Powerpoint 2018直接转PPT为视频文件

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Powerpoint 2010直接转PPT为视频文件

　　以前，我们想要把PPT演示文稿转成视频文件，可能会找一些特殊的格式转换软件或者屏幕录像软件，其实，Powerpoint 2010版本自身就提供了将PPT演示文稿转换成Windows Media视频文件(.wmv文件)的功能，下面我们一起来看看具体怎样实现。

　　随着Office版本的更新，Powerpoint软件支持的另存为文件类型也逐渐增多，我们先通过下面的比较图看看Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的另存文件类型和数量的变化。

　　图示：Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的另存文件类型和数量对比

　　从上图中，我们可以清楚地看到Powerpoint 2010版本另存为文件类型足足有26种，其中Windows Media视频文件选项赫然在列。

　　在Powerpoint 2010中直接将PPT转换为视频的步骤很简单，但其中也有不少需要注意的细节。下面我们用一个实例来说明。

　　一、在Powerpoint 2010中将PPT转换为视频的基本步骤

　　在Powerpoint 2010中打开一个.pptx格式的PPT演示文稿，点击Powerpoint界面左上角桔色的文件按钮。

　　注意：用于转视频的文件一定是.pptx格式，如果不是，先用另存为转换格式。

　　图示：点击Powerpoint 2010界面左上角桔色的文件按钮 电脑教程

　　在弹出菜单中选择另存为。

　　图示：选择另存为

　　在保存类型中选择windows Media视频，再点确定即可。

　　图示：保存类型中选择windows Media视频

　　现在PPT演示文稿就转换成.wmv视频文件了。

　　图示：PPT转换成视频

　　我们可以用Windows Media Player播放这个转换出来的视频文件。

　　图示：在Windows Media Player中播放转换出来的视频

　　图示：缺省基本是5秒左右更换一页

　　图示：Windows Media Player中播放PPT转换出来的视频

　　PPT演示文稿转换成视频的步骤虽然很简单，但是在声音方面经常会遇到一些问题，下面我们收集整理了一些相关问题和解决方案，供大家参考。

　　二、在Powerpoint 2010中将PPT转换为视频的声音问题和解决方法

　　PPT演示文稿转换视频的步骤虽然很简单，但是在声音方面经常会遇到一些问题，下面我们收集整理了一些相关问题和解决方案，供大家参考。

　　问题一：转换wmv时出现提示此演示文稿中的部分媒体不包含在此视频中，转换后wmv视频文件无声。

　　解决：选择Ribbon工具栏动画动画窗格，双击动画窗格中的声音文件，选择音频设置，检查每个插入的声音文件是否显示为文件：[包含在演示文稿中]，如果显示的是文件路径，则转后无声音。

　　问题二：在切换方式中插入了背景音乐之类的声音，转成wmv视频文件后无声。

　　解决：通过直接插入声音的方式插入背景音乐，并把音乐设为跨幻灯片播放。

　　问题三：为一个对象设置增了强声音(即在动画属性里添加声音)，无论是系统自带还是插入外部声音，转成wmv视频文件后均无声。

　　解决：通过直接插入声音的方式插入声音，在自定义动画窗格里把声音和对象的动画时间设为同时。

　　问题四：插入背景声音并设置循环，转成wmv视频文件后，声音只播放一次，循环设置失效。

　　解决：用音频处理软件音频文件做复制等编辑工作，让声音播放时间循环延长至与PPT演示时间相同。

　　问题五：视频与原PPT播放不同步

　　解决：这类情况可能是因为电脑配置不够高，powerpoint 2010转换视频的时候过于吃力，可以尝试换一台配置高的电脑重新转换。

　　另外，Powerpoint 2010为我们提供了演示文稿中的音频文件的优化功能，Tulaoshi.Com我们可以点击文件-信息，在弹出菜单中即可看到优化媒体兼容性、压缩媒体等选项。

 

　　图示：在PPT中插入音频

 

　　图示：优化兼容性

 

　　图示：优化处理过程

　　以上我们介绍了用Powerpoint2010直接将PPT演示文稿转换视频文件的步骤，以及在转换格式过程中可能遇到的音频问题和相关解决方案，希望能对大家有所帮助。

巧用PPT2010中的合并及动画刷做大量简报

　　本文介绍如何巧妙利用PowerPoint2010中的合并以及动画刷，在短时间内快速制作大量内容基本上重复的PPT演示文档。

　　年终将至，为了向公司员工和各级领导做年终汇报，总需要把各种报告、图表、表格数据制作成幻灯片同步演示以加强汇报效果。通常这类总结演示都存在大量相同或相似的内容、格式或动画要求，因此在制作时总要大量重复相同操作，这要浪费不少时间。有没有什么办法能减少重复操作，让我们更快速地完成总结演示的制作呢?在PPT 2010中确实有几种方法可以有效减少重复操作。

　　一、重用相同幻灯片

　　打开PPT2010，在开始选项卡中单击新建幻灯片的下拉箭头，在下拉列表中选择最下面的重用幻灯片项就会在右侧显示重用幻灯片窗格。在窗格中单击浏览按钮选择浏览文件，在弹出窗口中选择打开要使用的演示文档，该文档中的所有幻灯片会以缩略图方式显示在重用幻灯片 窗格中(图1)。在此鼠标指向的幻(图老师整理)灯片会自动放大显示，单击所需幻灯片即可直接把它插入到当前幻灯片后面。这操作很简单吧?

　　如果想要重复使用当前文档中的幻灯片，可以通过复制幻灯片实现。切换到所需幻灯片按下Ctrl+Shift+D快捷键即可把前幻灯片复制出另一份，然后在左侧幻灯片列表中把它拖动到需要位置即可。此外，你可以在左侧幻灯片列表中直接把所需幻灯片拖动到需要位置，先按住Ctrl键再放开鼠标左键即可把该幻灯片复制到指定位置。

　　二、多个演示合并制作

　　通常年终演示报告不会只做一份，我们需要针对不同的会议、不同的听众，分别制作多个演示。对此我们可以把多个演示的幻灯片全部集中在一个演示文档中制作。

　　1.定义放映方式

　　打开PPT2010先做一个包含所有幻灯片的总演示文档。切换到幻灯片放映选项卡，单击自定义幻灯片放映选择自定义放映，在自定义放映窗口中单击新建按钮。

　　当前文档中的幻灯片出现在定义自定义放映窗口的左侧列表中，你只要按播放顺序要求，逐一双击需要的幻灯片把它添加到右侧在自定义放映的幻灯片列表中即可，这列表就是我们要播放的幻灯片顺序。最后输入幻灯片放映名称为职工大会演示，单击确定把自定义的放映方案保存到自定义放映 窗口列表中。

　　同样新建出董事会演示、财务年会演示 、总公司汇报演示等各种放映方案。如果不满意已保存的放映方案，可在自定义放映窗口选中放映方案，单击编辑按钮重新修改。最后关闭自定义放映窗口，并命名保存总演示文档。

　　2.按自定义方案放映

　　要放映演示时，只要打开总演示文档，切换到幻灯片放映选项卡，单击自定义幻灯片放映即可在下拉列表中看到职工大会演示、董事会演示、财务年会演示、总公司汇报演示等自定义放映方案(图2)，按需要选择一个方案即可按设置好的顺序放映幻灯片。此外，在放映中右击选择自定义放映也会显示自定义放映方案，你可以从中选择放映其他方案。

　　这样把多个演示内容集中在同一文档中，保存、管理都很方便。而且只要改一张幻灯片，在所有放映方案中用到的这张幻灯片内容都会同时改变，万一出错要修改幻灯片也可省事不少。

　　三、动画刷轻松重复动画设置

　　演示文档中总会有很多对象需要设置相同的动画，实际操作中我们不得不大量重复相同的动画设置。PPT2010中新增的动画刷可以把选中对象的动画设置复制到任意多个对象上。

　　PPT2010中我们只要先选中已经设置了动画的对象，例：收支曲线，在动画选项卡的高级动画区域双击动画刷使其处于选中状态，此时鼠标光标后会出现刷子。现在单击一下要设置的对象，例：负债率曲线(图3)，即可让负债率曲线具有与收支曲线完全相同的动画效果。单击刷一个对象后，会有一段时间预览，此时鼠标后虽然没有刷子但动画刷仍然有效，我们不用等预览完成即可继续单击刷下一个对象。全部刷完后在页面空白处双击或再单击一下动画刷即可停止动画刷功能。

　　注：部分动画项只对文本框有效，例：波浪形、加粗闪烁、字体颜色等，这些动画在从文本框对象刷到图片对象上时会自动消失。此外，动画刷在把动画刷到对象上时该对象上原有的动画设置会同时被消除。

PPT2010动画和转换制作眩目幻灯片

　　日常在工作中需要面对客户，介绍我们的产品，经常需要制作幻灯片，展示我们的产品和技术资料，如何使自己的幻灯片更加绚丽夺目，您可能会想到，制作幻灯片的时候，加入动画切换效果就OK了。

　　Microsoft powerpoint 2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。

　　PowerPoint 2010 中有以下四种不同类型的动画效果：

　　1.进入效果。例如，可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中。

　　2.退出效果。这些效果包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。

　　3.强调效果。这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。

　　4.动作路径。使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形图案移动(与其他效果一起)。

　　可以单独使用任何一种动画，也可以将多种效果组合在一起。例如，可以对一行文本应用强调进入效果及陀螺旋强调效果，使它旋转起来。

　　向对象添加动画：

　　在 ppt 2010 中动画效果，增加更加丰富的动作，以及更多自定义的动作如图所示：

　　对单个对象应用多个动画效果：

　　1.选择要添加多个动画效果的文本或对象。

　　2.在动画选项卡上的高级动画组中，单击添加动画，如果有多个对象需要设置相同的动画效果，就可以使用动画刷(必须是PowerPoint 2010)，轻松一刷，烦恼去无踪。

　　切换是向幻灯片添加视觉效果的另一种方式。幻灯片切换效果是在演示期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时在幻灯片放映视图中出现的动画效果。您可以控制切换效果的速度，添加声音，甚至还可以对切换效果的属性进行自定义。

　　向幻灯片添加切换效果：

　　1.在包含大纲和幻灯片选项卡的窗格中，单击幻灯片选项卡

　　2.选择要想其应用切换效果的幻灯片的缩略图。

　　3.在切换选项卡的切换到此幻灯片组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果。

　　在切换到此幻灯片组中选择一个切换效果。在此示例中，选择只有 powerpoint 2010 才有的库切换效果。

　　切换效果分为三大类：细微型、华丽型、动态内容。其中在华丽型中有很多切换效果，只有在 PowerPoint 2010 才有，赶紧去试试这些切换效果吧，一定让你的幻灯片更加酷!　　向幻灯片中添加视频和音频：

　　在客户做演示的过程中，希望播放视频文件来增加演示的效果，powerpoint 2010 中可以嵌入视频或链接到视频。嵌入视频时，不必担心在拷贝演示文稿到其他位置时会丢失文件，以为所有文件都各自存放。您还可以限制演示文稿的大小，可以链接到本地硬盘的视频文件或者上传到网站上(优酷、土豆等)的视频文件。

　　在插入选项卡的媒体组中

　　在演示文稿中嵌入视频注意事项：

　　如果安装了 Quicktime 和 adobe flash 播放器，则 PowerPoint 将支持 QuickTime(.mov、.MP4)和 Adobe flash (.swf) 文件。

　　在 PowerPoint 2010 中使用 Flash 存在一些限制，包括不能使用特殊效果(例如阴影、反射、发光效果、柔化边缘、棱台和三维旋转)、淡出和剪裁功能以及压缩这些文件以更加轻松地进行共享和分发的功能。

　　PowerPoint 2010 不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。

　　嵌入来自文件的视频：

　　1.在普通视图下，单击要向其中嵌入视频的幻灯片。

　　2.在插入选项卡上的媒体组中，单击视频下的箭头，然后单击文件中的视频。

　　3.在插入视频对话框中，找到并单击要嵌入的视频，然后单击插入。 提示 您也可以单击内容布局中的视频图标来插入视频。

　　插入的视频，可以预览、设置视频效果视频形状等(发挥您的想象力去试试吧)!