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Excel工作表保护设置

我们在填写一些清单时,如学生的成绩单、编辑的稿费单、柜台的销售清单等,如果加入了提示信息、发现错误时自动出现警告信息、填写数据时的自动验证其有效性和特殊数据的保护等功能,这样一个人性化、智能化的表格相信一定受到大家的喜爱。但如何能轻松制作出这样一个表格呢?其实真正实现起来并不难,只要你善于使用Excel中提供的保护机制和友善的提示功能。

以学生成绩单为例,建立如图1所示的工作表,放在校园网中,要求各任课教师自己输入学生的各种成绩。考虑到有些人对电脑操作不太熟练,为了最大限度地减少在输入过程中可能出现的错误,有必要对这个工作表采取一些保护措施。

加入提示信息

图1中可输入数据的部分,如C5∶H7,需加入一些提示信息,对操作者加以引导。步骤:选择准备加入提示信息的单元格区域,单击菜单数据→[有效性]→[输入信息],在对话框中填上相应的提示信息,然后按确定。以后,只要在工作表中选中包含提示信息的单元格或单元格区域,其提示信息就会显示...[ 查看全文 ]

2016-02-20 标签:

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