word2007使用密码保护文档

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word2007使用密码保护文档

 　　在 2007 Microsoft Office system 中，您可以使用密码防止其他人打开或修改文档、工作簿和演示文稿。请记住，Microsoft 无法找回忘记的密码。

　　有关密码的详细信息，请参阅创建强密码。

　　Office 2010 中的新增功能

　　您要做什么?

　　●在 Word 文档中设置密码

　　●从 Word 文档中删除密码保护

　　●设置修改 Word 文档密码

　　●在 Excel 电子表格中设置密码

　　●从 Excel 电子表格中删除密码保护

　　●设置修改 Excel 电子表格密码

　　●在 PowerPoint 演示文稿中设置密码

　　●从 PowerPoint 演示文稿中删除密码保护

　　●设置修改 PowerPoint 演示文稿密码

　　在 Word 文档中设置密码

　　若要加密文件和设置打开文件密码，请执行下列操作：

　　1.单击Office 按钮 ，指向准备，然后单击加密文档。

　　2.在加密文档对话框的密码框中，键入密码，然后单击确定。

　　可以键入多达 255 个字符。默认情况下，此功能使用 AES 128 位高级加密。加密是一种可使您的文件更加安全的标准方法。

　　3.在确认密码对话框的重新输入密码框中，再次键入密码，然后单击确定。

　　4.若要保存密码，请保存文件。

　　从 Word 文档中删除密码保护

　　1.使用密码打开文档。

　　2.单击Office 按钮 ，指向准备，然后单击加密文档。

　　3.在加密文档对话框的密码框中，删除加密密码，然后单击确定。

　　4.保存文件。

　　设置修改 Word 文档密码

　　除了设置打开 Word 文档密码之外，您可以设置密码以允许其他人修改文档。

　　1.单击Office 按钮 ，单击另存为，然后在另存为对话的底部单击工具。

　　2.在工具菜单上，单击常规选项。将打开常规选项对话框。

　　3.在此文档的文件共享选项下方，在修改权限密码框中键入密码。

　　4.在确认密码框中再次键入密码。单击确定。

　　5.单击保存。

　　注释 要删除密码，请重复这些说明，然后从修改权限密码框中删除密码。单击保存。

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Word2007插入页眉和页脚

 　　页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。

　　可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。

　　如果要更改已插入的页眉或页脚，在页眉和页脚工具下的页眉和页脚中可以找到更多的页眉和页脚选项。

　　在样式库中未看见任何页眉或页脚设计

　　如果在样式库中未看见任何内置页眉或页脚设计，则构建块加载项可能不可用。要确保内置设计在所有 Microsoft Office Word 2007 构建基块样式库中出现，请执行以下操作：

　　1.单击Office 按钮，然后单击Word 选项。

　　2.单击加载项。

　　3.在管理列表中，选择禁用项目，然后单击搜索。

　　4.单击构建基块.dotx，然后单击启用。

　　5.重新启动 Word。

　　在不分节的文档中使用页眉和页脚

　　在不分节的简单文档中，可以插入、更改和删除页眉和页脚。如果不确定文档是否分节，请单击状态栏上的普通。在开始选项卡的查找组中，单击定位。单击节，然后单击下一处，可查找文档中的任何分节符。

　　插入或更改页眉或页脚

　　可以在文档中插入预设的页眉或页脚并轻松地更改页眉和页脚设计。还可以创建带有公司徽标和自定义外观的页眉或页脚，并将新的页眉或页脚保存到样式库中。

　　在整个文档中插入相同的页眉和页脚

　　1.在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页眉或页脚。

　　2.单击所需的页眉或页脚设计。

　　页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。

　　注释:如有必要，选中页眉或页脚中的文本，然后使用微型工具栏上的格式选项，可以设置文本格式。

　　在页眉或页脚中插入文本或图形并将其保存到样式库中

　　第1步同上。

　　2.单击编辑页眉或编辑页脚。

　　3.插入文本或图形。

　　4.要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚选项样式库中，请选择页眉或页脚中的文本或图形，然后单击将选择的内容保存到页眉库或将选择的内容保存到页脚库。

　　更改页眉或页脚

　　第1步同上。

　　2.在样式库中单击页眉或页脚。

　　整个文档的页眉或页脚都会改变。

　　删除首页中的页眉或页脚

　　1.在页面布局选项卡上，单击页面设置对话框启动器，然后单击版式选项卡。

　　2.选中页眉和页脚下的首页不同复选框。

　　页眉和页脚即被从文档的首页中删除。

　　对奇偶页使用不同的页眉或页脚

　　例如，您可能选择在奇数页上使用文档标题，而在偶数页上使用章节标题。

　　1.在页面布局选项卡上，单击页面设置对话框启动器，然后单击版式选项卡。

　　2.选中奇偶页不同复选框。

　　即可在偶数页上插入用于偶数页的页眉或页脚，在奇数页上插入用于奇数页的页眉或页脚。

　　更改页眉或页脚的内容

　　第1步同上。

　　2.通过选择文本并进行修订，或使用微型工具栏上的选项来设置文本的格式，来更改页眉或页脚。例如，可以更改字体、应用加粗格式或应用不同的字体颜色。

　　提示：在页面视图中，可以在页眉页脚与文档文本之间快速切换。只要双击灰显的页眉页脚或灰显的文本即可。

　　删除页眉或页脚

　　1.单击文档中的任何位置。

　　2.在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页眉或页脚。

　　3.单击删除页眉或删除页脚。

　　页眉或页脚即被从整个文档中删除。

　　在含有多个节的文档中使用页眉和页脚

　　在含有节的文档中，可以在每一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚。还可以在所有节中使用相同的页眉和页脚。如果不确定文档是否分节，请单击状态栏上的普通。在开始选项卡的查找组中，单击定位。单击节，然后单击下一处，可查找文档中的任何分节符。

　　要创建分节符，在文档中需要设置节的位置单击即可。 在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击分隔符。

　　为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚

　　1.在希望创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标。

　　2.在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页眉或页脚。

　　3.单击编辑页眉或编辑页脚。

　　4.在页眉和页脚选项卡的导航组中，单击链接到前一节页眉，以便断开新节中的页眉和页脚与前一节中的页眉和页脚之间的连接。

　　Microsoft Office Word 2007 不在页眉或页脚的右上角显示与上一节相同。

　　5.更改本节现有的页眉或页脚，或创建新的页眉或页脚。

　　在文档的所有节中使用相同的页眉和页脚

　　1.双击要与前一节的页眉或页脚保持一致的页眉或页脚。

　　2.在页眉和页脚选项卡的导航组中，单击上TuLaoShi.com一节或下一节移到要更改的页眉或页脚。 3.单击链接到前一节页眉将当前节中的页眉和页脚重新连接到前一节中的页眉和页脚。

　　4.Office Word 2007 将会询问是否删除页眉和页脚并连接到前一节的页眉和页脚。单击是。

　　对奇偶页使用不同的页眉或页脚

　　例如，您可能选择在奇数页上使用文档标题，而在偶数页上使用章节标题。

　　1.在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页眉或页脚。

　　2.单击编辑页眉或编辑页脚。

　　3.在页眉和页脚选项卡的选项组中，选中奇偶页不同复选框。

　　4.如有必要，在导航组中，单击上一节或下一节移到奇数页或偶数页页眉或页脚区域中。

　　5.在奇数页页眉或奇数页页脚区域中为奇数页创建页眉或页脚;在偶数页页眉或偶数页页脚区域中为偶数页创建页眉tulaoshi.com或页脚。

Word2007查看所有隐藏的文件类型和文件扩展名

　　1. 在我的电脑或Windows 资源管理器中，打开包含要查看文件的文件夹。

　　2. 在工具菜单上，单击文件夹选项，再单击查看选项卡。

　　3. 若要查看所有隐藏的文件类型，请单击显示所有文件和文件夹选项。

　　4. 若要查看所有的文件扩展名，请清除隐藏已知文件类型的扩展名复选框。

　　5. 单击应用按钮。