Excel2018如何按照自定义序列排序?

2016-03-31 23:22 1007 1 收藏

下面图老师小编跟大家分享Excel2018如何按照自定义序列排序?,一起来学习下过程究竟如何进行吧!喜欢就赶紧收藏起来哦~

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Excel2013如何按照自定义序列排序?

   众所周知,Excel2013是自带了排序功能的,不管你需要排序的是字母、数字还是文本,它都有它自己的一套排序方法。但如果很不巧的,我们的需要按照自定义的文本序列来给Excel表格排序,我们又该怎么办呢?

  具体做法是这样的:

  1、用Excel2013打开需要排序的工作表,如下图,我们现在要使表格按照销售部、技术部、财务部的顺序排列。首先在表格旁边空白处输入我们需要按其排序的序列,然后拖动鼠标选中这个序列,单击文件按钮,并在弹出的菜单中选择选项。

Excel2013如何按照自定义序列排序? 图老师
选择选项

  2、此时会弹出一个Excel 选项窗口,我们切换到高级选项,然后在常规组中单击编辑自定义列表按钮。

选择编辑自定义列表

  3、在弹出的自定义序列对话框中,我们首先单击导入按钮,输入序列文本框中就导入进了我们需要的序列,单击添加按钮,待自定义序列组中有了我们导入的序列后,单击确定按钮。

单击导入按钮
添加序列

  4、返回到Excel 选项窗口,我们再次单击确定按钮进行确认。

再次确认

  5、返回到工作表中,选中要排序的表格,切换到数据选项卡,单击排序按钮。

单击排序按钮

  6、此时会弹出一个排序窗口,我们单击主要关键字下拉框右侧的按钮,选择部门,然后单击次序下面的下拉框右侧的按钮,选择自定义序列。

选择主关键字
选择自定义序列

  7、在弹出的自定义序列对话框中,我们选择之前定义的序列,然后单击确定按钮。

选择序列

  8、返回到排序窗口,我们单击确定按钮进行确认。

再次确认

  9、现在会返回到工作表中,大家可以看到表格已经按照我们定义的序列排序好了,效果如下。

排序效果

  提示:大家如果不需要右侧空白处的序列,可以将其删除。

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Excel2013如何使用数据条展示数据?

   上一篇文章中我们讲到了在Excel2013中使用数据条展示数据的技巧,可惜的是,数据条主要是应用于一条数据的展示的,如果大家有多组数据需要展示,那么,试试迷你图吧。今天,我们就来学习怎么在Excel2013中使用迷你图。

  具体做法如下:

  1、用Excel2013打开含有几组数据的工作表,如下图所示,我们现在在E列做出B、C、D列中三组数据的迷你图。选中B3至D3单元格,切换到插入选项卡,大家在迷你图组中选择一个自己需要的迷你图样式,我们这里以折线图为例。

Excel2013如何使用数据条展示数据? 图老师

  2、此时会弹出一个创建迷你图对话框,并且光标已经定位到了选择放置迷你图的位置区域中位置范围内,我们选中E3单元格,位置范围右侧的文本框中就会自动输入$E$3,现在我们单击确定按钮。

选择放置迷你图位置

  3、现在E3单元格内已经插入了一个迷你图,并且自动切换到了迷你图工具-设计选项卡,我们在显示区域中勾选首点、尾点以及标记选项。

修改显示选项

  4、现在,我们来修改迷你图的坐标轴格式,单击坐标轴组中纵坐标轴的最小值选项区域中的自定义值选项。

选择修改纵坐标最小值

  5、此时会弹出一个迷你图垂直轴设置对话框,我们在输入垂直轴的最小值文本框中输入6,然后单击确定按钮。

修改纵坐标最小值

  6、现在,我们单击坐标轴组中纵坐标轴的最大值选项区域中的自定义值选项。

选择修改纵坐标最大值

  7、在弹出的迷你图垂直轴设置对话框中,我们将最大值修改为14,然后单击确定按钮。

修改纵坐标最大值

  8、返回到工作表中,我们现在来修改折线图的样式,单击样式组中的其他按钮,然后从弹出的菜单中选择自己需要的折线图样式,我们这里选择迷你图样式着色1,(无深色或浅色)。

单击其他按钮
选择折线图样式

  9、现在,我们已经设计好了迷你图,只需要给其他单元格中也自动填充进迷你图就好。将鼠标移动到E3单元格的右下角,当光标变成十字状态的时候,按下鼠标并拖动至E6单元格。

自动填充

  10、返回文档,大家就可以看到我们的插入的迷你图了,效果如下。

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使用迷你图的效果

  提示:这篇文章是先将迷你图的格式都设置好,才自动填充整个列的,大家也可以先给整列填充进迷你图,然后选中整个列来设置迷你图的格式。

Excel2013打印时怎么让表格内容居中显示?

   大家应该对打印Word文档都是很熟悉了的,可是Excel呢?打印Excel也是有很多技巧的,今天我们就Tulaoshi.com来学习最常见的技巧,也是必学技巧之一:用Excel2013打印时让表格内容居中显示。

  详细操作步骤如下:

  1、用Excel2013打开一篇工作表,单击文件按钮。

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Excel2013打印时怎么让表格内容居中显示? 图老师

  2、在弹出的菜单中选择打印,大家可以在右侧的打印预览中看到,我们要打印的表格内容现在是偏左的。

选择打印
初始效果

  3、大家现在单击打印面板中设置组下的页面设置按钮。

单击页面设置

  4、此时会弹出一个页面设置对话框,我们切换到页边距选项卡,在居中方式区域中勾图老师选水平选项,然后单击确定按钮。

水平居中

  5、返回打印面板中,我们就能在打印预览中看到表格内容已经居中显示了。

最终效果

  提示:Excel2013打印的技巧还有很多,接下来我们会一一讲解。

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Excel2013怎样导入网页上的表格?

   现如今,网络资源越来越丰富,我们可以利用的也越来越多,但有些网页上的表格并没有提供下载功能,是不是就不能用了呢?当然不,Excel2013可以帮你导入这些表格,轻轻松松解决这些烦恼。现在我们以中国邮政储蓄银行的外币小额存款利率表格为例,来讲解向Excel2013中导入网页上表格的方法。

  具体做法如下:

  1、首先打开Excel2013,新建一张空白工作表,选中A1单元格,然后切换到数据选项卡,单击获取外部数据组中的自网站按钮。

Excel2013怎样导入网页上的表格? 图老师
选择获取网页数据

  2、此时会弹出一个新建Web查询窗口,我们将之前网页的网址复制,然后粘贴到窗口的地址栏中,并单击转到按钮。

复制网址

  3、我们单击外币小额存款利率表左边带箭头的黄色按钮,当它变成带钩的绿色按钮时,说明我们已经将表格选中,单击导入按钮即可。

导入表格

  4、此时会弹出一个导入数据对话框,大家可以修改数据的存放位置,我们这里选择默认,直接单击确定按钮。

选择位置

  5、等待一段时间后,网页中的表格就会被导入到Excel2013中,效果如下。

导入表格效果

  注意:Excel2013中可导入的表格在网页里一定是表格格式的,如果是图片格式,将不能被导入。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160331/2071167.html

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