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在线办公软件坑爹 尝试酷盘+离线

在线办公软件坑爹 尝试酷盘+离线

  长久以来,同事小王总是习惯用Google Docs在线办公,据他说,这种方式有三大好处,一是自己的电脑中无需安装Microsoft Office办公软件,可以加快系统的运行速度;二是使用方便,只要身边有一台可上网的电脑,就可以随时随地利用Google Docs编辑文档;三是安全性有保证,存储在服务器中的文件不用担心会因硬盘损坏而丢失。其实他的说法有一定问题,那就是一旦遇到网络好用,一切编辑工作就不抓瞎了?

  其实要想让文件即安全又能自动同步,同时又可离线编辑、访问,最好的办法是使用办公软件+酷盘的方式。由于系统中安装了办公软件,所以即使在没有网络的情况下,我们也也照样可以方便的编辑文档,而一旦网络连接后,这些编辑的文档又会利用酷盘,自动同步到服务器及多个设备之间,如手机、平板电脑甚至U盘等,当然前提是你在这些设备中也安装了酷盘客户端。

  安装后,酷盘会在计算机中添加一个系统文件夹中(如图1),我们只要将文件保存在该文件夹中,以后程序就会自动检查其中的文件是否有更新,并在发现有更新时,自动将新增或变化的内容同步到服务器中,期间完全无需我们手工操作,非常方便。

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2016-04-01

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