PPT制作精美水晶效果组织机构图

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PPT制作精美水晶效果组织机构图

 　　下图是我们想制作的组织机构图，给大家绍一下制作过程。

　　首先我们画一个具有透视效果的立方体，在这里说明一下，虽然PowerPoint2010在插入形状菜单里有立方体，但是不能为它添加3D效果，因此我们采用手绘的方式，需要分别画出立方体的六个面，具体方法为：插入一个矩形，右击编辑定点调整矩形的形状，同样的方式画出六个面和阴影，组成一个立方体。

　　为立方体的各个面及阴影填充颜色，注意每个面的填充透明度不同，底面和右面不填充。

　　添加三维效果，其参数相同顶端：圆;宽度：3;高度：1，底面和右面无三维效果。

　　组合立方体，为其改变颜色，做出浅蓝和浅灰的小立方体，并排列好位置。插入肘形连接符和直线连接好组织机构图。

　　一个精美的水晶3D组织机构图就做好了。

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如何做好全文字型PPT

 　　网上流传的美轮美奂的PPT，往往与我们工作中的PPT大相径庭。网上流传的各种PPT教程，往往也和我们工作中的实际情况相矛盾。美轮美奂的PPT的共性是，文字很简单，配图很精彩，动画很绚丽。各种PPT教程也都会提到，要精简文字，只提观点。文字少一点，图表多一点，这样的PPT当然会好看。

　　我们工作中的PPT，实际情况是什么样呢?

　　写材料、做PPT的人往往不是最终的汇报人。您辛辛苦苦写的材料、制作的PPT，最终在会场上向大家宣讲的往往是您的上级领导或者是上级的上级;

　　您在做PPT时，往往需要如实遵照WORD文档，不敢删除一个字。因为宣讲PPT的领导没有时间去准备，他所做的就是在会场上照着PPT念给大家;

　　矛盾出来了。您需要把word的文字照搬到PPT里，而且还要做的美轮美奂，足以吸引听众，防止听众在宣讲者的平淡无奇的声音中睡着。这真是一件让人为难的事情。

　　这样的PPT，我们想做到干净、整洁并不难。我们只需要注意以下原则就可以了：

　　1、字体统一，标题推荐20号黑体加粗，正文推荐18号黑体加粗。

　　2、行距适中，1.5至2倍行距是不错的选择，当然您会遇到文字实在太多无法精简，1.2倍行距也是可以接受的。

　　3、上下对齐、左右对齐。段落文字要采用两端对齐的方式，段与段之间要注意左右对齐，图片与图片之间要注意上下左右对齐。

　　上面的要求其实和WORD排版没什么区别，如何才能让这些全文字型PPT更美观呢?我们需要给文字配上相应的图示，这才是真正的难点。

　　文字图解之前，首先应该了解文稿的内容，整理出要传达的意思，总结出符合要点的词，在整理出相互之间的关系，之后就可以得心应手的选择需要的图表了。

　　文字配图举例：

　　案例1：用一个图示强调文字中的关键点。

　　案例2：段落文字可以摘出两个要点进行强调。

　　案例3：段落文字可以摘出三个要点进行强调。

　　案例4：文字可以分成三个段落进行表述。

　　案例5：文字可以分成三个段落进行表述。

　　案例6：段落文字可以摘出四个要点进行强调。

　　案例7：文字可以分成四个段落进行表述。

　　案例8：文字配图片。

　　案例9：用文本框包装文字。

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如何添加PPT动画让文本文字逐个出现

 　　POWERPOINT的动画功能十分强大，FLASH中制作的动画，在PPT中都能实现，只不过有的动画在PPT中制作较为繁琐，需要耗费很大的时间和精力。那是复杂动画PPT专家的任务，我们只需掌握一些简单的技巧。

　　EPPT提供了9种常用商务动画的添加工具，在某些场合要求一些特殊的动画，这就需要直接使用PWOERPOINT动画添加工具了。本文只讲述如何制作让文本文字逐个出现的PPT动画。采用工具是POWERPOINT2010。PPT 2003与2007道理是一致的，界面有所不同，本文不在举例。

　　案例文字：EPPT是图蓝科技开发的一款幻灯片辅助设计软件，提供大量精品PPT模板、PPT模板下载，是制作PPT的最佳利器。EPPT集成于PowerPoint中，帮助使用者简单、高效、美观的制作幻灯片。众多免费素材供您使用。

　　1、选择添加动画。

　　2、选择出现动画。

　　3、选择动画窗格。

　　4、点击右键，选择效果选项。

　　5、选择动画文本为按字母。

　　6、设置字母之间延迟秒数为0.1秒。

　　7、完成，观察动画效果。

　　当然，在第二部选择动画的进入效果时，也可以选择：擦除、淡入、展开、缩放等等。文字逐个出现的关键是第五步和第六步，选择动画文本为按字母方式tulaoshi出现，设置字母之间的延迟数。

　　您可以按照以上7个步骤进行实战练习了。

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利用PPT2010制作3D柱状图的案例

 　　在财务类PPT汇报中，经常需要制作图表用来展现数据。本文通过一则案例，详细说明如何更好的利用PPT2010作出视觉效果突出的柱状图。某公司的汽车销售数据是：2008年350台，2009年500台，2010年755台，2011年1100台，2012年1500台。

　　制作方法如下：

　　1、 插入图表，选择柱形图中的簇状圆柱图。

　　2、 按照下图修改数据源，把系列一的数据改为实际销售数据。删除系列2和系列3的数据。在这里操作：

　　得到如下结果：

　　3、 除去不必要的标题、坐标轴、图例、网格线、图表背景等。在这里操作：

　　得到如下结果：

　　4、 美化柱状图，修改三维效果。选中柱图，右键选择设置数据系列格式。在弹出的对话框中选择三维格式。顶端选择棱台角度，高度和宽度都设为2磅。表面效果选择塑料材料。

　　5、 设置阴影，选择居中偏移。

　　6、 添加相应的文字。

　　总结，通过本案例，我们可以总结出两点收获。1、通过调整图形的三维格式内的各参数，可以获得更好的视觉效果。2、通过去除不必要(图老师整理)的标题、坐标轴、图例、网格线、图表背景等，可以让柱状图展现的更为清晰。

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PPT2010制作效果更佳的折线图

 　　制作方法如下：

　　1、插入图表，选择折线图中的带数据标记的折线图图。

　　2、按照下图修改数据源，把系列一的数据改为实际销售数据。删除系列2和系列三的数据。在这里操作：

　　得到如下结果：

　　3、除去不必要的标题、图例等。在这里操作：

　　4、添加纵向网格线。

　　5、修改坐标轴选项。调整刻度值大小，去除刻度线。

　　得到如下结果：

　　6、加粗折线，并添加阴影。数据标记填充、线条颜色、标记颜色等改为橙色;线形宽度、标记线样式宽度改为3磅;阴影设为右下偏移。

　　7、添加数据标签。选择上方。

　　8、设置绘图区格式渐变填充。添加标题文字，调整文字格式。

　　总结，通过本案例，我们可以总结出两点收获。1、折线图中通过调整刻度大小，显示方式等尽可能去掉不必要的网格线。2、通过变换背景、加粗折线、给折线加阴影等方式，让折线显示的更为清晰。

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如何在ppt中删除图片的背景

 　　在PowerPoint2003中：

　　1、插入图片，点击视图〉工具栏〉图片。

　　2、在弹出的图片工具栏中选择设置透明色工具，鼠标单击图片中要去除的背景部分，背景去除完毕。

　　在PowerPoint2007中：

　　1、插入图片，单击图片，点击格式〉重新着色〉设置透明色〉单击需要去除的背景，背景去除完毕。

　　在PowerPoint2010中：

　　1、插入图片，单击图片，点击格式〉删除背景。

　　2、图中紫色区域为删除区域，拖动选框调整删除区域大小使其全部被覆盖上。

　　3、选择标记要保留的区域工具，在图中点击需要保www.tulaoshi.com留却被错误删除的部分。

　　4、鼠标单击图片外的区域，背景去除完毕。

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扁平化设计在PPT中的应用

 　　随着IOS7的发布，扁平化被推向了设计的巅峰，扁平化设计风格最早由微软提出，当时微软公布了新图标设计，Metro风格界面设计,也就是目前流行的扁平化设计。它的设计初衷是还原信息的本质，去掉所有与信息不相关的修饰，如渐变、阴影，特效等。使读者能快速、直接获取信息。

　　如今扁平化设计已经风靡全球，各大网站都改变了设计风格。以拟物化设计著称的苹果公司也在新发布的IOS7中使用了扁平化的风格。所以我们在设计PPT的过程中，也可以借鉴微软的扁平化风格。此篇文章将为大家讲解一些简单的图示的扁平化使用。

　　相信大家都已经或多或少见识过win8的界面了，单色的方形色块是最大的特色。扁平化的基本概念其实就是如此，单色、信息、没有任何修饰，还原信息的本质。我们在设计时要注意的就是排版，舒服的排版。

　　我们来看一下扁平化与拟物化的一些对比。

　　扁平化的设计更容易读取笔者要传达的数据，是因为去掉了过多的修饰，将注意力直接聚焦到信息上，而拟物化设计在表达信息的同时，做了更漂亮的效果。

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