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浅谈Word 2003

  Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套,没有很大的变化,一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观,除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外,还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这些新功能吧!

  

一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式

  如果您使用文档的“格式设置限制”功能,则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式;也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如,项目符号或编号列表,以及字体格式),限制格式之后,用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用,从而对文档的格式进行保护。

■ 具体方法

1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令,进入“保护文档”任务窗口。

2. 在“保护文档”任务窗口中,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,单击“设置”按钮(如图1所示)。

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2016-01-29 标签:

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