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Excel:弹指之间输入特定文本


  Excel让我们能够轻松处理各种各样的表格,大大提高了我们办公准备就绪,但有时常常要输入一些特定的文本(如单位名称等),有没有什么快捷的方法来准确无误地输入这些特定文本,其实Excel提供了多种方法来方便我们实现高效输入特定文本。
  1.剪贴板法
  Office拥有更多强大的剪贴板,我们可以利用这一功能反复输入一些特定的文本。首先把要多次输入的文本复制到剪贴板,在要使用时就可在右边的剪贴板窗口中选取要输入的文本即可。
  2.查找替换法
  在Excel工作表中可能要多次输入相同的文本,尤其是如果要在多处使用一些特殊符号的话,那就非常麻烦,不过以通过“编辑”菜单中的“查找”功能来实现。具体操作方法:首先在要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母或单词(如WMG 注意:该字母/单词不能与其他单元格中的相同),然后直接按Ctrl+H快捷键来打开“替换”对话框,在“查找内容”栏内输入代替的东东“WMG”,在“替换为”栏内输入“智创工作室 亦可”,再按“替换全部”按钮即可。[ 查看全文 ]

2016-01-29 标签:

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