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Excel高效数据校验的两种方法

在用Excel录入完大量数据后,不可避免地会产生许多错误。通常而言,多数用户都是一手拿着原始数据,一手指着计算机屏幕,进行手工的数据校验,这不但容易导致眼睛疲劳,而且效率不高。为此,笔者特向大家介绍两种轻松且高效的数据校验方法

  一、语音校验法

  我们可以使用Excel的“文本到语音”功能,将Excel工作表中的数据读出来给我们听,这样就可让耳朵和眼睛并行工作,以轻松实现数据的校验。具体操作如下:在Excel工作表中选定需要校验的数据,执行“工具→语音→文本到语音”命令,打开“文本到语音”工具栏(见图1)。


  然后,根据自己的需要,单击工具栏上的“按行”或“按列”按钮来设定朗读顺序。接着,准备好原始数据,再单击“朗读单元格”按钮即可开始数据校验(提示:在朗读前别忘了打开音箱或戴上耳机哟)。不过,有些用户可能会发现自己的计算机只能朗读数字或英文单词,而不能朗读中文。这该怎么办?别急!此时,你还需要做...[ 查看全文 ]

2016-01-29 标签:

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