯片在网页中的标题名称，在保存类型中选择单个文件网页，然后设置一下保存的文件名和保存目录，点击保存按钮，生成网页文件后，我们只要把它们上传到网上的空间就可以了(如图5)。

　　图5 PowerPoint另存文件为网页 电脑教程

　　有时候我们只要保存整个幻灯片中的部分内容，那可以用PowerPoint打开要制作网页的幻灯片文件，接着点击菜单文件-另存为网页，在弹出的另存为窗口中点击发布按钮，弹出发布为网页窗口，选中幻灯片编号，在后面的选择框内输入幻灯片的起始编号和结束编号，如果需要显示备注的话，还要把显示演讲者备注选中，然后设置一下支持的浏览器版本，一般都是选择第一个Microsoft Internet Explorer4.0或更高，最后选择网页保存的目录，可以点击浏览按钮来选择，全部设置好后点击发布按钮就可以了(如图6)。

　　图6 PowerPoint发布文件为网页

　　在生成的幻灯片网页中，双击里面的网页文件就可以看见效果了，点击网页右下角的幻灯片放映按钮，浏览器还可以以全屏的方式进行播放，效果和在PowerPoint2003播放差不多(如图7)。

　　图7 网页中播放幻灯片

PPT目录设计的几种方法

　　PPT中的目录功能是让观众一眼就大概能了解你的演讲内容，目录设计在现在的PPT设计中也越来越时尚了，各种巧思，层出不穷，下面这篇文章，来为大家介绍PPT目录设计的几种方法~

　　如果PPT的页数比较多，在结构上有目录能更清晰，对于听众来说可以了解框架，对帮助理解是非常有用的，如果使用了目录页，建议在每一段内容开始前再出现一次目录，突出该段要讲的内容。

　　一.常规设计：添加背景，这是被最常用的手法。背景最好跟目录有一定联系，书本，黑板，笔记簿等等。

　　二.图标法。在每一标题前添加图标，要注意的是图标必须符合标题的内容，以帮助听众能更好的记忆，否则为图标而图标就没有意义了。在转场的时候，将其他图标黑白化，将其他标题淡化，来突出本段主题。

　　三.图片法。同样的图片也必须符合标题，在转场的时候利用图片的放大来凸显章节主题，以我自己的经验来说，对听众的感染力很强。

电脑教程

　　四.TimeLine。这个方法我是从Garr哪里学来的，非常棒的想法，我们应该告诉给我们的听众是次讲解大概要花所少时间，每一章节的时间安排，这样能够更有效让听众理解。转场效果上我创新了一下，用三维突起来突出主题。

　　五.Web导航法。顾名思义，这个方法是学习web的导航菜单，这种方法特别适合于学生自学用的课件，或者由观众自行播放的演示。利用菜单颜色的变化指示当前的章节，也可以将菜单放进模板中去，设定好链接，这样使用者就可以随心所欲的观看所需要的页面。专业一点的还可以将每个菜单利用自定义动作，作出鼠标移过或按下的效果，总之这个方法有很多可以的作出的变化和效果。

PPT动画5原则

　　幻灯片需要有动画的这已经成为近来不争的事实了，能赶走瞌睡虫，能调动观众热情，自然也能得到观众认同。在大批PPT公司带动下，PPT的动画潜能完全可以跟Flash相提并论。

　　片头动画开篇就能吊起观众的胃口，让你演说成功了一半。

　　过渡动画让章节之间泾渭分明，避免观众迷失自我。

　　重点动画你需要强调或者需要让观众放松一下的地方别忘了来两下，效果明显。

　　片尾动画让观众回味无穷。

　　今天，根据多年来一些PPT设计的经验和案例，我们提炼出了PPT动画四原则，希望对各位PPT爱好者有所帮助。

　　一、醒目原则

　　羞羞答答的动画还不如不做动画。

　　幻灯片动画的初衷在于强调一些重要内容。试想，观众在平静的画面中忽然TuLaoShi.com看到动画，那是什么感觉，必然特别留意，记忆犹新www.tulaoshi.com。

　　正因为如此，PPT动画一定要醒目。从这个角度讲，我们宁可因为醒目舍弃美观!所以，对于制作动画提出了要求：不要用尽心思去做那些观众根本看不到的细微动画，也不要担心观众看你的动画太夸张，你就是要让他夸张，强调该强调的、突出该突出的，哪怕观众一时接受不了，但他绝对记忆深刻。这就是不错的效果。

　　如果能做到美观就再好不过了，那样才是真正的专业水平。

　　二、自然原则

　　自然的基本思想就是要符合常识。

　　由远及近的时候肯定也会由小到大;球形物体运动时往往伴随着旋转;两个物体相撞时肯定会发生抖动;场景的更换最好是无接缝效果;物体的变化往往与阴影的变化同步发生;不断重复的动画往往让人感到厌倦

　　自然在视觉上的集中体现就是连贯。比如制造空间感极强或者颜色渐变的页面切换，在观众不知不觉中转换背景。

　　要做到自然不是一朝一夕之功，向Flash学习、向3D动画学习、向现实学习。

　　三、适当原则

　　动画的幅度必须与PPT演示的环境相吻合。

　　动画有多少之分：过多的动画会冲淡主题、消磨耐心;过少的动画则效果平平、显得单薄。

　　动画有强弱之分：该强调的强调、该忽略的忽略、该缓慢的缓慢、该随意的则一带而过。

　　动画有场合之分：党政会议少用动画，老年人面前少用动画，呆板的人面前少用动画，否则会让人觉得你故弄玄虚、适得其反;但企业宣传则应多用动画，工作汇报多用动画，个人简介应多用动画，婚礼庆典应多用动画，因为你专业、你重视、你技高一筹。(下面这类些雪的场面相信大家都不会陌生。)

　　四、简洁原则

　　把节奏调快一点，把数量精简一点。

　　初学动画者最容易犯两个错误：

　　一是动作拖拉，生怕观众忽略了他精心制作的每个动作。殊不知PPT的观众哪个不是见多识广，缓慢的动作会快速消耗观众的耐心。提示：不用缓慢动作，慎用中速动作，多用快速动作。

　　二是动作烦琐，重复的动画一次次发生，有得动作每一页都要发生一次。这类问题即使在韩国PPT公司模板中也频繁发生。切记：在内页背景里不要做动画!

　　五、创意原则

　　精彩的一个根本就在于创意。

　　多种动画组合的创意。进入动画、退出动画、强调动画、路径动画，四种动画的不同组合就会千变万化。这是PPT动画的独到之处。

　　多种对象的组合。几个对象同时发生动画，逆向则形成矛盾、同向则壮大气势、多向则变成扩散、聚集则形成一体。

　　无论如何，动画是PPT的趋势。但要用好动画，不是三言两语能搞定，还需要每个人的摸索和总结。锐普PPT在此抛砖引玉，希望跟网友们共同探讨。

PPTV如何定时关机

　　PPTV定时关机的方法：

　　1) 请点击PPTV网络电视主界面右上角的菜单--工具--定时关机即可。

　　2) 然后将开启定时关机前面的勾选上，并设置好需要关机的时间，最后确定即可。

　　PPTV网络电视是PPLive旗下产品，一款P2P网络电视软件，支持对海量高清影视内容的功能，可在线观看CCTV、各类体育频道、动漫、数码产品评测、UFO独家专题、丰富的电影、娱乐频道、凤凰卫视等丰富视频娱乐节目。P2P传输，越多人看越流畅、完全免费，是广受网友推崇的上网装机必备软件。

　　随着PPTV版本的不断更新，其加入的各种后台程序也逐渐超越了正常软件的职能范围、被众多网友诟病，这似乎是免费软件的通病，运营早期老老实实，惠而不费，一旦拥有相当用户群，便开始使用各种非正当手段牟利。