奇妙的自动图文集
我们使用Word编辑文档时，常常要在文档中多次输入同样的一些内容，例如工作单位、联系地址等，十分繁琐。插入域、录制宏、制作自动图文集就可以使录入更加方便。这三种方法各有特点，但利用Word提供的自动图文集功能却是最便捷的方法。
一、制作自动图文集词条
1、选择你想制成自动图文集的文字（或图形），进行必要的格式设置后，选定以上内容。
2、从“插入”菜单中选取“自动图文集”选项，然后从子菜单中选择“新建”命令。
3、在弹出的“创建自动图文集”对话框中，接受Word默认的名称或者键入自己定义的名称。
4、单击“确定”按钮即完成制作。
二、使用自动图文集
创建了自己的自动图文集词条之后，在文档中只须键入自动图文集词条名称的前几个字符，Word将在未输入完的文字上放置一个黄色方框，其中显示了完整的自动图文集词条，此时按下Inter键或F3键即可接受该词条。当然要拒绝该词条，只需继续键入。
向文档中添加自动图文集，也可以使用“插入”菜单中的“自动图文集”命令，但只有...[ 查看全文 ]
2016-01-29
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