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word2010文档使用邮件合并向导(以邮件合并信函为例)

用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作,一般都会采用“邮件合并向导”来实现,采用分步完成的方式进行,因此更适用于邮件合并功能的普通用户。“邮件合并”:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例为大家详细介绍下使用过程,不会的朋友可以学习下哦。

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令,如图2011072901所示。

邮件合并分步向导

图2011072901选择“邮件合并分...[ 查看全文 ]

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