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用Word 2003进行协同办公

分工与合作越来越成为现代办公的常用方式,Office 2003充分考虑到了这点,可以很方便地让很多员工合作完成同一个办公项目。

  一、协同办公的概念
  协同办公就是多个人共同完成同一个项目,在此我们可以理解成针对Word中的一篇文档,可能需要几个人同时对它进行编辑。如果采用先部分编辑,再整合的话,那样不仅费时,还容易出错,效率很差,而使用Word的协同办公功能,几个人同时对这篇文档进行编辑,实时更新,其中一个人编辑过的文档立刻就会被其他合作伙伴看到,这样就能极大提高工作效率。

  二、准备工作
  要想体验Word 2003的协同办公功能,首先你使用的操作系统必须得是Windows 2003 Server或更高版本的操作系统,同时必须得安装Office 2003,然后还要安装微软提供的一个服务器软件──Microsoft Windows SharePoint Services程序,可以到微软的官方网站下载,下载了该服务器软件后,还要进行以下操作:

  1.添加成员
  由于是多人合作,所以要在服务器上创建几个用户,我们可以创建域用户,也可以创建本地用户。创建域用户有点复杂,在此笔者以创建本地用户为例来...[ 查看全文 ]

2016-01-29 标签:

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