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妙用Word实现“复印”功能


一个同事愁眉苦脸地拿着一张表格来请我帮忙,原来这是一张省级先进的呈报表,只有这么一份,必须一次填好,不允许涂改,没有多余表格备用。可这位老兄不知怎的,偏偏填错了,省先进呀,千载难逢的好机会啊!你说他急不急!

  如果能在计算机上模拟一张全新的表格就好了,给Word添加一个1:1全真显示的工具按钮吧!说做就做,取得了打印结果与屏幕显示对应关系的比例数据后,编写了一个宏命令。同事的苦恼随之烟消云散,现将方法写出来,或许对大家有所帮助。

  取得与打印完全一致的屏幕显示比例

  由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同,因此在此无法给出一个具体的数据。请先将显示器的画幅调整妥当,以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。找到你要使用的纸型,用尺子量取纸的宽度,精确到毫米。因为标称开本的纸张,其实际大小并不一定与标称值相同。然后,打开Word新建一空白文档,并设置为“页面”视图,在[文件]→[页面设置]选定纸型,再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为精确值。

  再以这张纸为依据,确定屏幕显示比例。在[视图]...[ 查看全文 ]

2016-01-29 标签:

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