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妙用Word右键 提高效率

在Word中编辑文档的时候,我们通常习惯用鼠标去点击常用工具栏上的“复制(剪切)”按钮完成复制,实际上单击鼠标右键也可以办到。在Office、Windows中熟练使用右键,不仅可以大大降低劳动强度,还可以达到许多意想不到的快捷效果。

一、快速确定解压文件的目标目录

我们用WinZip解压缩文件时,常需要在解压对话框中指定解压文件的目标目录,而如果我们用鼠标右键拖动ZIP文件到指定目录后松手,你会发现右键菜单中有两条解压命令,选择其中的“Extract to folder…”即可快速将该压缩文件解压到这个目录。用右键的方法还可以一次解压缩多个文件。

二、提前确定查找范围

在Windows中查找文件时,如果已经提前确定了查找范围,就可以直接在相应驱动器或文件夹的图标上单击鼠标右键,选择“查找”命令,你会发现这样打开的“查找”对话框中搜索范围已经被提前写好了。与此类似,需要在某个确定目录下杀毒时,也可直接在相应驱动器或文件夹的图标上单击鼠标右键,并选择其中的杀毒软件图标即可。

三、快捷删除部分文档记录

删除“开始”菜单中的文档记录有许多方法,使用注册表...[ 查看全文 ]

2016-01-29 标签:

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