Excel怎么制作工资条 两种方式了解下

2018-10-20 10:14 0 1 收藏

每一个公司的人事专员一般每个月都会使用Excel来制作工资条,然后再发给每个员工,今天图老师想来讲一讲Excel怎么制作工资条,两种方式了解下。

【 tulaoshi.com - Excel工作条 】

Excel怎么制作工资条

一、复制粘贴法

大家最容易想的方法就是复制标题行,在每一位员工数据行的上方粘贴,手动完成工资条的制作:

1、选择A1:G1单元格,复制标题行。

2、右击第3行行号,选择“插入复制的单元格”,完成第二位员标题行的添加。

3、使用相同方法在第三位员工行号上右击插入复制的标题,手动完成工资条制作。

这种方法纯手工操作,速度较慢,效率低下,操作过程枯燥,面对员工较多的工资表格就要面临加班加点的困扰境地。

二、编辑技巧法

充分调配excel编辑功能,即可轻松完成,其制作思路是,先为表格隔行加行,为复制的标题提供粘贴的空间,然后使用定位功能选取所有空白单元格,将复制标题粘贴即可:

1、在表格右侧创建辅助数据,选择后使用填充柄向下填充到表格末行。

2、使用定位功能(Ctrl+G),在“定位条件”中选择“空值”,将所有空单元格选取。

3、插入新行:使用快捷键Ctrl+Shift++,在选择单元格所处位置添加新行,在弹出窗口中选择“整行”添加,加入空行后的效果如下图,删除H和I列中的辅助数据。

4、复制标题A1:G1区域,选择A1:G18整个表格区域,Ctrl+G定位空值后,粘贴标题即可完成工资条的制作;

这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能和技巧,针对实际问题需求,巧妙将各种编辑功能整合使用,熟练的快捷键运用可大大提升编辑的速度,增加工作体验的愉悦感,让工作轻松且心情舒畅。

Excel怎么制作工资条 两种方式了解下

Excel技巧

上期报表移到本期使用

将上期报表转移到本期使用,办法很多,但一个最简单的方法是将里面的常量一次性清除,只保留公式。具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“常量”,按下Delete键。这样我们就得到了一份只有公式没有数值的表格,直接填入本期数据就可以了。

快速填充0到1000

从0到1000,如何快速添加到Excel表中呢?其实最简单一个方法,是在第一个单元格中输入“0”,然后点击“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”,将对话框中“将序列产生在”改为列,终止值设为“1000”,确定后0-1000便填好了。

Excel怎么制作工资条 两种方式了解下

Excel快捷键

显示美元:Ctrl+shift+$

显示人民币:Ctrl+shift+¥

显示百分比:Ctrl+shift+%

切换工作表:Ctrl+PgDn / PgUp

快速转换单元格:Ctrl+方向键

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横纵向选择单元格:Ctrl+shift+方向键

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