Word长文档的制作技巧(1)

Word长文档的制作技巧(1)的相关文章

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  Word长文档的制作技巧(2)

  标签：办公软件

  3. 通过这个操作大家可以体会一下折叠的好处，同时类似的移动操作，都可以仿照进行。 4. 下面来练习更改级别的操作。基本方法为：先选中需要更改级别的段落，然后通过“大纲”工具栏的按钮操作。 5. 假设我们想把“校园科技节活动计划”段落的级别改为“正文文本”，以便让它作为文档名称，这样在后面的多级标题编号时，它就不会被编号。先选中“校园科技节活动计划”段落，然后单击“大...[ 查看全文 ]

  满街都是放屁精

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  Word长文档的制作技巧(3)

  标签：办公软件

  目录的制作 使用Word2003为文档创建目录，最好的方法是根据标题样式。具体地说，就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式，然后Word就会识别相应的标题样式，从而完成目录的制作。通过前面“在大纲视图中工作”部分的学习，我们已经知道，在大纲视图中创建好文档的纲目框架时，Word自动为各级标题赋予了样式。在这种情况下，我们完成正文的输入后，就可以直接制作文档目录了。 下面的练...[ 查看全文 ]

  零食零食我最爱

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  编辑Word长文档的不同部分

  标签：办公软件

  当我们在Word中编辑一篇很长的文档时，显示器屏幕上只能显示很小一部分，但有时我们又需要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分，十分不便，有没有什么好办法呢？ 方法一：新建窗口 首先打开需要显示和编辑的文档，如果文档窗口处于最大化状态，就要点击文档窗口中的“还原”按钮，然后执行“窗口”菜单中的“新建窗口”菜单项命令，屏幕上立即就会产生一个新窗口，显示的也是这篇文档，这时你...[ 查看全文 ]

  meiyuan564

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  word轻松设置长文档的页眉页脚

  标签：办公软件

          最近，学校要迎接一项评估，需要上交的自评报告除了封面目录、正文以外，还有一份十多页的附录。在准备打印装订的时候，发现有些麻烦：首先是页眉，封面和目录不能有页眉；正文部分要求奇数页和偶数页的页眉不同；而附录部分的页眉与正文中的又有不同。其次是页脚，页脚中的页码和正文不同。当然封面和目录部分还是不能有页码。 以往也曾经遇到过这种情况，...[ 查看全文 ]

  讨回民工血汗钱

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  Word长文档快速定位好方法

  标签：办公软件

  在较长的Word文档中，如果想经常对某一段文档进行查看或编辑，怎么操作能让用户更方便?下面我们介绍两种方法 用书签快速定位 将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置)，按“Ctrl+Shift+F5”，弹出插入书签对话框，随便输入一个名称(如“love”)，单击“添加”按钮添加一个书签。下次要返回此段文字的时候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处...[ 查看全文 ]

  roto352

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  Word长文档目录及正文页码设置

  标签：办公软件

  用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后，在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。 但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”或者更大（如图2）！这显然不符合一般书籍正常排版的规定——所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢？ ...[ 查看全文 ]

  陪着幸福去旅行

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  WORD中巧妙让超长文档自动缩页

  标签：办公软件

    相信好多朋友都遇到过这样的问题，一篇文档编写完毕后，不多不少正好写了一页零几行，那后面的几行字孤零零地停在纸张上面，不仅难以排版，而且也比较浪费纸张。如何将这样的“超长”文档缩放到一页中呢？不少朋友都是通过手动缩减字号的方法来解决。但这种方法一般不好对付应用较多格式的文稿，缩减起来效率很低。其实，Word本身是为我们提供了这样的功能的，今天笔者就给大家介绍一下如何利用Word...[ 查看全文 ]

  莪笑ろ゛

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  Word教程：运用页码标识在长文档中快速定位

  标签：办公软件

  如果有一篇Word2007文档非常长，比如有几章、几十节甚至长达几十、几百页，要想查看或修改某页的内容时，如果拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找，实在需要相当的眼力和耐心。怎样才能在Word2007的长文档中快速定位呢？ 其实有一个非常简单的方法。在Word2007界面的左下角，我们可以看到一个页码标识按钮，用X/Y的形式标明当前页面是总页数Y中的第X页。比如现在当前页面是5页中的第1页。 其实...[ 查看全文 ]

  井专家

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  长文档浏览攻略（下）

  标签：办公软件

  ■ 定位目标 1． 准确定位 执行“编辑→定位”命令，打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项，选中一张书签后，按下“定位”按钮并关闭该对话框，光标即刻跳转到相应的书签处，浏览相应的文档内容。 友情提示： 根据索引特定名词所处的页码数，也可以在“定位”对话框中快速定位到索引特定名词所在的页，并浏览相应的文档内容。 2． 建立目录 将光标定在文首（我...[ 查看全文 ]

  Ao丶puT

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  长文档浏览攻略（上）

  标签：办公软件

  工作中我们经常要制作和处理一些长文档，比如标书、合同之类的。在浏览这些长的Word文档时，如果仅仅靠拉动滚动条，显然是极不方便的。其实，我们可以对文档稍加设置，这样就可以轻松定位要查找的章节，使浏览更方便。 ■ 准备工作 1． 设置样式 按“格式”工具栏最右边“样式和格式”按钮（以Word 2003测试版为例），启动“样式和格式”任务窗口（如图1）。将光标定位在某个标题段任意位置，然后单击...[ 查看全文 ]

  心机小婊贝

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  word文档斜线表头的制作

  标签：电脑应用

  有时候我们Word中制作好一个表格以后，会在表头的左上方的单元格中用一条斜线将单元格分成多个部分，这叫“斜线表头”，可以用了表示表格其他内容。 操作步骤 1、将表格宽度和高度设置得尽量大，将表头内文字字号设置得尽量小，可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。 2、无论插入点位于表格的哪一个单元格中，使用“绘制斜线表头”命令，斜线表头...[ 查看全文 ]

  『倾听』

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  Word和WPS通用的文档排版技巧！

  标签：办公软件

  无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。 在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”...[ 查看全文 ]

  避谣先锋

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  word文档文档分栏

  标签：电脑应用

  在Word2003中，我们可以对一篇文章进行分栏设置，分两栏，分三栏都可以自己设置。像我们平常看到的报纸、公告、卡片、海报上面都可以有用Word分栏的效果。今天主要讲一下 全文分栏 和 某段落分栏 两篇技巧。 全文分栏操作步骤如下： 第一步：打开需要分栏的Word文档，然后选择“菜单栏”的“格式”中的“分栏”； 第二步：在...[ 查看全文 ]

  海盗

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  Word技巧：批量删除文档中回车的方法

  标签：办公软件

  有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+ enter得来的），这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢？当然可以手动的一个一个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。 点击菜单栏中的编辑→替换 ，在查找内容里面输入^l， 替换为里面不输入任何字符，然后点全部替换...[ 查看全文 ]

  王老当家

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  word文档文档密码设置

  标签：电脑应用

  给Word文档加密是一项非常常用的功能，也是一项安全的保障。特别是一些非常重要的机密文件，为了防止他人看见内容，我们必须给文件加上密码。此篇教程就来教大家如何设置Word密码。 在Word2003中有两中方式设置密码，下面我们就来看一下怎么样实现! 1、常用的设置密码方法，给文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以进入文件。 在Word2003中单击菜单栏的...[ 查看全文 ]

  Nicola

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  Word教程：快速统计多文档总页数的技巧

  标签：办公软件

  下面以Windows XP 为例，介绍快速统计多个Word文档页数的技巧。 1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹。 2.单击工具栏中的“查看”按钮，然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令。这样将以“详细信息”视图查看文档。 3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等)，然后单击弹出菜单中的“其他...”命令。此时将会打开“选择详细信息”对话框。 4.在“选...[ 查看全文 ]

  萧天Y

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  Word2007教程：在Word文档中编辑剪贴画的技巧

  标签：办公软件

  剪贴画作为矢量图像是允许用户编辑和修改的，用户可以根据需要对剪贴画的各个组成元素进行设计。在Word2007文档中，首先需要将剪贴画转换成可编辑状态，然后对组成剪贴画的各个独立元素进行设计，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，右键单击准备编辑的剪贴画，并在打开的快捷菜单中选择编辑图片命令，如图所示。 图1 选择编辑图片命令 第2步，被选中的剪贴画将进入编辑状态，用户可...[ 查看全文 ]

  阳光helenway

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  减小Word文档的容量

  标签：办公软件

  1．取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可(如图所示)。 2．文件另存法 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减...[ 查看全文 ]

  北京鸡头

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  word文档为文档设置文字水印

  标签：电脑应用

  通过为Word2003文档设置 水印，可以使原本单调 Word 文档根据阅读性，并可以实现一定意义的提示（例如希望突出所编辑 Word 文档的版权或重要程度）。用户可以为 Word 文档设置文字水印或图片水印，以设置文字水印为例，操作步骤如下所述：   第 1 步，打开 Word2003 文档窗口，在菜单栏依次单击 “ 格式 ”→“ 背景 ”→“ 水印 ” 菜单命令，如图 2010060901 所示...[ 查看全文 ]

  笑、淡定

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  Word教程：给文档中加入背景音乐的技巧

  标签：办公软件

      一直以来，Word文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行。其实我们完全可以将MP3嵌入到Word之中，只要你启动该文档，那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。     打开要添加背景音乐的文档，单击视图菜单，选择页眉和页脚命令，切换到页脚编辑状态，然后再打开插入菜单下的对象命令，在对象类型中选择Windows Media P...[ 查看全文 ]

  勤奋的白狼945

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