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Access2000教程:6.8怎样使用工具栏上的工具对表进行操作?

  在窗口工具栏上有很多按钮,左边第一个工具按钮是用来切换表的不同视图的,它的具体内容在下一课将进行比较详细的讲解。后面的几个一般都知道是用来做什么的。“插入超级链接”命令在本课的“补充”中有比较详细的讲解。

  “升序”和“降序”是指表中的各个记录按照一定的顺序进行排列。单击“升序”按钮后所有记录按照从小到大的方式排列,单击“降序”按钮后所有记录按照从大到小的方式进行排列。闪动的光标位于哪个字段,就以那个字段的值作为判断大小顺序的标准。例如当光标在“序号”字段内时,单击“升序”工具按钮,则表中的各个记录按照“序号”字段中的数字从小到大的顺序进行排列,而当光标在“公司名称”字段中时,单击“升序”工具按钮,则表中的各个记录按照“公司名称”字段中文字的拼音顺序从前到后进行排列。

  在工具栏上有三个“筛选”按钮,它们是“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”和“应用筛选/删除筛选”按钮。举个例子说,将光标移动到字段“城市”的一个值“北京”所在的方格内后,单击“按选定内容筛选”按钮进行筛选,这时只有在字段“城市”中的值是“北京”的记录才显示出来,而其他的记录都不见了。单击“删除筛选”按钮,其余的记录又都显示出来。选中表中的某个方格时,这个方格内的数据值就成为进行筛选...[ 查看全文 ]

2016-02-19 标签:

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