PowerPoint引用其它演示文档的部分幻灯片

2016-04-01 02:43 16 1 收藏

今天图老师小编给大家展示的是PowerPoint引用其它演示文档的部分幻灯片,精心挑选的内容希望大家多多支持、多多分享,喜欢就赶紧get哦!

【 tulaoshi.com - PowerPoint 】

PowerPoint引用其它演示文档的部分幻灯片

  我们在制作某个演示文稿的时候,如果要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以这样操作:

  执行插入→幻灯片(从文件)命令,展开幻灯片搜索器对话框(如图),在搜索演示文稿标签中,通过浏览按钮打开相应的演示文稿文档,用鼠标分别单击需要插入的幻灯片,单击插入按钮即可。

PowerPoint引用其它演示文档的部分幻灯片 图老师

  注意:①如果经常需要调用某个演示文稿中的部分幻灯片,单击其中的添加到收藏夹按钮,将其收藏起来,即可随时调用。②如果选中保留源格式选项,即可将原幻灯片的各种格式(如版式等)保留到新演示文稿中。

互联网上开会 PowerPoint能行

  PowerPoint提供了强大的网络功能,能够帮助我们轻轻松松地召开网络会议,生动又有效率。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/powerpoint/)

  这需要用到Microsoft NetMeeting。这个程序和Microsoft Office的紧密结合给我们开联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中打开工具→联机协作→现在开会命令,在出现的窗口中输入你的姓、名、电子邮件、位置和服务器名称,NetMeeting就会在后台自动启动,如果你要找的人都在线上,并且对你的提议感兴趣,同意参加,那么联机会议就可以立即开始了!

  联机会议开始时,尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿,但只有会议主持人才是演示文稿的唯一控制人。打开协作功能可允许参加者修改演示文稿,但也可以在任意时刻关闭协作功能。关闭协作功能后,其他参加者就不能继续进行修改,但他们可以观察到会议主持人的工作。

  协作功能打开时,联机会议的参加者就可轮流地编辑和控制演示文稿。当其他人控制演示文稿时,会议主持人将不能使用光标(不仅是在演示文稿中,其他情况也不行)。控制演示文稿的参加者姓名的首字母会出现在鼠标指针旁。如果在会议过程中,主持人忽然想到遗漏了一个VIP,进程还没有进入紧要阶段,那么这个时候可以邀请其他人加入正在进行的联机会议。不过被邀请参加即席联机会议的人必须在其计算机上已运行了NetMeeting,否则将不能收到联机会议邀请。

  如果想把会议开得很成功,我们可以提前做一个会议通知。单击工具→联机协作→安排会议,Outlook就会自动启动,弹出一个非常详尽的界面,我们只要按照实际情况改几个数据,就可以很轻松地完成会议通知。

  PowerPoint中的很多功能帮助我们在网络会议中仍然能够自由地交流。例如Web讨论功能使得用户可以向演示文稿中插入评语。讨论是线程化的,也就是说,对讨论评语的答复将直接嵌套于讨论之下,就像BBS上的文字。可以同主题阅读,不用一篇篇翻看。另外,允许同时存在多个主题讨论。通过使用讨论工具栏,任何正在审阅演示文稿的用户都可以查看并答复任何讨论。用户可以在PowerPoint中审阅讨论,并根据收到的反馈信息合并对演示文稿所做的更改。

  当用户开始讨论时,将出现讨论窗格,该窗格中包括了评语、问题以及讨论的主题。用户可以在讨论窗格中拖动滚动条来查阅整个主题、还可以查阅向讨论中插入评语的各个用户的名称和讨论的内容。

  我们在审阅演示文稿时,也可以像平时审阅文字稿件一样,直接在幻灯片上插入批注。打开要添加批注的幻灯片,单击插入→批注命令。其他用户所添加的任何隐藏批注都会出现在黄色的批注方框内。这时你也可以在框内键入自己的批注,然后在黄色批注方框外面单击。我们可以按照自己的需要随意对文本和批注方框进行移动、调整大小以及重置格式等操作,与处理其他对象一样。此外,还可以传送演示文稿,让其他用户也能查看和添加批注。如果你不希望幻灯片放映时显示批注,可以将批注隐藏。批注不会出现在大纲窗格或者母版视图中。

  PowerPoint通过网络进行演示的一个很强大的功能就是广播。使用广播可以在Web上广播演示文稿(包括视频和音频)。如果观众人数较多或观众位于远程位置,则此时广播将特别有用。通过使用Outlook或其他电子邮件程序,用户可以像安排其他会议一样安排广播。演示文稿的保存格式为Html,因此观众要查看演示文稿的唯一需要就是浏览器。如果有些观众错过了广播或需要将广播存档,则可以录制广播并将其保存到Web服务器上,以便可以在任何时候重新播放。进行广播操作的方法如下:

  打开要广播的演示文稿。单击幻灯片放映→联机广播→安排实况广播,选择建立与安排一次新广播",然后在选项卡上填写相关的信息。只需设置一次选项,以后所有的广播都将使用这些设置。

为PowerPoint文档插上音乐的翅膀

  Powerpoint 2003的功能已经相当丰富,但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通Tulaoshi.com过依次点击插入-影片和声音-文件中的声音的方法来插入音乐(图1),但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。

为PowerPoint文档插上音乐的翅膀 图老师

  但事实并非如此,下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例,其它版本请参照操作)。

  方法一:

  1.依次点击插入-影片和声音-文件中的声音(图1),在出现的插入声音对话框中选中要作为背景音乐的文件,然后单击确定(图2),在弹出的对话框中点击自动按钮插入音乐对象(图3)。

  2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标),在弹出的快捷菜单中选择自定义动画(图4),在出现的自定义动tulaoshi画任务窗格中,点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头,在出现的菜单中单击效果选项(图5)。

  3.在弹出的播放声音对话框中,在效果标签中,在停止播放项下面选中在(F):XX 张幻灯片之后(中间XX为数字),在中间的数字增减框中输入适当的数字(图6)。

  数字可以根据幻灯片的总张数来设定,比如幻灯片共有49张,那么你可以设定为50,这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数,所以声音也就不会停止了。

  如果插入的声音文件比较短,可以切换到计时标签,在重复后面的下拉列表框中选中直到幻灯片末尾项(图7),这样就可发避免因为声音文件太短,导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。

  另外别忘了,切换到声音设置标签,勾选幻灯片放映时隐藏声音图标项(图8),这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。

  4.这时再放映幻灯片试试,是不是实现了背景音乐的功能了。

  方法二:

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  1.在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击幻灯片放映-幻灯片切换(图9)。

  2.在出现的幻灯片切换任务窗格中,点击声音选项右边的下拉箭头,在出现的列表框中点击其它声音...(图10)。

  3.在出现的添加声音对话框中,选中要作为背景音乐的声音文件,然后单击确定按钮(图11),再回到幻灯片切换任务窗格中勾选循环播放,到下一声音开始时选项(图12)。

  4.放映幻灯片,背景音乐功能实现。

  注:1.第一种方法支持较多类型的声音格式文件,但声音文件并没有内嵌到文档当中,因此要将文档移动到别的机器上时,对应的音乐文件也要移动,且相对路径不能错,因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录,这样便于移动后不容易出错。

  2.第二种方法目前仅支持.wav类型的声音文件,因此会造成完成后的文档相对较大,但好处也是很明显的,设置成功后,PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去,这样即使将文档移动到别的机器上,也不用担心背景音乐文件问题。

  3.以上两种方法各有优劣,大家在实际生活中可根据需要作适当选择。

利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片

  用PPT制作课件,有时需要对图片进行裁剪处理,但在PowerPoint中,利用传统的裁剪方法,即利用绘图工具栏上的裁剪工具,只能对图片进行矩形裁剪,若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办?

  首先利用绘图工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击绘图工具栏上填充颜色按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击填充效果命令。打开选择图片选项卡,单击〔选择图片〕按钮,从选择图片对话框中找到合适的图片,单击〔插入〕按钮后返回到填充效果对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160401/2075845.html

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