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Excel打印知识集萃

Excel工作表打印之前应该先预览,打印预览它可以看到普通视图中看不到的内容,避免失误、提高打印质量,而且可以快速更改许多打印设置。当预览过以后页边距会以虚线的形式显示出来,方便调整。图老师小编以Excel 2003为例,介绍Excel文件打印设置的一般方法,其目的是增强文件的可读性。

1. 建立页眉和页脚

工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息,例如报表的页码或工作表标题等等,用户只需单击文件菜单中的页面设置命令,打开页面设置对话框的 页眉/页脚选项卡。如果需要使用内置的页眉和页脚,就要打开页眉或页脚下拉列表,从中选择第1页、第1页,共?页之类的内容。如果需要自行建立自己的页眉和页脚,可以单击自定义页眉或自定义页脚打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的,其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式,最右边的按钮用来设置图片的大小等格式,中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。

2. 让每一页都打印出标题行

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2016-02-20 标签:

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