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办公室

办公室是提供工作办公的场所,每个公司都会有办公室。

经验文章 概述

  设计

  办公室设计有三个层次的目标:

  第一层次是经济实用。一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比;

  第二层次是美观大方。其能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;

  第三层次是独具品味。办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。

  这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。

  办公室的设计要求

  根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室的设计上都应符合下述基本要求:

  (1)符合企业实际,有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的高档豪华气派,这种做法是存在一定问题的。

  (2)符合行业特点,例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样,无疑是很滑稽的。

  (3)符合使用要求,例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

  (4)符合工作性质,例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

  (5)办公室装修最好以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受,同时树立了良好的企业品牌形象。

  纪律

  日常办公室的保密纪律具有以下几点:

  ⑴不该说的话,绝对不说。⑵不该问的机密,绝对不问,不打听。⑶不该看的机密文件,绝对不看。⑷不该记录的机密,绝对不记录。⑸不在非保密本上记录机密。⑹不在私人通信中涉及机密。⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项。⑻不在公共场所谈论机密。⑼不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料。⑽不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公众场所。

  办公室里不能说的事情:

  作为一个职业人,个人的一切资料,比如年龄、学历、经历、爱情婚姻状况等要分“公开”与“隐私”两大类。隐私本身也是一个相对而言的概念,同一件事情在一个环境中是无伤大雅的小事,换一个环境则有可能非常敏感,保护自己立于安全地带。以上列举的,可都属于你的隐私范畴!

  1.不要在公司范围内谈论私生活,无论是办公室、洗手间还是走廊;

  2.不要在同事面前表现出和上司超越一般上下级的关系,尤其不要炫耀和上司及其家人的私交;

  3.即使是私下里,也不要随便对同事谈论自己的过去和隐秘思想。除非你已经离开了这家公司,你才可以和从前的同事做交心的朋友;

  4.如果同事已经成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)亲密接触。尤其是涉及到工作问题要公正,有独立的见解,不拉帮结派;

  5.对付特别喜欢打听别人隐私的同事要“有礼有节”,不想说的可以礼貌坚决地说不,对有伤名誉的传言一定要表现坚决的反对态度,同时注意言语还要有风度。如果回答得巧妙,就不但不会伤害同事间的和气,又保护了自己不想谈论的事情。保护隐私一来是为了让自己不受伤害,二来是为了更好地工作。当然也没必要草木皆兵,但凡工作之外的问题全部三缄其口,这样便很容易让人以为你这个人不近情理。有时候,拿自己的私人小节自嘲一把,或者和大家一起对别人开自己的无伤大雅的玩笑,呵呵一乐,会让人觉得你有气度、够亲切。

  合理布局

  l)单间办公室室内设计。在走道的一面或者两面布置房间,沿房间的周边设置服务设施。这些房间以自然采光为主,辅以人工照明。这种办公室优点是:室内环境安静、干扰小,同室人员易于建立较为密切的人际关系。

  2)成组式办公室室内设计。适用于容纳20人以下工作人员的中等办公室。除服务用房为公共使用之外,成组式办公室具有相对独立的办公功能。通常办公室内部空间分隔为接待会客室、办公(高级管理人员的办公)会议室等空间。由于成组式办公室既充分利用了大楼的各项公共服务设施,又具有相对独立、分隔开的办公功能,因此,成组式办公室是企业、单位出租办公用房的上佳选择.高层出租楼的内部空间设计与布局,有很大比例都采用成组式办公形式。

  3)开放式办公室室内设计布局。这是一种布置大进深空间的方法,也称大空间办公室或开敞式办公室。开放式布局有利于办公人员、办公组团之间的联系,提高了办公设施、设备的利用率,减少了公共交通面积和结构面积,从而提高了办公建筑的使用积率。但是大空间办公室需处理好空调的隔声、吸声,对办公家具、隔断等设施设备进行优化设计,以克服开放式布局容易出现的室内嘀杂、混乱、相互干扰较大的缺点。

  4)公寓式办公室室内设计。公寓式办公室的特点是:该类办公用房同时具有类似住宅、公寓的盥洗、就寝、用餐等使用功能比较多。

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