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规范和保护Word文档预定样式

  Word用户其实只有两类:一类用户欣赏并使用样式,一类用户从来不用样式。当两类人协作处理同一文档时,许多平常料想不到的麻烦会很快出现。如果你恰好属于那些喜爱使用样式的用户,Word 2003的一项功能会让你更方便地与那些从不使用样式的用户协作。

一、问题

编写长篇大论的复杂文档时,规范地使用样式能够轻松地让整个文档保持一致的风格。例如,假设你原来想要让文档的一级子标题用斜体、粗体显示,但后来觉得去掉斜体更好一些,这时如果要手工格式化,你就得依次寻找每一个子标题并修改格式。但如果你使用了样式,只要重新把样式定义一次,整个文档的所有一级子标题都会根据新的样式定义去掉斜体属性。推而广之,如果你把样式定义保存到了模板,让多个文档保持同样的风格也变得轻而易举了。

但是,Word本身并不在乎你是否使用样式,它不会反对用户手工完成所有的格式改动。这种灵活性的好处甚多,但对于习惯使用样式的人来说,也有一点坏处:如果其他人重新定义了样式,或有人试图调整格式,原来精心设计的文档格式可能会变得乱七八糟,手工改动覆盖了样式定义的格式。

如图一所示,有一次我合并了单位里几个同事提交的文档,结果发现,同事们填写标准的工作总...[ 查看全文 ]

2016-01-29 标签:

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