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浏览长Word文档不再是负担

工作中我们经常要制作和处理一些长文档,比如标书、合同之类的。在浏览这些长的Word文档时,如果仅仅靠拉动滚动条,显然是极不方便的。其实,我们可以对文档稍加设置,这样就可以轻松定位要查找的章节,使浏览更方便。

■ 准备工作

1. 设置样式

按“格式”工具栏最右边“样式和格式”按钮(以Word 2003测试版为例),启动“样式和格式”任务窗口(如图1)。将光标定位在某个标题段任意位置,然后单击任务窗口中的某种样式,为相应的标题段落设置一种样式。

仿照上面的操作,并根据标题的“级别”,依次为其他标题段落设置相应的样式。

2. 创建标签

将光标定在文档某处,执行“插入→书签”命令,打开“书签”对话框,在“书签名”框中输入一个容易理解的名称,然后单击“添加”按钮。重复上面的操作,为文档“夹”上一张张书签。



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2016-01-29 标签:

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